PROTOKÓŁ NR 0063-7/91/14
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 16 STYCZNIA 2014 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Dawid Krystek - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń 28.11 i 12.12.2013 roku

Protokoły z ww. posiedzeń Komisji zostały przyjęte w wyniku odrębnych głosowań /8-za, 2-wstrz./

Ad. pkt. 3.
Informacja nt. ogłoszenia wyboru koncesji na świadczenie usług polegających na organizacji imprez i zarządzaniu Halą Widowiskowo-Sportową w Szczecinie

P. P. Dykiert (Dyrektor Wydziału Sportu)  - poinformował, że zostało ogłoszone  postępowanie na wybór operatora hali widowiskowo-sportowej. Na początku lutego rozpoczną się negocjacje z podmiotami, które przystąpią do tego konkursu, oczywiście z podmiotami, które wyrażą wolę współpracy z Miastem. Wiemy, że są zainteresowani i chętni do negocjacji. Po wyborze operatora Miastu pozostanie wyłącznie rola finansowanie hali i nadzór,  aby nie pełniła innej funkcji niż na cel, jaki udzielono jej dofinansowania. Jednocześnie prowadzimy cały cykl działań imprez kulturalnych na ten rok i na 2015 .

Przewodniczący Komisji D. Krystek - jakie są wymagania względem potencjalnego operatora?

P. D. Horniak (MOSRiR)  – w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji mogą brać udział podmioty, które będą posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na sumę nie mniejszą niż 2 mln zł. Ponadto będą posiadały ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 10 mln złotych. Podmioty muszą także posiadać kwalifikacje techniczne lub zawodowe oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu koncesji – załącznik nr 3 do protokołu.  

Przewodniczący Komisji D. Krystek –zapytał o zakres usług na jaki zostanie zawarta koncesja. Czy będzie obejmowała tylko organizację imprez ?

P. D. Horniak (MOSRiR)  - przedmiotem koncesji jest całe 10ha obiektu tj. zespół trzech budynków oraz teren wokół. Wyłączone z koncesji są jedynie pomieszczenia biurowe dla jednostek MOSRiR.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – czy nie istnieje obawa, że operator będzie czerpał korzyści finansowe jedynie z najmu pomieszczeń fitness i gastronomii ?

P. P. Dykiert – jeśli chodzi o imprezy sportowe, to jest tu duża nasza rola, ponieważ my będziemy negocjować warunki z operatorem. Same iventy sportowe raczej nie będą przynosiły znacznego dochodu, ale imprezy kulturalne już tak.

Radna J. Lemm – zapytała, czy na naszym rynku istnieją podmioty gospodarcze, które spełnią wymagane warunki w ogłoszeniu o koncesji ? Czy mogą się zgłaszać podmioty spoza Szczecina i czy jest już ustalony kalendarz imprez, który będzie na hali realizowany ?

P. P. Dykiert – jeśli chodzi o operatorów to są oni nastawieni biznesowo i często renegocjują umowy po jakimś czasie. Najczęściej są to spółki. Zakładamy, że może się zgłosić kilku operatorów, ale może też nikt się nie zgłosić. Wtedy MOSRiR będzie zarządzać halą do czasu ponownego ogłoszenia o koncesji na operatora. W Szczecinie nie ma takiego operatora, a w Koszalinie jest np. spółka miejska. Operatorem może być też klub sportowy lub stowarzyszenie,  ale chcemy tego uniknąć,  bo to powoduje monopol i w niektórych miastach to się zupełnie nie sprawdziło. W Polsce są tacy operatorzy już funkcjonują. Potwierdził, że kalendarz imprez sportowych łącznie z harmonogramem rozgrywek sportowych naszych drużyn szczecińskich został już ustalony. Nie ukrywa, że jest dużo zespołów branych pod uwagę zarówno pod względem treningowym jak i rozgrywanych meczów. Planujemy już imprezy m.in. takie jak: uroczyste otwarcie hali, mecz reprezentacji narodowej oraz mistrzostwa walk w karate. Do tego dochodzą wydarzenia kulturalne i wydarzenia związane  tragami. Bardziej problemowe może być negocjowanie z operatorem zarządzaniem przestrzeni publicznej wokół hali np. place zabaw. Mamy pomysły na wykorzystanie terenu przy hali, tak aby ją jak najbardziej wyeksponować.

Radna J. Lemm – czy mieszkańcy okolicznych osiedli będą mogli swobodnie korzystać z  terenów rekreacyjnych przy hali ? Czy będzie to zagwarantowane przy umowie zawartej z operatorem ?

P. P. Dykiert – nie będzie bezpośredniej dostępności do samej hali dla mieszkańców, ale będą wyznaczone dni i terminy dla mieszkańców. Będą też zorganizowane zajęcia dla przedszkolaków. Wolnego wstępu na pewno nie będzie i nie widzi takiej możliwości, ale zostaną podjęte działania, aby mogły z nich korzystać zorganizowane grupy. Jeśli chodzi o tereny przed samą halą, to wszystkie obiekty będą w pełni dostępne dla wszystkich.

Radna M. Jacyna-Witt – stwierdziła, że propozycja zarządzania halą jest na styl Trafostacji Sztuki, co się w praktyce nie sprawdza. Kto jest bezpośrednim nadzorcą budową hali ? Prosi o dostarczenie zestawienia poniesionych środków na halę, jakie były pierwotnie, a jakie po aneksach.

P. P. Dykiert - całą budowę realizuje MOSRiR oraz wszystkie kwestie montażu finansowego. Płatnikiem faktur jest MOSRiR, a inwestorem jest gmina Miasto Szczecin. W budżecie są zabezpieczone środki na dokończenie budowy hali, a w ramach kontraktu była na to pewna część.

P. D. Horniak (MOSRiR) - nie ma jeszcze wyposażenia szatniowego, hali treningowej i całego wyposażenia ruchomego. Jest to w ramach całości inwestycji. Cała wartość inwestycji to ok.  176 mln zł.  

Przewodniczący Komisji D. Krystek - na jak czas zostanie zawarta umowa z operatorem  i jaki przychód jest oczekiwany do Miasta ?

P. D. Horniak (MOSRiR)  - umowa koncesji zostanie zawarta na 3 lata, ale będzie określała przypadki których zaistnienie skutkować może przedłużeniem bądź skróceniem umowy w trakcie jej trwania. Dłuższy okres jest zazwyczaj wtedy, kiedy operator zainwestował swoje pieniądze i oczekuje na zwrot inwestycji. W przypadku tej umowy, nie ma takiej sytuacji. MOSRiR musi mieć z tego tytułu przychód ze względu na podatek VAT. Jednym z kryteriów oceny ofert jest wysokość miesięcznej opłaty, jaką operator będzie płacił Miastu oraz stawka opłaty należnej operatorowi za jeden dzień korzystania z obiektu. Musimy znaleźć taki podmiot, który zaproponuje odpowiednie stawki i zapewni nam, że ta hala będzie funkcjonowała i nie zostanie zdewastowana, ponieważ koszty utrzymania hali w 100% będzie ponosił operator.

P. P. Dykiert (Dyrektor Wydziału Sportu) – Miasto będzie refinansowało jedynie kluby sportowe i imprezy miejskie.  

Radny M. Kolbowicz - czy nie ma obawy, że przyszły operator nie zażąda takiej stawki za godzinę, że całość utrzymania hali poniesie jednak Miasto ?

P. D. Horniak (MOSRiR) - każdy z klubów sportowych może korzystać z obiektów miejskich.  Będziemy pytać potencjalnych operatorów o terminy i dni, jakie Miasto zastrzeże pod kątem na bezpłatnego korzystania z hali dla klubów oraz i jaką stawkę operator zaproponuje za dzień w tym przypadku.

P. P. Dykiert - spodziewamy się, że będzie problem z dużą ilością drużyn sportowych zainteresowanych trenowaniem na hali.

Radny M. Kolbowicz - rozumie, że koszty stałe utrzymania hali w wysokości 6 mln zł nie zmieniły się ? Czy dalej trwa poszukiwanie nazwy dla hali?

P. P. Dykiert – jest to kwota szacunkowa, ponieważ nie wiemy tak naprawdę jaka ona będzie. Jeśli chodzi o nazwę dla hali to dalej szukamy ciekawych propozycji.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.