PROTOKÓŁ NR 0063-7/36/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 17 LISTOPADA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Dawid Krystek - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia 10.11.br

Protokół z ww. posiedzenia Komisji został przyjęty w wyniku głosowania /7-za/ jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Zmiany do uchwały w sprawie udostępnienia miejskich obiektów sportowych

Na prośbę Wydziału Sportu i Turystyki temat  został przełożony na następne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 4.
Stan przygotowań do Mistrzostw Europy w pływaniu (marketing, bilety itp.)

P. L. Kortykowski (MTS) – poinformował, że Mistrzostwa Europy w Pływaniu odbędą się już za 3 tygodnie: 8-11 grudnia 2011r.  i jest to bardzo napięty czas przygotowań. Są to XV Mistrzostwa Europy. Wśród uczestników mamy 650 zawodników z 40 krajów, 300 przedstawicieli ekip[ z 40 krajów, 200 dziennikarzy, 100 gości LEN i 30 sędziów.  Z naszej strony przygotowujemy 150 wolontariuszy i hostess, 80 osób obsługi technicznej, 50 osób ochrony, 40 kierowców. Następnie przedstawił terminarz wydarzeń:

15.11 – konferencja prasowa w Warszawie
28.11 zamknięcie basenu i początek prac przygotowawczych
01.12 – montaż trybuny w wodzie i stanowisk telewizyjnych
03.12 – przygotowanie poszczególnych stref zawodów
05.12 – basen gotowy do przyjęcia zawodników
05-07.12 – okres treningów
07.12. spotkanie przedstawicieli ekip i delegatów technicznych
08-11.12 – mistrzostwa europy
godz.9.30 – wyścigi eliminacyjne
godz.17.00 – wyścigi finałowe

Omówił zakwaterowanie, podzielone na 5 grup: ekipy, sędziowie, goście VIP, dziennikarze, przedstawiciele LEN (hotele brane pod uwagę to m.in.: Radisson, Silver, Park, Atrium). Zaprezentował rzut obrazujący przemieszczanie się kibiców i gości VIP podczas mistrzostw, rozstawienie kamer telewizyjnych i kamer podwodnych.  Trybuny zostaną podzielone na dwie części. Sprzedaż biletów rozpoczęła się 09 września i już zostały wyprzedane na sesje finałowe. Dodatkowo jesteśmy umówieni, że 25 listopada zostaną wycofane ze sprzedaży wszystkie bilety i zostaną przekazane dla uczniów szczecińskich szkół sportowych oraz pływackich klubów sportowych.   Zaprezentował scenografię strefy ceremonii Mistrzostw.

Promocja mistrzostw ATL: transmisje TV w TVP1,TVP2,TVP SPORT I TVP INFO, transmisje live w Eurosporcie, kampania outdoor w największych miastach Polski, kampania informacyjno-reklamowa w Onet.pl, dodatki do gazet lokalnych, kampania sportowa w PR Trójka i w PR szczecin.  

Promocja Mistrzostw BTL: folder/program mistrzostw, plakat, zaproszenia/karty parkingowe, medale (produkowane w mennicy państwowej), maskotki, gadgety (kubki, czapki, długopisy itp.) bilbordy.

Radna J. Lemm - bardzo pochwaliła inicjatywę przekazania niesprzedanych biletów dla dzieci i młodzieży ze szczecińskich szkół.

Przewodniczący Komisji  D. Krystek - na ile dofinansowało imprezę Ministerstwo Sportu ?

P. L. Kortykowski (MTS) – na 500 tys. złotych. Impreza został spięta dzięki środkom z Miasta 2 mln złotych, 1 mln złotych dała Enea jako główny sponsor.

P. P. Wachowicz (BPiI) – wspomniał o zakupionych bannerach reklamowych na Mistrzostwa. Dodał, że o godz. 12.00 odbędzie się  prezentacja maskotki Mistrzostw na basenie.

Radny M. Kolbowicz – wyraził uznanie dla organizacji tych mistrzostw.

Radny T. Hinc - po imprezie chciałby otrzymać informację nt. liczby wykorzystanych biletów.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Radny T. Hinc - wnosi o monit w sprawie braku udzielonej odpowiedzi na dezyderat Komisji nr 3/2011 w sprawie przedłożenia szczegółowego harmonogramu wykorzystywania bazy sportowej we wszystkich placówkach oświatowych w roku szkolnym 2010/2011 .Wnosi  o pilne udzielenie odpowiedzi oraz wyciągnięcie konsekwencji służbowych wobec zaistniałej sytuacji.

Przewodniczący Komisji D. Krystek - zobowiązał się do wystosowania dezyderatu w tej sprawie.

Na tym posiedzenie zakończono.