PROTOKÓŁ NR 0063-6/16/11
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 13 KWIETNIA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 12:30
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Jędrzej Wijas - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń Komisji.
3.	Podsumowanie posiedzenia wyjazdowego Komisji do Wrocławia.
4.	Informacja nt. wizyty Komisji Kultury Rady Miasta Greifswald w Szczecinie.
5.	Prezentacja projektu "Salon muzyczny Yamahy" (godz. 13.00).
6.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Ze względu na brak czasu komisja postanowiła odstąpić od podsumowania wyjazdu studyjnego do Wrocławia - wszelkie informacje nt. wyjazdu zawarte zostały w sprawozdaniu złożonym na ręce Przewodniczącego Rady Miasta.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 23.03.11 przyjęty został w głosowaniu : jednomyślnie - za.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 31.03.11 przyjęty został w głosowaniu : jednomyślnie - za.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 01.04.11 przyjęty został w głosowaniu : jednomyślnie - za.

Ad. pkt. 3.
Informacja nt. wizyty Komisji Kultury Rady Miasta Greifswald w Szczecinie.

P. Ceran - Kierownik Referatu ds. Współpracy Międzynarodowej - zapoznał radnych z materiałem nt. współpracy międzynarodowej szczecińskich instytucji (załącznik nr 3 do protokołu) oraz ramowym programem wizyty Komisji Kultury Rady Miasta Greifswald (załącznik nr 4).

Ad. pkt. 4.
Prezentacja projektu "Salon muzyczny Yamahy" (godz. 13.00).

A. Lemańczyk - Białas - Dyrektor SAA - poinformowała, że w związku z uwolnieniem 2 kondygnacji w budynku (wygaśnięcie umów dzierżawy) pojawiła się koncepcja ożywienia budynku SAA, stworzenia nowej sceny muzycznej. Z ciekawą ofertą wystąpiła firma Yamaha.

M. Lamert - Yamaha - potwierdził, że firma, która reprezentuje, chce zainwestować w nieruchomość i stworzyć tu miejsce służące zarówno mieszkańcom jak i firmie. W założeniach ma się tu pojawić scena muzyczna udostępniana studentom i uczniom, miejsce gdzie będą stawiać swoje pierwsze kroki. Ma to być miejsce łączące różne gatunki sztuki: oprócz muzyki przewidziane są tu również wystawy i przedstawienia teatralne. Firma chce udowodnić, ze jej produkty są najwyższej jakości: chce zaoferować sprzęt i nagłośnienie wszystkim zainteresowanym. Planuje również powołać do życia miejsce z instrumentami akustycznymi, serwis instrumentów muzycznych, doradztwo dla np. stroicieli fortepianów itp. Yamaha chce wynająć 2 poziomy budynku i przy współpracy z SAA  prowadzić tu swoje produkcje kulturalne.

A. Stankiewicz - Dyrektor Wydziału Kultury - przypomniała, że SAA składa wnioski o remont budynku juz od kilku lat. Niestety to zadanie nie zostało uwzględnione w WPI i jest umieszczone na liście rezerwowej. Po zapoznaniu się z pomysłem Yamahy Wydział chciałby starać się o to, by w bieżącym roku sporządzić dokumentację techniczną budynku i wprowadzić to zadanie do WPI. Wstępne szacunki na remont dla całości budynku to ok. 5 mln zł, realnie może to być 4 mln zł, zależy to od uwarunkowań finansowych. Dokumentacja projektowa to koszt o. 300 tys. zł.. Po rozmowach z prezydentem K. Soską p. dyrektor jest upoważniona do złożenia deklaracji, że na ten cel zostaną wykorzystane oszczędności z funduszu zarezerwowanego na Trafostację Sztuki (jest tu szansa na oszczędność).

M. Jacyna - Witt -zapytała, na jakich zasadach Yamaha chce "wejść" do SAA? Czy istnieje możliwość współfinansowania remontu przez firmę w zamian za np. określony czynsz uzgodniony w wieloletniej perspektywie?

M. Lamert - zadeklarował, że Yamaha chce wyremontować 2 poziomy w budynku ze środków własnych. Z uwagi na fakt, że piwnica wymaga wysuszenia i odgrzybienia, w pierwszej kolejności wyremontowane zostaną pomieszczenia na 1 kondygnacji (przeznaczone na instrumenty akustyczne, fortepiany) oraz zaplecze (punkty serwisowe instrumentów dętych, drewnianych i blaszanych). W piwnicy powstanie pomieszczenia na sprzęt elektroniczny, gitary akustyczne i klasyczne, mini-studio nagraniowe. Firma planuje stałą współpracę ze szkołami muzycznymi, również niepubliczną szkoła Yamaha, chce prowadzić zajęcia w formie otwartej.

A. Lemańczyk - Białas - wyjaśniła, że cały budynek Agencji to 1,4 tys. m2 powierzchni. Nakłady na remont budynku wyniosą w sumie ok. 4-5 mln zł., z czego ok. 2-2,5 mln zł na omawiane 2 poziomy.

A. Stankiewicz - koncepcja funkcjonalno-użytkowa będzie robiona w najbliższym czasie. Konieczne jest tu wykonanie dokumentacji technicznej. W inżynierii finansowej chcemy wykorzystać środki unijne (termomodernizacja, wymiana okien, rewitalizacja itp).

A. Marchewka - zapytał, na jakich zasadach Yamaha będzie użyczać "swoją" scenę dla SAA?

A. Lemańczyk - Białas - wszystko będzie zawarte w umowie dzierżawy, również harmonogram korzystania z sali.

J. Wijas - w imieniu wszystkich członków Komisji oświadczył, że radni popierają przedstawiony projekt i oczekują jego skutecznej realizacji. Wynikająca z tego konieczność aktualizacji zapisów budżetu Miasta będzie poparta przez radnych Komisji Kultury.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Jędrzej Wijas