Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 12 listopada 2013 r. (przesłane pismem znak:
BPM-I.0003.264.2013.IŁ), w sprawie udostępnienia sprawozdań składanych przez zarządcę Trafostacji Sztuki w Szczecinie – Baltic Contemporary sp. z o.o., przekazuję w załączeniu kopie następujących sprawozdań:
1) sprawozdanie Trafostacj Sztuki w Szczecinie z wykonania planu finansowego za I półrocze 2013 r.,
2) sprawozdanie Trafostacj Sztuki w Szczecinie z wykonania planu finansowego za 2012 r. (za miesiąc listopad – grudzień),
3) sprawozdanie z realizacji Strategicznego Programu Działania Instytucji oraz Rocznego Planu Działania Instytucji, obejmujące okres od 1 stycznia do 30 czerwca 2013 r.,
4) zestawienie zrealizowanych przez Trafostację Sztuki projektów w okresie od stycznia do listopada 2013 r.
Jednocześnie, zgodnie z Pani prośbą, przekazuję kopię analizy Wydziału Kultury, dotyczącą sprawozdania z realizacji Strategicznego Programu Działania Instytucji oraz Rocznego Planu Działania Instytucji (za okres od 1 stycznia do 30 czerwca 2013 r.). Chcę podkreślić, że analiza ta ma charakter wyłącznie roboczy i pomocniczy, a jej celem jest wypracowanie przesłanek umożliwiających organizatorowi podjęcie decyzji o akceptacji lub o potrzebie dokonania niezbędnych korekt w sprawozdaniu.
Jeśli chodzi natomiast o informacje miesięczne, które na prośbę i do wyłącznej analizy Wydziału Kultury składane są przez zarządcę Trafostacji Sztuki, a których celem jest bieżące monitorowanie merytorycznych działań podejmowanych przez zarządcę ww. instytucji, to informuję uprzejmie, że istnieje możliwość bezpośredniego zapoznania się z nimi w Wydziale Kultury.