Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na Pana zapytanie dotyczące przygotowań do Mistrzostw Europy w pływaniu, które odbędą się w grudniu 2011 r., w Szczecinie informuję, że:

1. Harmonogram działań organizacyjnych został opracowany jesienią 2010 r., zgodnie z wytycznymi LEN i jest realizowany terminowo. W chwili obecnej po podpisaniu umowy z PZP na organizację imprezy, możliwe jest podpisywanie umów z hotelami i dostawcami usług niezbędnych do organizacji ME. Jednocześnie jesteśmy w trakcie negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki z podmiotem który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za organizacje całości imprezy. Obecnie najważniejszym zadaniem w tej fazie przygotowań jest pozyskanie Sponsorów , Partnerów i Patronów Medialnych. Przygotowana jest oferta sponsorska i prowadzona jest szeroko zakrojona akcja w całej Polsce. Jest już wyselekcjonowana grupa firm zainteresowanych szczecińskimi mistrzostwami, z którą prowadzone są rozmowy i ustalenia wzajemnych świadczeń.

2. W ramach działań promocyjno-reklamowych podjęto następujące działania:

• rozstrzygnięto konkurs na maskotkę i logo ME, które zatwierdzono w LEN,
• podczas ME w Eindhoven było stoisko promujące miasto i zawody,
• podczas ME w Eindhoven także przedstawiono prezentację o mieście i imprezie władzom LEN, trenerom, kapitanom, i kierownikom drużyn biorących udział w zawodach,
• informacje o imprezie podczas targów turystycznych w Berlinie w marcu 2011 r,- wydrukowanie i dystrybucja 4000 folderów reklamowych w języku angielskimi niemieckim,
• strona WWW mistrzostw poddawana jest ostatnim modyfikacjom,
• od 06.2011 r., rozpocznie się promocja ME w portalu społecznościowym facebook.com,
• trwają negocjacje cenowe w sprawie relacji z ME na antenie TVP1, TVP2, TVP Info, TYP Sport i TVP Polonia a także zostanie podpisana umowa z TYP na produkcję sygnału dla EBU,
• ME transmitowane będą również „live" na antenie Eurosport, dodatkowo rozpatrywana jest możliwość reklamy Szczecina w tej stacji. Podpisano w tej sprawie wstępne porozumienie,
• patronat medialny PR Trójka i Cityboard Media (bilboardy),
• przygotowywane są projekty wydawnictw promujących ME.

3. Dokonano rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zapotrzebowaniem. Obecnie ze względu na planowaną likwidację hotelu Neptun trwają działania, które pozwolą wypełnić lukę w powstałych miejscach. Jednocześnie trwają rozmowy z kilkoma firmami samochodowymi i transportowymi dotyczące sponsoringu i obsługi transportu uczestników i gości ME.

4. Polski Związek pływacki w dniu 24.11.2010 wydał zaświadczenie o podstawowej homologacji dla basenu olimpijskiego z prawem organizowania w nim wszelkiego rodzaju krajowych oraz międzynarodowych zawodów pływackich, piłki wodnej i pływania synchronicznego. Zaświadczenie zawierało zalecenia i uwagi, uzupełnienie których było warunkiem wydania pełnej homologacji. Ponieważ wszystkie zalecenia zostały zrealizowane, MOSRiR jest w trakcie przygotowywania wniosku o wydanie zaświadczenia o pełnej homologacji.

Interpelacja: Dot. przygotowania do Mistrzostw Europy w pływaniu