Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Szczecin: Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasto Szczecin
Numer ogłoszenia: 20191 - 2008; data zamieszczenia: 30.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin - Wydział Informatyki, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245700, fax 091 4224692.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasto Szczecin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z podsystemem workflow) z udzieleniem licencji bez limitu użytkowników i wdrożeniem oferowanego systemu

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.24.13.10-6, 72.26.30.00-6.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 21.04.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

 

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniają następujące warunki dodatkowe: a) wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 100 użytkowników.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz: a) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. b) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej w.w. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólna. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3) Wykaz wykonanych dostaw (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. Warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeżeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 2. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 lub w Rozdziale III pkt 1 i 4. 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 4) informację o proponowanym produkcie, sporządzoną według wzoru na załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

 

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Szczecin Wydział Informatyki Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin pok. Nr 2171.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.02.2008 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Szczecin Wydział Informatyki Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin pok. Nr 2171.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Postępowanie dotyczy Projektu nr Z/2.32/I/1.5/591/05 E-Urząd. Usługi elektroniczne dla interesantów Urzędu Miejskiego w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami

---

Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ

• Pytania do SIWZ

---

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

O G Ł O S Z E N I E
o wyniku postępowania

GMINA MIASTO SZCZECIN
Wydział Informatyki
Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin

Na podstawie art. 92 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. PZP, w związku z przetargiem nieograniczonym na dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasto Szczecin (otwarcie ofert w dniu 8 lutego br. w Wydziale Informatyki), informujemy, że kierując się kryterium oceny ofert przedstawionej w SIWZ, za najkorzystniejsze uznano oferty:

• numer oferty 4
• firmy TiMSI Sp. z o. o., ul. Czapli 63, 02-781 Warszawa
• na łączną ilość punktów - 100

Pozostałe podlegające ocenie oferty otrzymały następujące ilości punktów:

numer oferty 2

• firmy Rodan Systems S.A., ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa
• na łączną ilość punktów – 21,29 

numer oferty 3

• firmy Konsorcjum Billenium Sp. z o.o. - Simplicom Sp. z o.o.,
• ul. Marszałkowska 81 – ul. Żupnicza 17, Warszawa
• na łączną ilość punktów – 12,21 

numer oferty 5

• firmy R-DATA Sp. z o. o., ul. Zakopiańska 62, 30-418 Kraków
• na łączną ilość punktów – 64,78

Data publikacji ogłoszenia o wyniku postępowania: 2008/02/21

 

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2008/01/30