PROTOKÓŁ NR 0063-2/44/12
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 12 MARCA 2012 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Maria Magdalena Herczyńska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji ds. RPiGM z dnia 05.03.2012r.

W wyniku głosowania Komisja ds. RiPGM jednogłośnie przyjęła protokół z dnia 05.03.2012 r.-za 6 

Ad. pkt. 3.
Promowanie miasta Szczecina poprzez działania i wydarzenia kulturalne- omówienie imprez współfinansowanych przez miasto:
Szczecin Music Fest, Przegląd Małych Form Kontrapunkt, Międzynarodowy Festival Sztuki Wizualnej inSPIRACJE. Omówienie kampanii promocyjnej w związku z wydarzeniem Dni Morza Sail Szczecin.

Przewodnicząca Magdalena Herczyńska przywitała przybyłych gości. Oddała głos Dyrektorowi Biura Promocji i Informacji (BPiI) Piotrowi Wachowiczowi.

Dyrektor zreferował przebieg targów ITB, które odbyły się w dniach 7-11 Marca 2012 r. w Berlinie. Z zaplanowanych 60 spotkań w ramach planowanej imprezy The Tall Ship Races odbyto 64 spotkania. Podczas 3 dni targów stoisko szczecińskie odwiedziło 2500 osób. Szczecin nawiązał znajomość z Polską Organizacją Turystytyczną. Poza największymi walorami Szczecina bardzo duże zainteresowanie nakierowane było na nowo budowaną Filharmonie.

Przewodnicząca Magdalena Herczyńska zapytała czy do Gmin została rozesłana wiadomość o odbywających się regatach The Tall Ships Races.

Dyrektor Piotr Wachowicz zapewnił, że Gminy będą poinformowane w IV kw. 2012 roku. Następnie odniósł się do działań marketingowych realizowanych podczas organizacji imprezy Dni Morza. Dyrektor zapewnił, że zostały zakupione bilbordy i tablice które zostaną wywieszone od połowy maja do czerwca 2012 roku. Następnie prowadzone są rozmowy z TVP Szczecin dot. cyklów programów w związku z odbyciem Dni Morza. Prowadzone będą działania „online-owe” polegające na pojawiających się reklamach na portalach internetowych. Dni morza mają promować także przyszłoroczną imprezę The Tall Ships Races. Wstępnie zakłada się, że imprezę Dni Morza odwiedzi 120 tys. osób gdzie 30% będzie z poza Szczecina. Budżet na realizacje imprezy wynosi 245tys. zł jest on mniejszy niż w roku 2011 roku. Dyrektor nie ujawnił jeszcze sponsora strategicznego, ale poinformował będzie on z branży piwnej. Umowa ze sponsorem jest obecnie negocjowana, podpisana będzie na wyłączność na okres 2 lat.

Piotr Jania zagwarantował pomoc przy realizacji promocji imprezy The Tall Ships Races poprzez współpracę z polskim Związkiem Miast i Gmin Morskich.
Wicedyrektor Andrzej Smoliński. Szczecin Musik Fest już się rozpoczął, organizowany jest przez tego samego organizatora. Zaakceptowany został pakiet artystów. Podczas Musik Fest odbędzie się 5 koncertów. W ramach promocji realizowane będzie oznakowanie imprez oraz specjalne materiały drukowane. Zostało wydanych 5 tys. Sztuk ulotek informacyjnych. Dodatkowo realizowane będą działania PiAR. Koncerty będą odbywały się w zamkniętych przestrzeniach.

Stankiewicz Agata- dyr.  WKiOZ potwierdziła bardzo duże zainteresowanie publiczności zamkniętymi koncertami. Szczecin Music Fest wypracowało markę tych koncertów.

Ryszard Plich- Szczecinianie Razem,  zapytał o procentową ilość reklam która znajdzie się w Szczecinie podczas promocji Dni Morza 2012.

Dyrektor Piotr Wachowicz- W Szczecinie znajdzie się 15% reklam z całości zaplanowanych przy okazji promocji Dni Morza. 2/3 proponowanych bilbordów umiejscowione będzie poza Miastem Szczecin aby przyciągnąć jak największą ilość osób z poza Szczecina.

Ryszard Plich zapytał czy prognozowane 30-40tys. osób przyjezdnych to nie za mało. Zapytał czy prowadzona kampania marketingowa związana z Dniami Morza 2012 jest dobrze prowadzona.

Przewodnicząca Magdalena Herczyńska przypomniała że Dni Morza 2012 odbywające się w Szczecinie zbiegają się z Mistrzostwami Piłki Nożnej Euro 2012 co automatycznie przyczyni się do spadku ilości osób przyjezdnych.

Anna Garlicka- dyrektor festiwalu Kontrapunkt- przedstawiła propozycję planowanej na 16-27 kwietnia 2012 imprezy- PRZEGLĄDU TEATRÓW MAŁYCH FORM KONTRAPUNKT(spektakle teatralne, panel dyskusyjny, mały kontrapunkt). Oznajmiła, że Kontrapunkt jest najbardziej rozpoznawalną imprezą w Szczecinie i poza nim. Kontrapunkt to jeden z najstarszych festiwali teatralnych w Polsce. Jako działania promocyjne przedstawiła: promocje sprzedażową, promocje prospołeczną mającą na celu przyciągnięcie jak największej ilości mieszkańców Szczecina(cenę wejściówki zaplanowano na poziomie 2 zł). Kontrapunkt posiada także bezpłatne audycje na stacjach Polskiego Radia. Płatnym materiałem promocyjnym jest wkładka do Gazety Wyborczej. Bezpłatna informacja o organizowanej imprezie kontrapunkt pojawia się także w Internecie oraz prasie branżowej. Kontrapunkt publikuje materiały posesyjne(wydano do tej pory 9 publikacji Kontrapunktowych).

Rafał Roguszka -Dyrektor „13 Muz”- przedstawił ofertę oraz poszczególne propozycje dot. programu Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wizualnej inSPIRACJI dołączony materiał stanowi załącznik nr do niniejszego protokołu. Organizatorzy podchodzą do ww. Festiwalu jako produktu łączącego biznes ze sztuką. Starają się pozyskiwać znane nazwiska które ściągną jak największą rzeszę publiczności. Od 2 lat posiadają przedstawicieli w Berlinie. Na temat Inspiracji odbyła się konferencja prasowa w Warszawie o znaczeniu ogólnopolskim. Za każdym razem produkowany jest film oraz katalog(film ukazywany jest w telewizji TVP Kultura).Inspiracje otrzymały  największą dotacje od Ministra Kultury. Ponadto otrzymali 33 nominacje do nagrody artystycznej. Rafał Roguszka w dalszej części wypowiedzi przedstawił działania promocyjne: niezależna kampania społeczna w Szczecinie, ulotki informacyjne na szczecińskich uczelniach, działania promocyjne w mediach, Internecie dodatkowo na Planu Sprzymierzonych przy przystanku tramwajowym planowany jest tzw. przystanek kultury, który będzie wykorzystany do wszelkich działań marketingowych.
 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.