PROTOKÓŁ NR 0063-7/11/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 3 MARCA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 11:45

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Dawid Krystek - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołów z posiedzeń 10 i 17.02.br
3.	Prezentacja klubu Pogoń Handball Szczecin
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń 10 i 17.02.br

Protokoły z ww. posiedzeń Komisji zostały przyjęte w wyniku głosowania / 8-za/ jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Prezentacja klubu Pogoń Handball Szczecin

Przewodniczący Klubu D. Krystek  - zapytał, jakie są oczekiwania, potrzeby i aspiracje Klubu.

P. Paweł Biały (Prezes Klubu Gaz System Pogoń Szczecin) – przybliżył działalność oraz przyjętą strategię Klubu. Zaprezentował zawodników Klubu - stan na dzień dzisiejszy. Przybliżył historię powstania Klubu oraz przebieg historyczny umiejscowienia Klubu w tabeli ligowej. Założeniem sportowym Klubu na rok 2011 jest awans do superligi. Udało się pozyskać dobrego sponsora w postaci firmy Gaz-System, który podpisał umowę do końca tego roku z przyrzeczeniem na dalsze kontynuowanie, na 2 następne lata. Z racji podpisania umowy sponsorskiej zmieniła się nazwa Klubu. Kadra składa się z 2 trenerów i 20 zawodników, gdzie każdy grał już w I lidze i ekstraklasie. Wyznaczony kierunek to : kadra zawodnicza – organizacja BackOffice (od księgowości po dział prawny i marketing) – aktywność sportowa– inwestycje.   Omówił, jak wygląda zaplecze administracyjne oraz jak prowadzona jest działalność marketingowa i jak działa  kadra trenerska oraz obsługa księgowo-prawna. Przedstawił promowanie Miasta poprzez budowanie wizerunku klubu drużyny męskiej. Następnie omówił plany rozwoju klubu. Podkreślił, że jako jedyny Klub, nie czekając na przeprowadzenie audytu, sami zlecili audyt i system przeprowadzenia kontroli jakości ISO. Od strony sportowej, oprócz gry w lidze uczestniczymy także w imprezach  na europejskim poziomie.  Jeśli chodzi o rekrutację, to pozyskaliśmy 9 zawodników, którzy zasilili nasz Klub. Każdy z tych zawodników posiada doświadczenie gry w najwyższej klasie rozgrywkowej, a nawet reprezentacji Polski. Ponadto mamy podpisane kontrakty medyczne oraz na rehabilitację zawodników. Stwierdził, że zainwestowanie w zdrowie zawodnika przyniesie lepsze efekty w przyszłości. Jeśli chodzi o finansowanie, to pozyskujemy sponsorów i nie traktujemy Miasta jako jedyne źródło finansowania Klubu. Wszyscy otrzymują wynagrodzenia, oprócz niego. Wszyscy zawodnicy są zakontraktowani na parę lat i nie mamy żadnych zaległości finansowych. Największym problemem jest zakwaterowanie zawodników spoza Szczecina, gdzie inwestycja w lokalną młodzież na pewno rozwiąże ten problem. Inne koszty, jakie ponosi Klub to opłaty za sędziów, organizacja meczów i wyjazdy, administracja i marketing. Plany to wzmocnienie kadrowe zespołów grających w celu awansu do super ligi. Następnie dokonał prezentacji, jak kształtował się budżet Klubu w latach 2007-2010 oraz przedstawił podział wynagrodzeń. Zwrócił uwagę, że na puchar Polski w I lidze i przygotowanie się do super Ligii  potrzebne jest  1,5 złotych.  Pomimo trudności finansowych chce wdrożyć amatorski zespół II ligowy oraz darmowe zajęcia z zawodnikami Klubu dla dzieci w wieku od 4 do 9 lat.  Dodał, że Klub reklamuje sponsorów poprzez tablice sponsorskie, plakaty z logo Miasta oraz stronę internetowa – załącznik nr 3 do protokołu.   

Radna M. Jacyna-Witt – stwierdziła, że drużyny z klas licealnych są w bardzo złej sytuacji finansowej i nie mają żadnego wsparcia. Stwierdziła, że musimy przygotowywać dzieci od najmłodszych klas i stworzyć odpowiedni system finansowania szkół sportowych, tak aby wykształconą sportowo młodzież mogły pozyskiwać szczecińskie kluby sportowe.

Radny M. Paluch – rok kalendarzowy nie pokrywa się z rokiem sezonu, więc jaki Klub ma plan odnośnie przetrwania finansowego po awansie ?

Przewodniczący Komisji D. Krystek – przypomniał, że padła taka propozycja, aby finansować kluby nie rocznie, ale półrocznie. Czy to by pomogło klubom ?

P. P. Biały - (Prezes Klubu Gaz System Pogoń Szczecin) – potwierdził, że zdecydowanie takie finansowanie było by lepsze. Problemem jest taki, że z zawodnikami trzeba podpisywać kontrakty na parę lat, dlatego powinno się dwutorowo inwestować w obiekty i wzmacniać kluby.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – zapytał, czy Miasto zdecydowało, że będzie wspierało drużyny, które mają szanse na wejście do ekstraklasy?

P. L. Siwecki (Doradca Prezydenta Miasta ds. Sportu) – wyjaśnił, że co roku zwiększaliśmy proporcjonalnie kwoty dotacji na kluby, w zależności od tego, jak wyższy poziom uzyskiwały. Teraz, w momencie kiedy II sekcje piłki ręcznej mają szanse na awanse i są wysoko w lidze, to Miasto zakłada kolejne zwiększanie tych kwot, dla tych obu sekcji. Dziś jesteśmy w procesie negocjacji i nie jest w stanie podać konkretnych kwot.

Przewodniczący Komisji D. Krystek - czy w piłce ręcznej jest wymóg, że wejście do ekstraklasy wiąże się z powołaniem spółki ?

P. P. Biały - (Prezes Klubu Gaz System Pogoń Szczecin)  – nie ma takiego wymogu. Jest to decyzja do rozważenia przez sam Klub.

P. M. Jacyna-Witt – zapytała, jakie są powiązania Klubu z Pogonią i dlaczego tak długo trwa podział środków finansowych na promocję Miasta przez sport ?

P. P. Biały - (Prezes Klubu Gaz System Pogoń Szczecin)  – nie mamy żadnych związków  z Pogonią. Mamy tylko zgodę na korzystanie z logo Pogoni.

P. P. Dykiert (WSiT) – wyjaśnił, że 80% sumy przekazywanej kwoty na kluby została już przekazana klubom. Pozostaje tylko przekazanie środków w ramach dofinansowania „promocji przez sport”, co jest związane z procedurami zamówień publicznych.  Na dzień dzisiejszy prowadzimy negocjacje z klubami, które są dość trudne. Kilka klubów jest już po negocjacjach, ale nie ma tu możliwości zaliczkowania. W pierwszej kolejności trzeba podpisać umowę, zweryfikować ją i poczekać na raportowanie przez wykonawcę. Na podstawie takiego raportu dopiero wypłacamy pieniądze. Proponujemy klubom różne rozwiązania i szukamy sposobów np. jak odzyskać 23% vat.  Dlatego proponujemy, aby kluby część wnioskowanych kwot przerzuciła na sport kwalifikowany. Inne kluby z kolei wolą jeszcze teraz zapłacić podatek vat, aby później miały jeszcze środki do wykorzystania. Kluby zdecydowanie patrzą przez pryzmat czasu i jest to dla nich najważniejsze. Rozpoczęliśmy już wstępną restrukturyzację obecnego systemu i będziemy wychodzić od założenia: szkolenie młodzieży i sport profesjonalny. Tak teraz będziemy decydować o kryteriach wyboru. Pozostaje problem, co ze spółkami akcyjnymi. Na tą chwilę jedyną możliwością jest tu dofinansowanie w ramach promocji przez sport lub wejście udziałami do spółki. Przypomniał, że wypłatę środków finansowych opóźniał też audyt, prowadzony w spółce Pogoń Szczecin SA.

Radny H. Jerzyk – stwierdził, że trzeba opracować program strategicznych decyzji przekazywania środków na sport masowy.

Przewodniczący Komisji D. Krystek - jak wyglądają budżety klubów grających w super lidze?

P. P. Biały - (Prezes Klubu Gaz System Pogoń Szczecin)   – dla nas jest to budżet kształtujący się w kwocie 2 mln złotych. Najgorszy jest zawsze pierwszy rok, jak go przetrwamy to później jest zawsze lepiej. Budżety innych klubów to kwoty ok. 6 mln złotych. Podjęliśmy rozmowy z Polsatem odnośnie transmisji meczu o puchar Polski. Jeśli chodzi o promowanie Miasta to liczą się 3-4 największe zespoły ligowe. Jeśli będziemy się chcieli promować jako Szczecin w Polsacie, to musimy być w tych 4 miejscach.  

Komisja podziękowała Prezesowi Klubu Gaz System Pogoń Szczecin za szczegółowe omówienie działalności i problemów Klubu.   

 

 

 

 

 

 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Ewa Peryt Inspektor BRM		Dawid Krystek