Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

 DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie

ogłasza

 nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media – 1 etat (umowa na zastępstwo) – (66)

 

Zakres zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie rejestru wszelkiej korespondencji, otrzymywanej od interesantów w programie Papirus.
2. Prowadzenie rejestru faktur w programie Papirus.
3. Obsługa interesantów.
4. Potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur od dostawców oraz analiza

wykazywanego w fakturach zużycia mediów na poszczególnych budynkach gminnych i

wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK.

1. Prowadzenie ewidencji wodomierzy indywidualnych; przyjmowanie protokołów odbioru
2. wodomierzy od działów technicznych oraz pisemnej informacji do odpowiednich zarządców

wspólnot mieszkaniowych.

1. Samodzielne rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków oraz kosztów

wywozu nieczystości stałych dla budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK w programie komputerowym.

1. Rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK.
2. Rozliczanie kosztów dostawy mediów przypadających dla mieszkań komunalnych w

budynkach wspólnot mieszkaniowych na podstawie dokumentów otrzymanych od zarządców.

1. Przygotowywanie i przekazywanie informacji o wysokości zaliczek i zmian najemców,

niezbędnych do prawidłowego rozliczenia przez specjalistyczne firmy kosztów centralnego ogrzewania (wg podzielników) dla budynków 100% Gminy, wspólnot mieszkaniowych

zarządzanych przez ZBiLK oraz dla poszczególnych zarządców wspólnot.

1. Sprawdzanie zgodności zaliczek za media naliczonych w programach czynszowych z

zaliczkami wykazanymi na indywidualnych rozliczeniach dla najemców, otrzymywanych od

zarządców wspólnot mieszkaniowych, zaksięgowania not i wysłanie zawiadomień do

najemców.

1. Współpraca z zarządcami w zakresie rozliczania mediów: zestawienia ilości osób, powierzchni

grzewczej, zaliczek za dany okres rozliczeniowy itp.

1. Terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne

załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielenia odpowiedzi

pisemnej.

1. Przyjmowanie interesantów – udzielanie fachowych wyjaśnień w zakresie rozliczeń wszystkich

mediów w zasobach Gminy oraz budynkach wspólnot mieszkaniowych.

1. Sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi (DOP)

oraz załączników do deklaracji (ZOP) oraz korekt z tym związanych dla budynków 100% Gminy oraz wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK.

1. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego

przełożonego.

 

Warunki pracy na stanowisku

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień

pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z

                   oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

1. Nieposzlakowana opinia
2. Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe 1 rok

ogólnego stażu pracy.

1. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:    
   1. znajomość obsługi komputera

 

Wymagania pożądane:

1. Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją czasu, dyspozycyjność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty:

1.  Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
2.  List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
3.  Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
4.  Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy,

                        zaświadczenia).

1.  Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach

             i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).

1.  Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
2.  Oświadczeniekandydata (poświadczone własnoręcznym podpisem)

                        potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego.

1.  Oświadczeniekandydata, że nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu

                        za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne

                        przestępstwo skarbowe,( poświadczone własnoręcznym podpisem).

1.  Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz

                        korzystaniu z pełni praw publicznych, poświadczone własnoręcznym podpisem

1.  Oświadczeniekandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych

                        osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie

                        oświadczenie, ze udziela zgody dobrowolnie oraz ze został/a

                        poinformowany/a o przysługującym prawie dostępu do treści danych

                        oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w

                        każdym czasie.(poświadczone własnoręcznym podpisem).

1.  Oświadczenie kandydata załącznik nr 1 – dostępny do pobrania na stronie

                        internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce” Zgłoś

                        naruszenie”.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia 7 listopada 2024

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25,

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (umowa na zastępstwo) – 1 etat” – (66)

Uwagi:

Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.