PROTOKÓŁ NR 0063-10/10/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 26 KWIETNIA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia
3.	Zaopiniowanie wniosków Rad Osiedli o dotacje finansowe w ramach konkursu na nowe, ciekawe inicjatywy na osiedlach.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokół z dnia 12.04.20011.

Ad. pkt. 3.
Zaopiniowanie wniosków Rad Osiedli o dotacje finansowe w ramach konkursu na nowe, ciekawe inicjatywy na osiedlach.

Komisja zapoznała się z 43 wnioskami, złożonymi przez  Rady Osiedli w kategoriach "inwestycje" i "działania integracyjne". Wniosków inwestycyjnych złożono w sumie 24, w zakresie działań integracyjnych- 26. Szczegółowy wykaz zadań i kwot - stanowi załącznik do protokołu.

Na posiedzenie Komisji stawili się  przedstawiciele  niektórych Rad Osiedla.

Przewodniczący Komisji Tomasz  Grodzki przypomniał wszystkim, że Komisja nie zapraszała Rad Osiedli na dzisiejsze posiedzenie a ponieważ przyszło  kilka osób, Przewodniczący jest zdania, że Komisja wysłucha tego, co mają do powiedzenia-ale po tym przeprosi wszystkich i chciałby, aby Komisja tylko we własnym gronie dokonała analizy wniosków i ustaliła kryteria oceny i weryfikacji. Gdyby pozwolił zostać kilku przedstawicielom RO na sali, byłoby to krzywdzące dla tych, którzy nie biorą udziału w posiedzeniu.

Głos zabrał przedstawiciel RO Centrum, omówiła  zadanie, które ma być  realizowane, jest to dokończenie rozpoczętej w roku 2006 inwestycji(plac zabaw przy Rayskiego). Potrzebne ogrodzenie placu i wykonanie nasadzeń nowych drzew.

Wiceprzewodniczący Rady Miasta Henryk Jerzyk zadał  pytanie, dlaczego Rada Osiedla nie skorzysta ze środków ZUK, jeżeli chodzi o nasadzenia? ZUK ma to przecież w swoich zadaniach.

Uzyskał odpowiedź, ze nasadzenia drzew odbędą się tylko przy okazji akcji "posadź swoje drzewo",  z która  to RO wyjdzie do szkół średnich.Jest to uwrażliwienie młodzieży na obcowanie z naturą.

Teresa Góra- Rada Osiedla Żydowce-Klucz- złożyła  2 wnioski (jedno  z nich to plac  zabaw, teren jest miejski, zarządza tym Spółdzielnia Mieszkaniowa Dąb, budowa żywopłotu oraz konserwacja urządzeń), drugie zadanie to impreza plenerowa w Amfiteatrze połączona ze sprzątaniem obiektu. Przy drugim zadaniu liczy na sponsorów.

Przewodniczący Komisji przypomniał, ze rady osiedla zgłosiły zadania inwestycyjne na kwotę 811 tys.zl, a do podziału w tej kategorii jest tylko 200 tys.zl.Na zadania integracyjne złożono wnioski na łączną sumę 240 tys zł, do podziału jest tylko 90 tys zł.Łącznie komisja dysponuje kwotą 300 tys zł i trzeba będzie się dobrze zastanowić, i określić zasady, wg których środki finansowe zostaną przydzielone.

Romuald  Szmyt - Rada Osiedla Gumieńce- omówił zadania na swoim osiedlu, zgłosił dwa zadania- plac zabaw przy ul. Lwowskiej oraz rewitalizację placu zabaw na Jagodowej. Zależy mu na zrealizowaniu zadania jakim jest plac przy ul. Krakowskiej/Lwowskiej, ale gdyby nie otrzymał środków na oba zadania, to ważne jest, aby zdemontować zniszczone urządzenia na placu przy Jagodowej. Stanowią ona duże zagrożenie dla bawiących się tam dzieci.

R.Walaszkowski- Rada Osiedla Majowe- zgłosił  i omówił  zadanie zagospodarowania placu i terenów rekreacyjnych na osiedlu(stoły, ławki, stół do tenisa, tor przeszkód dla psów). Zgłosił również projekt na zadanie integracyjne.

Swój wniosek omówił   pan Z.Zaucha-Rada Osiedla Turzyn. Jest to zadnie-zagospodarowanie podwórka przy siedzibie rady Osiedla Turzyn.

Komisja wysłuchała również Przewodniczącej rady osiedla Centrum, która zgłosiła postulat(nie dotyczący wniosków składanych w ramach aplikacji konkursowych). Postulat dotyczył  projektu uchwały, nad którym radni dopiero będą debatować,  w sprawie punktów sprzedaży alkoholu. Rada Osiedla Centrum chciałaby, aby  poszerzyć listę obiektów chronionych o place zabaw i boiska sportowe.

Mirosław Szczerbak-RO Wyspa Pucka zgłosił  postulat, aby wszelkie pisma z Rad Osiedlowych (listowniki) posiadały logo miasta Szczecina.

Po wysłuchaniu przez Komisję  przedstawicieli RO, Przewodniczący Komisji  zgłosił następujący tryb postępowania z wnioskami:

- zapoznać się z każdym wnioskiem osobno, omówić go (referuje pani I. Błachowiak z Referatu Samorządów Osiedlowych)

- wykreślić te wnioski, które nie spełniają warunków i nie rokują realizacji zadania  w tym roku.

- pozostałe wnioski rozpatrzeć oceniając każdy wniosek osobno w skali od 0-5 pkt.

Na wszystkie zadania  inwestycyjne przeznaczono 200 tys zł, na zadania integracyjne- 100 tys zł. Łączna kwota do podziału to 300 tys zł.

Radny Piotr Jania przypomniał, że Komisja obiecała przekazać kwotę 10 tys złotych dla Rady Osiedla Dąbie,  na zadanie integracyjne "Inscenizacja historyczna Przyczółek Dąbie 1945". Trzeba będzie tę kwotę 10 tys złotych odjąć od ogólnej puli pieniędzy do podziału.

Przewodniczący  Komisji stwierdził, że do dnia 28.05 ocenione wnioski mają trafić do Sekretarza komisji. Zostaną podsumowane i kolejny etap(przyznawanie kwot pieniężnych), nastąpi na posiedzeniu w dniu 4 maja br o godz. 13.30.

Radny Piotr Jania zwrócił się o to, aby przesunąć termin komisji, proponuje stałą godzinę 13.30. Komisja przez aklamację wyrazila zgodę na powyższe.

Komisja głosowała za pozytywnym zaopiniowaniem zasad przyznawania i oceniania wniosków (za-6)

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Tomasz Grodzki