PROTOKÓŁ NR 0063-10/4/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 15 LUTEGO 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 11:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia
3.	Spotkanie z przedstawicielami Rad Osiedli w Szczecinie: - Zapoznanie się z zadaniami nowopowstałej Komisji ds. Inicjatyw Społecznych - Podsumowanie pracy Rad Osiedlowych w kończącej się kadencji 2007-20011 - Omówienie zbliżającej się kampanii wyborczej do Rad Osiedli.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania (za-4) przyjęła protokół z dnia 27 stycznia 2011r.

Ad. pkt. 3.
Spotkanie z przedstawicielami Rad Osiedli w Szczecinie:
- Zapoznanie się z zadaniami nowopowstałej Komisji ds. Inicjatyw Społecznych
- Podsumowanie pracy Rad Osiedlowych w kończącej się kadencji 2007-20011
- Omówienie zbliżającej się kampanii wyborczej do Rad Osiedli.

Komisja spotkała się z  przedstawicielami Rad Osiedli  Przewodniczącymi tych rad w mieście Szczecinie. Obecni -wg list obecności, na spotkanie na sali sesyjnej przybyły  33 Rady osiedla.

Przewodniczący Komisji Tomasz  Grodzki zapoznał zebranych z zadaniami Komisji, poprosił o zabranie głosu p. Bobrek- dyr.Biura Budżetu Miasta w UM i zapoznanie zebranych z budżetem Rad Osiedlowych i Organizacji Pozarządowych. Pani dyrektor przedstawiła wydatki majątkowe miasta oraz zapoznała z dokumentem Wieloletnia Prognoza Finansowa, która została przygotowana w oparciu o ustawę o finansach publicznych i przyjęta na ostatniej sesji Rady Miasta w formie uchwały. Poinformowała również, że w budżecie miasta znalazła się pozycja, której do tej pory nie było tj. Wspieranie Inicjatyw Osiedlowych i zapisana kwota 3 mln złotych. Środki te znajdują się w Wydziale Rozwoju Miasta.

dyr. Stasiów-WRM- omówił procedurę składania wniosków  przez Rady Osiedla, wnioski te nie musza spełniać wymogów projektu, są urzędnicy zatrudnieni do tego, aby pomóc w przygotowaniu takiego dokumentu. Wniosków do budżetu rady osiedlowe złożyły już dużo, w kwietniu zaplanowano spotkanie z Prezydentem Miasta na spotkanie z Radami  Osiedla, celem spotkanie jest ocena i analiza wniosków i zadań zaplanowanych przez rady osiedla, realizacja wniosków  przez Wydziały Merytoryczne.

Następnie Przewodniczący Komisji Tomasz  Grodzki zaprosił do dyskusji zaproszonych przedstawicieli RO, jako pierwsza zabrała glos radna Alina Sukiennicka, która zaprotestowała odnośnie godziny i terminu dzisiejszego spotkania, p. Sukiennicka uważa, że spotkanie o godz. 11.00 w ciągu dnia jest zbyt wcześnie, większość osób pracuje zawodowo i nie mogła dziś dotrzeć albo podobnie jak ona- musiała wziąć dzień urlopu wypoczynkowego. Tak być nie powinno, prosi aby kolejne spotkanie odbyło się później. Proponuje spotkania po godzinie 15.00.

 Przewodniczący obrad obiecał wziąć  pod uwagę te sugestie ale chciałby poinformować, że było sporo osób, które prosiły o wcześniejsze spotkanie.

Następnie, kolejno zabierali  głos przewodniczący Rad Osiedla.

Romuald Szmyt- Rada Osiedla Gumieńce- zgłosił  wątpliwości odnośnie zadań i działania nowo powstałej Komisji. Nie rozumie, dlaczego to co dobrze funkcjonowało w poprzednich kadencjach musi być zmieniane, jak np. rozdział  środków finansowych na zadania dla RO.

Tomasz Grodzki nie rozumie pytania i wątpliwości zgłoszonych przez p. Szmyta. Procedury muszą być jasne, jednolite i dostępne dla wszystkich, chciałby jako szef Komisji stworzyć klarowane zasady rozdziału środków finansowych, zadania przez Komisję od Komisji ds Bezpieczeństwa Publicznego i samorządności objęły działaniem również rady osiedla, ze wszystkimi konsekwencjami, finansowymi również.  

 Głos zabrał radny W.Dzikowski, który wypowiadał  się jako Wiceprzewodniczący Komisji ds.Bezpieczeństwa Publicznego i Samorządności  Rady Miasta. Radny stwierdził,że Komisja Bezpieczeństwa Publicznego nadal będzie się  opiekować  Radnymi Osiedlowymi i nadal będzie z nimi współpracować.

 Przewodniczący Rady osiedla Zdroje poruszył kwestie związane z tematem "indywidualny transport gondolowy", zgłosił się do niego potencjalny inwestor, chce rozmawiać z miastem, z Prezydentem, brak odzewu na jego inicjatywę. Brak odpowiedzi na piśmie odnośnie przedstawionej propozycji.

Dyrektor Stasiów z WRM  stwierdził,że zainteresowany był umówiony na spotkanie do Prezydenta, ale na to spotkanie nikt nie przybył. Sprawa nie jest prosta, dokumentacja i wniosek wpłynął do Wydziału, sprawie trzeba się przyjrzeć.

Przewodniczący T.Grodzki zwrócił się do dyr. Stasiowa o komplet materiałów w tej sprawie.

Następnie Komisja i radni osiedlowi poruszali problemy nurtujące poszczególne dzielnice Szczecina, Bukowo, Wyspę Pucką, Słoneczne i  pan Trzebiatowski  zadał pytanie odnośnie prac porządkowych wokół Stawu Słonecznego i mających się rozpocząć  pracach drogowych na ul. Struga.

Radni osiedlowi zadawali pytania, jaki będzie klucz, jakie będą zasady wspierania i dotacji  Rad  Osiedlowych i Organizacji Pozarządowych przez miasto(pośrednio przez Komisję ds Inicjatyw).

Tomasz Grodzki poinformował zebranych, że ideą przyświecającą tej Komisji przy okazji oceny zadań, jest wspieranie cennych inicjatyw i tych, które znajdą aprobatę większości. Będą analizować jako Komisja wszystkie wnioski, które wpłyną do Komisji..

Następnie Komisja omówiła temat zbliżających się wyborów do Rad Osiedlowych i wnioski, jakie się nasuwały po ostatnich wyborach. Z informacji pisemnej, odnośnie frekwencji w ostatnich wyborach wynika, ze była ona bardzo niska, w niektórych radach wybory nie odbyły się wcale.

Radny Arkadiusz Marchewka zwrócił się do  Prezydenta z pytaniem co zamierza zrobić, aby  frekwencja była większa niż  4 lata wstecz. Otrzymał odpowiedź od pani Prezydent E. Masojć, w którym to piśmie informuje się radnego nt.działań poczynionych w roku 2007, m.in.:  plakatowanie miasta, ulotki informujące, druk i kolportaż gazetek, organizowane były festyny oraz spotkania z mieszkańcami.

Radni osiedlowi poruszyli problem bardzo małej frekwencji radnych miejskich na spotkaniach z mieszkańcami, zapraszani na spotkania do siedziby  Rady Osiedla- nie przychodzą. Trudno się dziwić mieszkańcom, że nie chcą uczestniczyć w czymś takim.

Radna Urszula Pańka poinformowała , że była na większości spotkań w radach osiedla, przychodziła praktycznie na wszystkie spotkania, dziś również jest do dyspozycji Rad Osiedlowych.

 Pan J.Fert Rada Osiedla Bezrzecze zwrócił się do członków komisji o zajęcie się zmianami do statutu Rad Osiedla, wymaga on zmian, w innych gminach te zmiany zostały wprowadzone. Chciałby pracować na nowoczesnym statucie, jest dobra okazja, kończy się kadencja i zaczyna nowa.

Głos zabrała Henryk Jerzyk, Wiceprzewodniczący Rady Miasta i członek Komisji ds Inicjatyw Społecznych. Przypomniał wszystkim, że bierze udział we wszystkich spotkaniach  z mieszkańcami miasta, organizowanych przez Rady Osiedli. Uważa, że radni miejscy powinni pomóc osiedlowcom w ich pracy.  Ze swej strony deklaruje współpracę i gotowość pomocy.

Przewodniczący Komisji kończąc  i podsumowując spotkanie, przypomniał wszystkim, że jest to dziś pierwsze z wielu spotkań z RO, dziś KOmisja chciala się pzredstawić, zapoznać ze swoim programem dzialania,  zaprosić wszystkich  do współpracy.

 

 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad, Komisja zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zarządzenia wyborów do Rad Osiedli. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu(za-4- jednogłośnie).

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Tomasz Grodzki