PROTOKÓŁ NR 0063-10/29/12
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 21 LUTEGO 2012 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 16:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania (za-5) przyjęła protokół z dnia 07 lutego 2012r.

Ad. pkt. 3.
Zapoznanie się z wnioskami inwestycyjnymi Rad Osiedli w ramach pozycji budżetowej "Współfinansowanie inwestycji rad osiedli" rekomendowanymi przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

Komisja zapoznała się z wnioskami inwestycyjnymi do wykonania w ramach pozycji budżetowej"Współfinansowanie inwestycji Rad Osiedli w roku 2012". Materiał pisemny stanowi załącznik do protokołu nr 3.

Glos zabrał p.Michał Przepiera -dyr. WGKiOŚ. Omówił procedurę rozstrzygania propozycji zgłaszanych do Wydziału oraz omówił zasadę rozdziału środków w wysokości 3.7 mln. Uznano, że każdej Radzie  Osiedla  przyznana zostanie kwota 100 tysięcy złotych. W ramach tych środków, rady osiedla miały zgłaszać najpilniejsze, najbardziej potrzebne zadania. Takich wniosków zgłoszono kilkadziesiąt, dyrektor wspólnie  z  radami osiedli dokonali korekty i weryfikacji tych wniosków. Po ostatecznej weryfikacji powstał materiał, który dziś komisja otrzymała do zapoznania.

Radny Henryk Jerzyk cieszy się z faktu, że powstał taki fundusz, że w budżecie od dwóch lat są zabezpieczone środki na zadania, gdzie same rady osiedla decydują o tym, co ma być, powstać, co ma zostać wyremontowane na terenie "ich działania".  Jest to zdaniem radnego bardzo cenny kierunek i inicjatywa. Cieszy się też z tego, że to Komisja ds Inicjatyw Społecznych zajęła się  kompleksowo tym zagadnieniem. Fakt decentralizacji budżetowania oraz rozdział pieniędzy pomiędzy wszystkie rady to dobry pomysł, i zadaniem radnych z komisji będzie teraz dbanie, aby te środki racjonalnie zostały wykorzystane. Wnioskuje również do komisji, aby się zastanowić nad tym, aby kwotę  (3,7 mln)  corocznie zwiększać.

Radny Arkadiusz Marchewka popiera wypowiedź H.Jerzyka, jest zdania, że podział po 100 tys złotych dla każdej z rad, jest sprawiedliwy. Pyta, co się dzieje z pieniędzmi, które nie zostaną wykorzystane na zadanie w danym roku kalendarzowym. czy przechodzą one na rok kolejny??

dyr.Michał Przepiera apeluje i apelować będzie do rad osiedli o tzw.solidaryzm. Chodzi tu przede wszystkim o rzeczowe podejście do kwestii wydawanych środków, może się bowiem zdarzyć tak, że jednej radzie osiedla zabranie kilka tysięcy złotych a drugiej zostaną niewykorzystane  środki. Dobrzy by było, aby wspólną decyzją można było ustalić, że pieniądze te będą ruchome, nie rozdzielać ich na "sztywno". Oczywistym też jest, że jeśli określone zadanie inwestycyjne przekroczy limit o kilka tysięcy, to Wydział czy ZUK weźmie pokrycie tego zobowiązania na siebie.

Przewodniczący Komisji Tomasz Grodzki również uważa, że jest to słuszny kierunek, najpierw realizacja zdania, potem rozliczenie środków. Powinna temu towarzyszyć zasada jawności i otwartości. Komisja będzie wspierać rady osiedla i służyć radą  i pomocą. Przewodniczący Komisji zapoznał zebranych w tym momencie z pismem które wpłynęło do Komisji, podpisanym przez kilka rad osiedli a dot.wniosku o rozliczenie środków finansowych przeznaczonych na zadania inwestycyjne w roku 2011. Pismo to stanowi załącznik do protokołu.

Dyr.Przepiera zobowiązał się dostarczyć do 20 marca zestawienie zadań i kwot(rozliczenie inwestycji).

Następnie Komisja szczegółowo omawiała poszczególne zadania inwestycyjne zgłoszone przez Rady Osiedli. Radny Piotr jania zastanawiał się, czy rada osiedla powinna zajmować się takimi tematami, jak np."Modernizacja  kanalizacji", jest to zadanie WGKiOŚ i ZWIK.

Dyr.Przepiera WGKiOŚ poruszył  kwestię Rady Osiedla Głębokie i wniosku który zgłoszono. Kwota potrzebna na realizację zadania to 400 tys zł. Jest to budowa boiska szkolnego, zadanie to nie może być zdaniem dyrektora etapowane. Trzeba będzie się jeszcze zastanowić, co z tym zrobić.

Radny Marek Duklanowski uważa, że powinno kłaść się nacisk na realizacje zadań tzw."jednorocznych", które zaczną się i skończą i zostaną rozliczone w roku kalendarzowym.

Radna Joanna Bródka jest zdania, że należałoby zwiększyć radom kompetencje i spowodować, aby przedstawiciele  rad osiedli byli przy odbiorach technicznych inwestycji.

Radny M.Paluch zaznaczył, że w Międzyzdrojach na spotkaniu z radami osiedli padł zarzut, że decyzje zostają podjęte bez rad osiedli, za ich plecami., i że Rady Osiedli nie mają na nic wpływu. Dziś widać, że jest to nieprawda, mają pole do działania. I środki finansowe, by zrealizować zaplanowane działania.

Komisja przyjęła przedstawiony harmonogram prac inwestycyjnych, przedstawionych przez dyr.Przepierę na piśmie(za-6, wstrz-1)

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.