Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2025 r.

ZARZĄDZENIE NR 104/25
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 7 marca 2025 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu „Wdrożenie, udzielenie gwarancji i rozwój Systemu Kadrowo-Płacowego dla Gminy Miasto Szczecin” oraz powierzenia funkcji i zadań kierownikowi tego projektu

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465, 1572, 1907 i 1940) oraz § 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 631/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 557/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 października 2024 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję Zespół ds. realizacji projektu „Wdrożenie, udzielenie gwarancji i rozwój Systemu Kadrowo-Płacowego dla Gminy Miasto Szczecin”, zwany dalej „Projektem”, w skład którego wchodzi:

1) Komitet Sterujący;
2) Zespół Projektowy, zwany dalej „Zespołem KP”.

2. Funkcję Komitetu Sterującego pełnią:
Przewodniczący Komitetu Sterującego:
1) Ryszard Słoka – Sekretarz Miasta Szczecin;
Członek Komitetu Sterującego:
2) Dorota Pudło-Żylińska – Skarbnik Miasta Szczecin.

3. W skład Zespołu KP wchodzą:
3) Jolanta Jewiarz – Dyrektor Wydziału Księgowości;
4) Grzegorz Łubian – Dyrektor Wydziału Organizacyjnego;
5) Emilia Stolarz – Dyrektor Biura Obsługi Urzędu;
6) Beata Wierzba – Dyrektor Wydziału Oświaty;
7) Rafał Miszczuk – Dyrektor Biura Rady Miasta;
8) Janusz Żyliński – Dyrektor Wydziału Informatyki;
9) Ewa Szynkowska – Z-ca Dyrektora Wydziału Informatyki;
10) Beata Szychowska – Z-ca Dyrektora Wydziału Organizacyjnego;
11) Marta Midera – Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki;
12) Anna Wojnicz – Kierownik Referatu w Wydziale Organizacyjnym;
13) Agnieszka Jasińska – Kierownik Referatu w Wydziale Księgowości;
14) Sławomir Klimek – Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki;
15) Marta Kosman – Główny specjalista w Wydziale Informatyki.

§ 2. 1. Zadaniem Zespołu KP jest przeprowadzenie wdrożenia i uruchomienie produkcyjne Systemu Kadrowo-Płacowego dla Gminy Miasto Szczecin oraz koordynacja prac prowadzonych w ramach Projektu z innymi projektami informatycznymi.

2. W ramach realizacji Projektu, Zespół KP jest zobowiązany do:
1) planowania, delegowania, monitorowania i kontrolowania wszystkich aspektów Projektu;

2) określania zasad realizacji Projektu, w tym do wyznaczania członków Zespołów Wdrożeniowych;
3) kierowania do prac pracowników wyznaczonych do realizacji poszczególnych zadań;
4) kierowania i kontrolowania Projektu.

3. Członkowie Zespołu KP są odpowiedzialni za wdrożenie Projektu i nadzór nad jego realizacją w podległych im obszarach wdrożenia.

§ 3. Przewodniczący, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 przedkłada okresowo, nie rzadziej niż raz na kwartał, sprawozdania z działalności Zespołu KP i postępu prac Prezydentowi Miasta Szczecin.

§ 4. Funkcję Kierownika Projektu pełni Marta Midera – Kierownik Referatu Projektów w Wydziale Informatyki.

§ 5. Kierownik Projektu odpowiada za:
1) prowadzenie Projektu z uwzględnieniem ograniczeń wyznaczonych przez Komitet Sterujący;
2) bieżące zarządzanie operacyjne pracami projektowymi, w tym pracą członków Zespołu Wdrożeniowego;
3) ustalenie właścicieli obszarów wdrożenia;
4) bezpośrednie kierowanie pracami zaangażowanych członków Zespołu KP;
5) delegowanie prac członkom Zespołu KP, w zakresie realizacji zadań w ramach Projektu;
6) zarządzanie komunikacją ze stronami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi w stosunku do Projektu;
7) kontrolowanie i raportowanie stanu realizacji prac wdrożeniowych.

§ 6. Projekt jest realizowany zgodnie z metodyką zarządzania projektami PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments), o ile nie jest to odrębnie uregulowane innymi postanowieniami przepisów powszechnie obowiązujących lub powielaczowych.

§ 7. Dyrektorzy Wydziałów i Kierownicy Biur Urzędu Miasta Szczecin, którzy nie wchodzą w skład Zespołu KP, a których wydziały i biura realizują zadania związane z Projektem, lub których pracownicy korzystają z funkcjonalności systemu wdrażanego w ramach Projektu są zobowiązani do udzielenia wszelkiej pomocy i wsparcia w realizacji Projektu.

§ 8. Zespół KP powołuje się na czas realizacji Projektu.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta
Piotr Krzystek

Załączniki:

• Zarządznie Nr 104/25 (.pdf, 175 KB)

  udostępnił:

  Wydzial Informatyki

  wytworzono:

  2025/03/12

  odpowiedzialny/a:

  Marta Midera

  wprowadził/a:

  Anna Tarnawska

  dnia:

  2025/03/12 14:59:02