PROTOKÓŁ NR 0063-7/93/14
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 20 LUTEGO 2014 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Dawid Krystek - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia 06.02.br

Protokół z ww. posiedzenia Komisji został przyjęty w wyniku glosowania / 8-za/ jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Prezentacja Klubu Sportowego Arkonia Szczecin

Prezes KS Arkonia R. Gliwa – podziękował za zaproszenie na posiedzenie Komisji. Przedstawił prezentację obrazującą, jak funkcjonuje Klub Arkonia: prowadzone projekty, kadra szkoleniowa,  finansowanie klubu. Zapewnił, że obecnie Klub ma stabilną sytuację finansową. Na dzień dzisiejszy dzierżawiony obiekt jest miejski, a Klub w 100% ponosi koszty jego utrzymania. Następnie omówił inwestycje Klubu (zakup busów klubowych, zakup kosiarki i urządzeń agrotechnicznych,  remont budynku klubowego, remont boiska głównego i treningowego oraz budowa małych placów treningowych dla dzieci). Na koniec przedstawił wyniki sportowe w piłce nożnej i piłce wodnej oraz zorganizowane imprezy sportowe.  Prezentacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Wiceprzewodniczący Komisji M. Paluch – zapytał o perspektywy przejęcia obecnego terenu dla Arkoni Szczecin.

Dyrektor Wydziału Sportu P. Dykiert - jesteśmy w okresie przejściowym od kiedy Wojewoda Zach. przekazał ten teren. Dopiero po procesie komunalizacji będziemy mogli podpisać umowę z Arkonią. Deklaracje w tej sprawie są poczynione. Obecnie teren jest we własności Skarbu Państwa, a my mamy zezwolenie, aby do czasu zakończenia komunalizacji Arkonia mogła z niego korzystać. Klub chce czerpać z niego korzystać, tak, aby mógł się z niego utrzymywać.

Radna J. Lemm – cieszy ją możliwość kontynuacji dzierżawy dla Klubu. Jak Wydział ocenia współpracę z Klubem ?

P. P. Dykiert (Dyrektor WS)  – jest to jedyny klub, który zrzesza coraz więcej młodych ludzi z dzielnic Krzekowa i Bezrzecza. Co do obiektu, to wiemy, że są problemy już od czasu, kiedy zrezygnowała z niego Policja.  Jest to zasługa także dobrych trenerów, którzy pracują w klubie.

Radna M. Jacyna-Witt – rozumie, że Klub użytkuje stadion Arkoni, a środki finansowe  z Miasta są przeznaczane na wspieranie stricte piłki nożnej? Czy są zabezpieczone środki na stadion ?

P. P. Dykiert (Dyrektor WS) – podkreślił, że Pogoń jest formą przodującą, która szkoli dzieci i młodzież. Jest tam powołana Akademia i tam są później tworzone selekcje dla dzieci nawet z regionu. To sama Pogoń ogłasza i robi nabory. Klub otrzymując dotacje może pewną część przekazać na stadion. W sytuacji,  kiedy obiekt należy do Klubu, to  on decyduje, co z nim zrobi i jak będzie nim zarządzał. W obecnej sytuacji Klub reguluje całym procesem, co się dzieje na obiekcie.

Radna Jacyna-Witt – prosi o zestawienie, ile osób w Szczecinie trenuje w klubach określoną dyscyplinę sportu z podziałem na wiek.

P. P. Dykiert (Dyrektor WS)  - najwięcej osób uprawa piłkę nożną, później są sporty walki.

Radny T. Hinc – rozumie, że po komunalizacji obiekt przejmie w zarządzanie MOSRiR, a wtedy z Klubu spadnie ciężar utrzymania obiektu.

P. P. Dykiert (Dyrektor WS)  - jeżeli Klub jest w stanie zagospodarować teren i rozpocząć proces inwestycyjny, to po procesie komunalizacji może podpisać umowę o przekazaniu obiektu na 3 lata lub więcej za zgodą Rady Miasta. Kierunek nasz jest taki, aby to Klub zarządzał tym obiektem. Klub może na obiekcie zarabiać, a uzyskane przychody przekazywać na utrzymanie obiektu.

P. M. Latkowska (WGN) – zwróciła uwagę, że komunalizacja tego terenu nastąpiła w maju 2013 roku. Policja miała trwały zarząd, który został wygaszony, a Wojewoda zakończył proces komunalizacji i 14 maja ubiegłego roku jest prawomocna decyzja w tej sprawie. Ma informację od Dyrektora Gajewskiego, że sprawa została przekazana do Wydziału Sportu.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – zapytał, jaka część dotacji jest przekazywana na piłkę nożną i piłkę wodną ? Czy są plany, aby kluby rozdzielić - czy pojawiają się takie pomysły ? Czy też dalej ma być to klub dwusekcyjny ?

P. R. Jurszo (Wiceprezes KS Arkonia)   - dotacje na Klub są przekazywane niezależnie,  na obydwie sekcje. 118 tys. zł na piłkę wodną  i 140 tys. zł na piłkę nożną. Nie widzimy na razie potrzeby rozdzielenia sekcji i nie planujemy rozdzielenia tych 2 sekcji, ponieważ dajemy sobie radę. Każda sekcja ponosi partycypację w kosztach funkcjonowania Klubu i obiektów sportowych. Pomimo, że sekcja wodna nie ponosi kosztów wynajmu basenu, to musi także partycypować w kosztach klubowych. Przy oddzielnych klubach dojdą dodatkowe koszty, jak utrzymanie biura i prowadzenie księgowości.

Przewodniczący Komisji D. Krystek - podobno Klub zgodnie z wytycznymi  związkowymi musi finansować wyjazdy piłkarzy na zgrupowania kadry ?

Prezes KS Arkonia R. Gliwa - po części te koszty finansowaliśmy, ale Pań Ł. Król, który jest menagerem wyjaśnił nam, że nie jest to naszym obowiązkiem i teraz tego nie robimy.

Radna J. Lemm – to dobry kierunek, że jeden klub będzie zarządzał obiektem.

Radny T. Hinc – wobec uzyskanych wyjaśnień od WGN-u, prosi o informację, w oparciu o jaką umowę obecnie Arkonia użytkuje miejski obiekt ?

P. P. Dykiert (Dyrektor WS) – jest to kwestia do wyjaśnienia. Klub działa w oparciu o umowę z nami, a Wojewoda użyczył Miastu teren do czasu procesu komunalizacji.

Radna M. Jacyna–Witt  - od maja ten obiekt jest miejski i umowę należy pilnie zmienić. Podziękowała Przewodniczącemu Komisji za sprawy Arkoni na posiedzeniu.  Wnosi, aby Wydział Sportu pilnie zajął się tym tematem. Ponadto wnosi o pilne podjęcie stanowiska w tej sprawie przez Miasto.  

Przewodniczący Komisji D. Krystek – w imieniu Komisji oświadczył, że w ciągu 4 tygodni Komisja oczekuje od Wydziału Sportu informacji w kwestii rozwiązania zaistniałego problemu na obiekcie Arkoni. 

Ad. pkt. 4.
Wyniki wyboru ogłoszenia o koncesji na świadczenie usług polegających na organizacji imprez i zarządzaniu Halą Widowiskowo-Sportową w Szczecinie

P. P. Dykiert (Dyrektor WS) – na dzień dzisiejszy została złożona tylko jedna oferta firmy KSO z siedzibą w Warszawie. Wyznaczyliśmy pierwszy termin na negocjacje 20 lutego br. Firma poprosiła o przesuniecie tego terminu na 04 marca br. ze względu na ferie.

Radny T. Hinc – jaki jest plan B ?

P. P. Dykiert (Dyrektor WS)  - możemy ogłosić nowy konkurs ze zmianą warunków, albo przekazać halę w zarządzanie MOSRiR.

P. W. Gill (Dyrektor MOSRiR) – na razie nastąpiło samo zgłoszenie się do konkursu. Teraz nastąpi procedura negocjacji i badanie dokumentów, które uwierzytelniają spółkę. Poddaliśmy to zgłoszenie także ocenie prawnej .

Radna M. Jacyna –Witt -  czy musiano użyć w warunkach ogłoszenia o koncesji określenia „doświadczenie w zarządzeniu i organizacji imprez” i że zapisu operator może wspierać się inną firmą ?

P. W. Gill (Dyrektor MOSRiR) –  wynika to z ustawy o zamówieniach publicznych.

Radna J. Lemm - w praktyce nie zdaje to egzaminu.   

P. W. Gill (Dyrektor MOSRiR) – przypomniał, że nie ma tu obowiązku rozstrzygnięcia, jeżeli będziemy mieli jakiekolwiek wątpliwości. Można unieważnić to postępowanie, jeśli w naszej ocenie firma będzie niewiarygodna.  Mamy też możliwość powtórzenia ogłoszenia. Podziela obawy radnych, ponieważ chodzi tu o zapewnienie profesjonalnego zarządzania halą, a nie oddawania jej w ręce operatora, który dopiero na niej uczył.

Komisja postanowiła powrócić do tematu po negocjacjach, po 04 marca br.  

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Radny M. Duklanowski – poruszył temat przeniesienia sekcji piłkarskiej ze szkoły na ul. Hożej ? Skoro wszystko tam dobrze funkcjonuje to dlaczego są takie plan ?

P. P. Dykiert – potwierdził, że ten temat jest analizowany  przez Wydział Oświaty.

Na tym posiedzenie zakończono.