Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.10.47.2024
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SKARG, WNIOSKÓW I PETYCJI
Z DNIA 22 STYCZNIA 2024 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Łukasz Kadłubowski - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący poinformował o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia 27.11.br

Protokół z posiedzenia 27.11.2023 roku zpstał przyjęty w wyniku głosowania /4-za/ jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Rozpatrzenie skargi na Prezydenta Miasta w sprawie dyskryminacji mieszkańców wykluczonych cyfrowo

Przewodniczący Komisji Ł. Kadłubowski – poprosił o wprowadzenie do tematu przedstawicieli Biura Dialogu Obywatelskiego.

BDO P. Królikowski– wyjaśnienia na piśmie są . Musimy działać w granicach prawa. Głosowanie jest przede wszystkim procurą urzędową. Punkty te opierały się na wyjątkowej zasadzie, nie trzeba było pobierać numerków, byliśby w BOI w centralnym miejscu i uzielaiśmy każdej pomocy. Nie było żadnej identyfikacji, jedynie tak jak każda sprawa załatwiana w UM wystarczył tylko dowód ososbiry. Podobnie było w urzędzie na Prawobrzeżu. Odwiedzili szkoły, seniorów i ososby niepełnosprawne.

Zylik - Ile głosów było oddanych w wersji papaierowej ?

BDO - W raporcie informacyjnym można wszytsko znaleźć na BIP, głosów takich było 22, natomiast znacznie więcej było telefonów. Nie było takiego przypadku, aby ktoś sobie po naszej pomocy nie poradził.

Zylik - Czy taka forma pomocy jest zgodna z prawem ?

P. Stawarczyk – zawsze w tym momencie jest taka możliwość, ale jeśli są stworzone odpowiednie warunki w tym kontrola i pracownicy Urzędu są rzeteleni to absolutnie nie jest to niezgodne z prawem.

Smoliński – czy w Pana ocenie są przesłanki aby podważać zastsowane procedury ?

Stawarczyk – nie analizował tego, oddał głos.

BP - Nie było żądnych zgłoszeń w zakresie nieprawodłowości w głosowaniu

BDO – jak co roku były zgłoszenia dot. Awarii systemu i wszystkie te zgłoszenia były rozpatrywane na bieżąco. W tym roku wyjątkowo nie doszło do żadnej awarii systemowej, wszystkie błędy wynikały z błędów ludzkich, który system nie przymjmował przez omyłki pisarskie np. błędny pesel. Jest to sprawdzane dwukrotnie pod kątem zameldoania w szczecinie ze wsparciem biura meldunkowego, dlatego potrzebne było 24 godziny na opublikowanie wyników.

BDO Agnieszka – jeśli chodzi o punkty zewnętrzne to także przeprowadzone kontrole.

Zylik – zapytał o promowanie akcji.

BDO - Nie ma reklamy konkretnych projektów, tylko SBO jako całość. 7 spotkań zostało przeprowadzonych w szkołach.

Zylik – trochę mało.

BDO - Trwa konkurs na nową akademię i akcja promocyjna ma zostać rozszerzona.

Przewod - Jednym z zarzutów był brak weryfikacji

BDO – byliśmy też asystantami i nasze profile pozwalają na pworiwadzenie bezpośrednie karty do głosowanie. Droga przez administratora nie wymaga weryfikacji przez telefon. Wyciąg z systemu był drukowany na życzenie oddającego głos i miał potwierdzenie na co konkretnie zagłosował.

Komisja w wyniku głosowania 4-przeciw uznała skargę za bezzasadną.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski ( rozpatrzenie pisma w sprawie uzupełnienia składu komisji odwoławczej SBO)

Przewodniczący Komisji zapoznał radnych z pismem BDO w sprawie dot.  uregulowania kwestii dotyczącej składu Komisji Odwoławczej działającej w ramach Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego w związku z wyborem na posłów RP dwóch członków dotychczasowego składu tej Komisji. Zwrócił się do radnego Dariusza Smolińskiego, czy wyraża zgodę na pracę w Komisji Odwoławczej SBO - załącznik nr 3 do protokołu.

Radny D. Smoliński - wyraził zgodę.

Wobec powyższego Komisja w wyniku głosowania /4-za/ jednogłośnie podjęła stanowisko o oddelegowaniu radnego Dariusza Smolińskiego (jako czwartego członka Komisji Skarg, Wniosków i Petycji RM) do prac w ramach Komisji Odwoławczej SBO celem uzupełnienia jej składu.    

Na tym posiedzenie zakończono.