Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.5.5.2019
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 14 STYCZNIA 2019 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Edyta Łongiewska-Wijas - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca poinformowała o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

E. Łongiewska – Wijas – zaproponowała, by porządek obrad Komisji poszerzyć o punkt „Opiniowanie wniosku Komisji ds. Bezpieczeństwa Publicznego i Samorządności w spr. nadania nazwy ulicy „Gwiazdy Polarnej” i uchylenia nazwy dla części ulicy „Chłodna” (załącznik nr 3 do protokołu).

Powyższa propozycja została przyjęta przez  aklamację.

Ad. pkt. 2.
Projekt budżetu na rok 2019- Szczecińska Agencja Artystyczna- c.d. posiedzenia z dnia 07.01.2019r.

A. Lemańczyk – Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej - omówiła projekt planu finansowego SAA na 2019 rok (str. 487-488 projektu budżetu Miasta). Przypomniała też, że budynek SAA jest w opłakanym stanie: jest to obiekt zabytkowy, od lat wymagający generalnego remontu.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, czy w budynku SAA prowadzona jest działalność artystyczna?

A. Lemańczyk – wyjaśniła, że odbywają się tam koncerty i jest ich rocznie b. wiele.

E. Łongiewska – Wijas –zwróciła się o wyjaśnienie afiliacji p. Jakuba Matury, który podczas posiedzenia Komisji w dniu 7. stycznia przedstawił się jako pracownik SAA, co znalazło odzwierciedlenie w liście obecności gości. W BIP SAA nie widnieje nazwisko p. Matury.

A. Lemańczyk – w odpowiedzi wyjaśniła, że jest to firma współpracująca z SAA.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, co jest zawarte w „wynagrodzeniach bezosobowych”?

A. Lemańczyk – wyjaśniła, że są to umowy o dzieło, umowy zlecenia, pit11. Generalnie ten punkt dotyczy osób nie mających osobowości prawnej, nie prowadzących działalności gospodarczej.

D. Matecki – zapytał, ile pieniędzy z promocji idzie do szczecińskich mediów i do których?

A. Lemańczyk – powiedziała, że SAA stara się równoważyć dostęp do wszystkich mediów. Działania promocyjne dostosowują do wydarzenia i osób, do których kierowana jest kampania.

M. Ussarz – zapytał o Festiwal Młodych Talentów: jakie to są koszty?

A. Lemańczyk – poinformowała, że budżet Festiwalu jest na poziomie 200-300 tys. zł. W tym są prace komisji i jury.

M. Ussarz – zdaniem radnego warto silniej wesprzeć Festiwal. Pomysł jest dobry, ilość uczestników b. duża (300 zespołów). Ci młodzi ludzie, wychodząc z Festiwalu jako laureaci, idą w świat i promują miasto Szczecin. Radny proponuje, by zdjąć środki z portalu który ogląda 100 osób tj. z „Wiadomości Szczecińskich” i przeznaczyć je na Festiwal Młodych Talentów.

D. Matecki – zapytał, kto jest twórcą treści propagandowych, które są zamieszczane w „Wiadomościach Szczecińskich”?

A. Lemańczyk – poinformowała, że jest to Urząd Miasta Szczecin.

J. Matura – wyjaśnił, że Festiwal Młodych Talentów ma własne kanały informacyjne. Nabór do Festiwalu odbywa się poprzez platformy społecznościowe. Koszty promocji to wydatek ok. 2-3 tys. zł. Koszt zaangażowania i uzyskany efekt (ok. 300 zgłoszeń) jest jego zdaniem bdb.

B. Baran – zapytał, w jaki sposób SAA poradziła sobie z zaplanowaniem kosztów energii?

A. Lemańczyk – przypomniała, że 99% działalności SAA odbywa się na zewnątrz. Koszty utrzymania budynku rocznie to ok. 130 tys. zł i obejmuje to wszystkie media. Bazą działalności Agencji jest wynajem obiektów.

R. Stankiewicz – zapytał, kto odpowiada za promocję Miasta? Z ubolewaniem zauważa, że nie ma Wydziału Promocji w urzędzie.

A. Lemańczyk  – wyjaśniła, że było w urzędzie Biuro Promocji, które zostało zlikwidowane. Zadania przeniesiono do SAA, Żeglugi Szczecińskiej i Biura Prezydenta Miasta,

E. Łongiewska – Wijas – nawiązując do instytucji bliźniaczej tj. Krakowskiego Biura Festiwalowego, zauważyła, że pozycja „usługi obce” w SAA to prawie 80% budżetu, w KBF jest to tylko 45%. Zapytała, dlaczego u nas stanowią one tak wielki procent?

A. Lemańczyk – jej zdaniem ten udział nie jest wysoki. Powiedziała, że to wszystko idzie na produkcje, na organizację imprez. „To dowód na nasze racjonalne gospodarowanie publicznym budżetem”.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, jaka jest kwota na realizację nowego zadania statutowego tj. promocji i gdzie jest zapisana w budżecie?

A. Lemańczyk – poinformowała, że do SAA, wraz z nowym zadaniem, przeszła kwota 1,6 mln zł dotacji podmiotowej. SAA wydaje ok. 2,3 mln zł rocznie na ten cel. Środki zapisane są w pozycji „poligrafia, plakatowanie, reklama”.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, czy Pyromagic, Dni Morza czy Water Show powinna realizować instytucja kultury jaką jest SAA. Czy nie powinna tego organizować np. Żegluga Szczecińska?

A. Lemańczyk – wyjaśniła, że tak właśnie się dzieje. SAA organizuje jedynie imprezę towarzyszącą.

M. Szyszko – przypomniał prezentację dyr. Serwy z Filharmonii Szczecińskiej. Zwrócił uwagę na dwa punkty: pozyskiwanie wydarzeń, gwiazd, zespołów oraz na budowanie relacji bezpośrednich. Zapytał, czy jesteśmy tam, gdzie powinniśmy być? Dyr. Serwa mówiła też o tym, że niezwykle trudno jest pozyskiwać fundusze drogą sponsoringu. Poprosił o komentarz w tej sprawie.

A. Lemańczyk – powiedziała, że wydarzenia, jakie organizuje SAA i Filharmonia są nieporównywalne. Wielkie gwiazdy, wielkie koncerty są poza naszym zasięgiem. Nasza hala sportowa jest dla średniej gwiazdy europejskiej. SAA boryka się z brakiem miejsca do prowadzenia działalności. Filharmonia dysponuje własnym obiektem i organizuje wydarzenia na mniejsza skalę. Dyr. Lemańczyk zgodziła się ze zdaniem dyr. Serwy: pozyskiwanie sponsorów jest u nas b. trudne. Nie ma tu dużych firm i dużych sponsorów. Rozwiązaniem są wyjazdy do Warszawy i p. dyrektor jest tam regularnie zabiegając o wsparcie.

D. Matecki – zapytał, jak wykorzystywane są słupy ogłoszeniowe/afisze miejskie? Czy SAA promuje tam swoje wydarzenia? Kiedy afisze powstaną w dzielnicach północnych? Zapytał też o kształtowanie tożsamości miejskiej i postaw patriotycznych.

A. Lemańczyk – poinformowała, że w ubiegłym roku Agencja odbudowała bądź odnowiła 23 poniemieckie słupy ogłoszeniowe i korzysta z nich promując swoje wydarzenia. Dyrektor nie ma wiedzy o nowych słupach zaplanowanych w mieście.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, czy SAA włącza do promocji ofertę programową innych instytucji?

A. Lemańczyk – powiedziała, że wspierają praktycznie wszystkie festiwale, organizowane przez inne instytucje. Nie tylko udostępniając wiaty i słupy ogłoszeniowe. Odpowiadają też na prośby innych organizatorów. Mają preferencyjne kwoty, które mogą zaproponować tym instytucjom. „Nie odmawiamy nikomu”.

G. Groblewski – odpowiadając na pytanie dot. kształtowania tożsamości miejskiej powiedział, że Agencja wykorzystuje wszelkie uroczystości i rocznice. Prowadzi wówczas działalność artystyczną. Prowadzi ją także w szkołach. Bierze udział w uroczystych obchodach wydarzeń sierpniowych i grudniowych. Organizuje Urodziny Szczecina itp. W każdym z tych wydarzeń bierze udział kila tysięcy osób.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, czy rozważano przekazanie organizacji niektórych wydarzeń Spółce Żegluga Szczecińska?

A. Lemańczyk – powiedziała, że nie byłoby wtedy wielu wydarzeń artystycznych. Żegluga nie organizuje koncertów. Ona zarządza bulwarami i nabrzeżami i prowadzi działalność festynowo gastronomiczną.

Ad. pkt. 3.
Projekt budżetu Miasta na rok 2019 - c.d. prac:
- Mecenat kulturalny Miasta Szczecin.

J. Kimber – Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury - omówiła powyższy materiał (str. 385 projektu budżetu).

E. Łongiewska – Wijas – zapytała, jaka jest średnia dotacja na wydawnictwo?

J. Kimber – wyjaśniła, że nie są to duże kwoty. Choć niekiedy sięgają 100% kosztów, zamykają się w kwocie kilka – kilkanaście tysięcy zł.

E. Łongiewska – Wijas – zapytała o tryb przyznania środków na realizowane działania.

J. Kimber – powiedziała, że jest to nabór ciągły oraz konkursy.

Ad. pkt. 4.
Opiniowanie projektu uchwały Nr 272/18 w części "Kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego".

Wobec braku dalszych głosów w dyskusji Przewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie projekt budżetu Miasta na rok 2019 w sferze „Kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego”.

W głosowaniu: za – 2, przeciw – 0, wstrzym – 3, Komisja zaopiniowała go pozytywnie.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

E. Łongiewska – Wijas – powiedziała, że historia tej nazwy jest długa i skomplikowana. Zaproponowała, by wstrzymać się z opiniowaniem tego projektu do kolejnego posiedzenia Komisji, na które zaproszony będzie Geodeta Miasta.

Powyższa propozycja została przyjęta jednogłośnie.

Na tym posiedzenie zakończono.