PROTOKÓŁ NR 0063-10/77/14
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 22 KWIETNIA 2014 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:15

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Piotr Jania - Wiceprzewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Wiceprzewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia 25 marca br.

Protokół z ww. posiedzenia Komisji został przyjęty w wyniku głosowania /6-za/ jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Zaopiniowanie zestawienia wniosków Rad Osiedli dot. dofinansowania projektów na integrację oraz drobnych zadań inwestycyjnych na osiedlach.

Wiceprzewodniczący Komisji P. Jania – odniósł się do przedstawionego zestawienia wniosków Rad Osiedli dot. dofinansowania inicjatyw integrujących mieszkańców osiedli i drobnych zadań inwestycyjnych na osiedlach, do realizacji w 2014 roku.  Wszystkie zgłoszone wnioski są na łączną kwotę 284.600 zł. Zwrócił uwagę, że niektóre z Rad Osiedlowych zawnioskowały o kwotę znacznie wyższą niż 7 tys. złotych.  

P. I. Błachowiak (Kierownik RSO) – poinformowała, że wszystkie 37 rad złożyło wnioski i generalnie większość z nich jest z przeznaczeniem na integrację mieszkańców m.in. są to festyny i pikniki rodzinne, wycieczki, zawody, imprezy dla dzieci itp.  Zadania inwestycyjne zgłosiły m.in. Rady: Płonia-Śmierdnica-Jezierzyce na doposażenie i remont boiska,  Skolwin na doposażenie placu zabaw, Warszewo na zorganizowanie polany ogniskowej i aktualizacje tablic informacyjnych z planem osiedla, Krzekowo-Bezrzecze na zagospodarowanie terenu wokół zabytkowej pompy, Kijewo na tablice informacyjne oraz budowę ławek, Golęcino  na wykonanie tablicy informacyjnej dla mieszkańców. Podkreśliła, że 5 Rad Osiedla złożyło wnioski na wyższe kwoty niż 7 tys. złotych. Większość rad uznała, że kwota 7 tys. zł jest zbyt mała na realizację inwestycji i dlatego skupiła się na integracji mieszkańców.

Wiceprzewodniczący Komisji P. Jania  - przypomniał, że umowa była taka, że 7 tys. złotych jest przydzielone na każdą Radę, bez  żadnych wyjątków.

Radny A. Marchewka – jego zdaniem należy się zastanowić, czy któryś ze zgłoszonych projektów inwestycyjnych jest cenny i może  warto go wesprzeć z rezerwy finansowej ?

Radny P. Jania - jego zdaniem należy utrzymać 7 tys. zł dla każdej z rady i na razie nie naruszać rezerwy.

Radny H. Jerzyk – rady, które zaplanowały zadania na większe kwoty,  powinny skorygować swoje potrzeby. Jest także za równym podziałem środków na wszystkie rady. Nie widzi podstaw, aby wyróżniać którąś z Rad ze względu na złożone wnioski i nie widzi również potrzeby eliminacji jakiegoś projektu z integracji mieszkańców. Proponuje przyjąć wniosek o przydzieleniu po 7 tys. zł. na każdą Radę.

Radna J. Bródka - wszystkie Rady wcześniej wiedziały, że jest tylko 7 tys. złotych dotacji. Poza tym nie można zapominać, że rady mają także swoje własne środki na drobne projekty. Po połowie roku mogą próbować wnioskować o kolejne środki z rezerwy.

Radny A. Marchewka - jeżeli decydujemy o przydzieleniu 7 tys. zł, to Rady Osiedla, które zgłosiły więcej projektów na wyższe sumy muszą same postanowić, co realizują, a z czego rezygnują. Zapytał, kto będzie realizował drobne zadania inwestycyjne rad osiedlowych, ZUK czy WIM ?

P. I. Błachowiak (RSO) – wyjaśniła, że te zadania zazwyczaj rady osiedla realizują we własnym zakresie.

Wiceprzewodniczący Komisji P. Jania  - poddał pod głosowanie stanowisko o przydzieleniu 7 tys. złotych na każdą z 37 Rad Osiedlowych, z przeznaczeniem na dofinansowanie inicjatyw integrujących mieszkańców osiedli oraz drobne zadania inwestycyjne . Jednocześnie Komisja pozostawia do decyzji każdej z Rady wybór projektów,  które będą realizowane w ramach tych środków.

Komisja w wyniku głosowania / 7-za/ jednogłośnie przyjęła ww. stanowisko. 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.