PROTOKÓŁ NR 0063-10/57/13
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 12 KWIETNIA 2013 ROKU

Początek posiedzenia - 15:30
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Konsultacje z Radami Osiedli w sprawie zmian do Statutu Osiedla. Zapoznanie się z opiniami do projektu: Rad Osiedli, WGKiOŚ, ZDiTM, Straży Miejskiej i Mecenas Hanny Sokulskiej.

Przewodniczący Komisji Tomasz  Grodzki przywitał wszystkich zaproszonych i przybyłych gości, przypomniał, że jest to kolejne, wyjazdowe posiedzenie z udziałem wszystkich 37 Rad Osiedli i ma nadzieję, że dzisiejsze wspólne spotkanie zaowocuje ciekawymi pomysłami a wnioski i uwagi zgłoszone przez przedstawicieli RO przeanalizowane będą  przede wszystkim pod kątem prawnym. Poprosił Mecenas Sokulską, aby punkt po punkcie omówiła poszczególne propozycje pisemne do Statutu RO, które wpłynęły do Komisji. Propozycje  stanowią załączniki do protokołu.

Komisja i goście zapoznali się również z opiniami do  projektu: Rad Osiedli, WGKiOŚ, ZDiTM,WIM, WUiAB, WK, BS,BPM, WZFM, Straży Miejskiej. Stanowią one załączniki do protokołu.

Mecenas Hanna Sokulska omówiła poszczególne uwagi i propozycje:

§1. dot. propozycji zmiany nazwy Osiedla. W wyniku dyskusji postanowiono pozostawić zapis bez zmian.

§5 ust.11- propozycje odnośnie składu RO- po dyskusji postanowiono pozostawić zapis  bez zmian

§7 ust.4-p.c)- opiniowanie projektów uchwał...dopisać "placówek kulturalnych". (Jest zgoda)

§7 ust.6-  udział z głosem doradczym  w komisjach przetargowych- BPM nie zgłosiło uwag do w/w zapisu, skutkuje to tym, że nowa propozycja zostanie uwzględniona.

H.Jerzyk jest zdania, że głos doradczy jest b.ważny, ale najważniejszą kwestią jest odbiór prac i trzeba to zdaniem radnego zapisać w Statucie, aby zapis ten stał się obligatoryjny.

H. Szelągiewicz- RO Drzetowo-Grabowo- proponuje, aby wpisać"obserwator w komisji" zamiast "głosu doradczego".

J.Wasilewski jest zdania, że uwagi RO odnośnie odbioru prac powinny być uwzględniane i brane pod uwagę.

Mecenas Sokulska uważa, że na forum najbliższej komisji należy ten temat raz jeszcze przedyskutować i zastanowić się nad ostatecznym opracowaniem specyfikacji. Potrzebna tu będzie konsultacja z RO.Odnośnie "odbioru" jest ten zapis uwzględniony w propozycjach, ale zdaniem p.Mecenas trzeba spotkania z Prezydentem  w tej sprawie.

§9 ust.3- ad. terminu wydania opinii- były propozycje 30 dni, Przewodniczący Komisji proponuje pozostawić zapis 21 dni.  3 tygodnie to dużo czasu, aby się spotkać  i wydać opinię. Komisja debatowała również nad sposobem i formą przekazania opinii. Sugerowana jest forma elektroniczna.

Komisja dyskutowała nad zapisami  §21 ust.3, 7 i 8. Zgłoszono wątpliwości, że zapisy te w jakiś sposób nie ułatwiają a komplikują prace Rady. Dyskutowano również  nad §22 ust.1 tj.skład i liczebność Rady.

Mecenas Sokulska  przypomniała, że liczebność Rady  warunkuje się ilością mieszkańców na danym terenie i ten zapis musi pozostać niezmieniony.

§23 ust.3- "odwołanie zarządu"- po dyskusji jest zgoda, aby zmienić zapis-  na 1/3 ustawowego składu rady (jest zgoda)

§24 ust.8 - dopisać do w/w punktu " i zatwierdzonych materiałów" (jest zgoda)

§26 ust.6- propozycja aby wykreślić p.6-  (brak zgody). Zdaniem Mecenas Sokulskiej, zapis ten musi pozostać.

§34 -  propozycja, aby umieścić zapis, że środki finansowe niewykorzystane w danym roku budżetowym przenieść na rok następny. Mecenas Sokulska poinformowała, że nie jest to możliwe, prawo finansowe nie zezwala na tego rodzaju operacje.

§38 ust.2- dot. wydawania opinii- Mec.Sokulska proponuje pozostawić zapis bez zmian.

§41- RO Pogodno proponuje wykreślić paragraf w całości. (brak zgody) Zdaniem Mecenas Sokulskiej, ustawa o samorządzie gminnym mówi, że procedura  kontrolne  wpisane są  do ustawy. Muszą być mechanizmy kontrolne.

Pani Alina Kordowska RO Dąbie proponuje wprowadzić formułę  ślubowania w momencie objęcia mandatu. Wszyscy zgodnie stwierdzili, ze jest to bardzo dobry pomysł.

Radny Andrzej Karut zgłosił poprawki na pismie, dot. paragrafu 7 punkt 5 i 11.  Zgłosił również wniosek, aby umieścić zapis odnośnie decydowaniu przez RO o sposobie wydatkowania środków z budżetu WGKiOŚ(100 tys zł przyznawane corocznie dla każdej RO na inwestycje osiedlowe)

Przewodniczący Komisji T.Grodzki poinformował, że wniosek radnego Karuta zastanie rozpatrzony na następnym posiedzeniu Komisji, podsumowującym wszystkie propozycje i zgłoszone uwagi. Wymaga to dyskusji i przegłosowania oraz  zgody Prezydenta.

Przewodniczący RO Pogodno proponuje, aby wszelkie zmiany, których nie można umieścić w statucie- zapisać w "Instrukcji finansowej" aby uniknąć nieporozumień.

Mecenas Sokulska przypomniała, że BIuro Rady Miasta jest po to, aby pomagać RO w sprawach administracyjnych i prawnych. Przypomniała również wszystkim, że wszelkie decyzje podejmowane w drodze głosowania przez RO są uchwałami RO.

Komisja podsumowała zgłoszone uwagi, na kolejnym posiedzeniu radni podejmą decyzję, czy uwagi te zostaną przyjęte(tylko te, które są w zgodzie z prawem).

Henryk Jerzyk zgłosił propozycje, aby zwiększyć kwotę 100 tys złotych do 150 tys dla każdej RO. Wniosek zostanie omówiony na następnym spotkaniu Komisji.

Przewodniczący Komisji  T. Grodzki podziękował  za spotkanie, na kolejnym spotkaniu - podsumowanie i wnioski.

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.