PROTOKÓŁ NR 0063-1/13/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 1 MARCA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 13:30
Zakończenie posiedzenia - 15:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Judyta Lemm - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Analiza informacji o Instytucji Kultury Szczecin 2016.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 08.02.11 przyjęty został w głosowaniu: 9 - za, 0 - przeciw, 1 - wstrzym.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 22.02.11 przyjęty został w głosowaniu: 8 - za, 0 - przeciw, 2 - wstrzym.

Ad. pkt. 3.
Analiza informacji o Instytucji Kultury Szczecin 2016.

J. Lemm - zapoznała radnych z treścią dokumentów stanowiących załączniki nr 3 i 4 do protokołu. Zapytała o koszty poniesione na sporządzenie projektu technicznego przebudowy Willi Lentza.

A. Stankiewicz - Dyrektor Wydziału Oświaty - wyjaśniła, że pierwszy projekt opracowano na zlecenie Klubu 13 Muz. Po utworzeniu instytucji Szczecin 2016 i wyposażeniu jej w Willę Lentza, zapisano w budżecie środki na dokończenie dokumentacji budowlanej. Dyrektor Sztark poinformował, że konieczne będzie poszerzenie istniejącego projektu m.in. o Studium wykonalności, niezbędne do ubiegania się o środki zewnętrzne. Z kwoty 500 tys. zł wydatkowano niej, gdyż procedury przetargowe ogłoszone przez Szczecin 2016 nie zostały zrealizowane w roku 2010 (pojawił się wniosek o przeniesienie tych środków na rok 20011).  Dyr. Sztark poinformował o konieczności przeprowadzenia niezbędnych prac zabezpieczających w kwocie 200 tys. zł i taka kwota znalazła się w budżecie na rok 2011.

M. Gwiazdowska - Miejski Konserwator Zabytków - w 2008 r. wykonano kompleksowy projekt remontu Willi Lentza. Obejmował on m.in. instalację windy, przekomponowanie sali audiowizualnej, wprowadzenie gastronomii do pomieszczeń piwnicy oraz adaptację poddasza na pokoje biurowe i gościnne. Projekt kosztował 300 tys. zł. Po przejęciu Willi Lentza przez dyr. Sztarka uznał on, że do projektu należy wprowadzić zmiany polegające na likwidacji gastronomii i otworzeniu przestrzeni poddasza na funkcje wystawiennicze. Uzupełnienie dokumentacji trwało do 2010 roku i na ten cel zaplanowano 500 tys. zł. Pozwolenie na budowę jest ważne do 2012 roku. Jej zdaniem należy rozpocząć prace w oparciu o ważny projekt: pilnej wymiany wymagają wszystkie instalacje.

J. Lemm - zapytała, jakie są plany w stosunku do Wilii Lentza? Który z projektów budowlanych będzie realizowany? Jaki jest pomysł na funkcje na tego budynku?

A. Stankiewicz - przekazała stanowisko prezydenta K. Soski: prace zabezpieczające trzeba wykonać (rynny, balustrady, okulusy) i może to wykonać instytucja kultury, nawet w likwidacji. Wyliczenia przekazane przez dyr. Sztarka zakładają przekazanie pawilonu nr 3 na cele inkubatora kultury. Samo uzupełnienie dokumentacji budowlanej wymaga jeszcze doprecyzowania. Najważniejsze dla nas jest stworzenie studium wykonalności, by ubiegać się o środki zewnętrzne. Ad. plany w stosunku do dalszej działalności - pomysł na Wille Lentza jest taki, że oddzielamy inkubator organizacji pozarządowych, a Willa prowadzi działalność kulturalną i rezydencjalną (na wzór Willi Decjusza w Krakowie). Willa powinna zostać powierzona do prowadzenia takiemu podmiotowi, który będzie sprawny na różnych polach działalności prowadzonej w tym budynku. Taka działalność nie może być prowadzona w tak zdewastowanej przestrzeni. Koniecznym jest przeprowadzenie remontu. Jego koszt to ok. 20 mln zł (Willa plus pawilon i zespół parkowy).Dofinansowanie w ramach programu Infrastruktura i Środowisko może sięgnąć 50%. Z kolei projekt opracowany przez Klub 13 Muz to koszty ok. 14 mln zł i obejmuje on tylko sam budynek Willi. Źródła zewnętrzne na ten cel są ograniczone, środki z konkursu zostały już w dużej części rozdysponowane.

J. Balicka - zapytała, czy Szczecin miałby szanse na dobry kredyt na prefinansowanie takiego projektu?

S. Lipinski - Skarbnik Miasta - oświadczył, iż nie widzi możliwości wprowadzenia nowych zadań inwestycyjnych do budżetu Miasta. Jedyna szansa to rezygnacja z jakiegoś projektu i wprowadzenie w to miejsce Willi Lentza.

G. Zielińska - pomysł prezydenta Soski wymaga 20 mln zł, a Miasto nie ma tych pieniędzy. Uznała, że jest to kolejny wydatek, na który nas nie stać. Zapytała, czy rozważano kwestię sprzedaży tego budynku?

A. Stankiewicz - nie rozważano takiej opcji i wczoraj prezydent Soska to potwierdził.

M. Duklanowski - porównał program Willi Decjusza i pozyskanych sponsorów (BP, Tauron itp) z planami wobec Willi Lentza. Uznał, że to "dwa zupełnie inne bieguny." Dzisiaj brakuje nam środków na remonty dróg. Z drugiej strony mamy instytucje kultury, które mają duży potencjał i na to trzeba patrzeć.  Nie udało nam się wygrać Szczecin 2016, porównanie do Krakowa czy Wrocławia jest tym, na co dzisiaj nas nie stać. Powinniśmy patrzeć na co dzisiaj nas stać: słusznym było potraktowanie tego miejsca jako inkubatora dla organizacji pozarządowych. Niezależnie od tego remont budynku musi zostać wykonany. Być może jednak nie trzeba przebudowywać wszystkiego od nowa. Zmieniajmy jak najmniej. Opowiedział się przeciwko sprzedaży Willi Lentza, uznał że budynek jest symbolem miasta i powinna być w nim prowadzona działalność kulturalna.

G. Zielińska - uznała, że nie musi być tam prowadzona działalność kulturalna.

T. Hinc - nasze miasto stać na to, by wyremontować ten zabytek. Trzeba na to szybko znaleźć pieniądze. Jednak musi być to zrobione w takiej koncepcji, by budynek na siebie zarabiał.

J. Lemm - jeżeli miasto ma wydać 20 mln zł na remont, to finansowanie w tym miejscu działalności organizacji pozarządowych jest tym, na co nas nie stać. Urząd nie ma pomysłu na ten budynek.

W. Dąbrowski - powinniśmy skupić się na pieniądzach i na kulturze. Potrzebna jest tu głębsza analiza. Musimy odpowiedzieć na pytanie, czy chcemy wykorzystać ten obiekt na cele kulturalne? Jeśli tak, to musimy myśleć ogólnie o kulturze. Zasugerował, by zlecić opracowanie koncepcji wykorzystania willi (zlecenie kierowane do środowiska kulturalnego, uniwersyteckiego, gospodarczego). i zastanowić się nad różnymi możliwościami zagospodarowania tego miejsca. To da nam większą możliwość wyboru. Póki nie powstanie w Szczecinie polityka w dziedzinie kultury, nie podejmiemy żadnej decyzji.

B. Baran - zauważył, że na stworzenie koncepcji Willi Lentza trzeba czasu. W tym czasie trzeba wykonać remont, nie tylko zabezpieczyć przed degradacją, ale i przystosować do różnorodnych funkcji. Musimy znaleźć pieniądze na podstawowy remont, a w tym czasie pracować nad koncepcją.

M. Gwiazdowska - porządny remont będzie kosztował ok. 5 mln zł. To najpiękniejsza i najcenniejsza nasza willa. Do rozważenia jest umiejscowienie tam funkcji komercyjnych (ośrodek recepcyjny, wystawy, gale, koncerty).

T. Hinc - zapytał, jakie środki zabezpieczył w tym roku Wydział Kultury na remont Willi Lentza?

A. Stankiewicz - 220 tys. zł na remont wnętrza i 420 tys. zł na dokończenie dokumentacji, w tym - studium wykonalności.

T. Hinc - złożył wniosek, by znaleźć środki w tegorocznym budżecie miasta i przeprowadzić remont wnętrza Willi (zlecając to zadanie fachowcom).

A. Stankiewicz - zapewniła, że nie widzi zagrożenia dla realizacji tego zadania. Dyr. Sztark pozostaje na swoim stanowisku do końca czerwca i jemu powierzono wykonanie tego zadania.

T. Hinc - przyjął ww. wyjaśnienia i wycofał swój wniosek. Złożył jednocześnie propozycje, by w październiku odbyć posiedzenie wyjazdowe Komisji do Willi Lentza.

M. Liktoras - zauważyła, ze nie trzeba upierać się przy prowadzeniu działalności kulturalnej w tym zabytku. Do rozważenia jest propozycja, by ogłosić przetarg na zagospodarowanie tego obiektu (np. na hotel). Można zaproponować oddanie w użytkowanie np. na 25 lat pod warunkiem wykonania prac remontowych, uzgodnionych z miastem. Po upływie wyznaczonego terminu budynek zostanie zwrócony do miasta w dobrym stanie technicznym.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

J. Lemm - zapoznała radnych z treścią opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w spr. możliwości sfinansowania deficytu budżetowego Miasta Szczecin oraz w sprawie opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu publicznego (załącznik nr 5 do protokołu).

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Judyta Lemm