PROTOKÓŁ NR 0012.6.3.2024
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW OBYWATELSKICH I MŁODZIEŻY
Z DNIA 20 CZERWCA 2024 ROKU

Początek posiedzenia - 09:30
Zakończenie posiedzenia - 11:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Zuzanna Jeleniewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca poinformowała o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3.	Regulamin Młodzieżowych grantów- omówienie propozycji.
4.	Ramy prawne działalności Rad Osiedli.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Komisja w wyniku głosowania; za - 7 jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia komisji/ z dnia 23 maja br./

 

Ad. pkt. 3.
Regulamin Młodzieżowych grantów- omówienie propozycji.

Wprowadzenia do tematu dokonał Przewodniczący  Młodzieżowej Rady Miasta M. Gaszewski  - omówił proponowane zapisy projektu młodzieżowych grantów, zgłosił dwie autopoprawki – zmiana kwoty dofinansowania na projekt 1500 zł.  oraz możliwość zgłaszania projektu przez co najmniej dwie osoby – dokument stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

R. Miszczuk Dyrektor Biura Rady Miasta-  projekt został zweryfikowany, Młodzieżowa Rada ma ciekawe  projekty i   inicjatywy,  zaproponowaną wersję możemy  pilotażowo wdrożyć  już w roku bieżącym  mamy w budżecie 10 tysięcy złotych, zapisy projektu są czytelne i nieskomplikowane, sformułowane w sposób przyjazny dla młodego człowieka. W przyszłym roku mamy przeznaczone na ten cel 20 tysięcy zł.  

Radny M. Gieryga- projekt jest przemyślany popiera jego powstanie,  zapytał o finansowanie czy  kwota 10 tysięcy złotych jest  poza 8 tysiącami  przeznaczonymi w budżecie na MRM?

R. Miszczuk Dyrektor Biura Rady Miasta – tak, są to dodatkowe środki.

Radny W. Dorżynkiewicz – popiera ten pomysł, jak będzie przebiegał  proces techniczny? Czy grupy składają wnioski bezpośrednio  do MRM i kto je ocenia i weryfikuje, jak wygląda rozlicznie projektu, co w przypadku nieprawidłowo wykorzystanych środków. Czy rozważaliście aby projekty  nie skupiały się tylko na społeczności szkolnej, może  oceniać wyżej projekty, które wychodzą poza szkołę.

R. Miszczuk Dyrektor Biura Rady Miasta-  jest to projekt realizowany przez  uczniów i skierowany do uczniów, tak jak było w przypadku BDO. Mamy dużo projektów,  które wychodzą poza szkołę  chociażby za pośrednictwem rad osiedli, stowarzyszeń. Założenie jest takie, aby młodzież  nauczyła  się samorządności  na małych projektach. W tym półroczu Biuro Rady Miasta będzie koordynatorem projektu, będzie sprawowało nadzór, zobaczymy jak to zadziała.

Radny A. Radziwinowicz- cieszy się,  że się to udało, jest to duży krok w samorządność, takie było założenie programu, aby młodzież nie musiała być stowarzyszeniem, program jest skierowany  nawet dla dwóch uczniów, którzy mają pomysł. Pytanie  o osoby uprawnione do składania projektów, wg. zapisów może być to młodzież gminy m. Szczecin, co rozumiemy pod tym pojęciem?

M. Gaszewski - prawnik tak zasugerował, jako pomysłodawcy nie chcą docierać do studentów ani do szkół podstawowych – skonsultuje ten zapis, zaproponuje wykreślenie.

Radny D. Smoliński- popiera pomysł, gratuluje projektu, pytanie czy kwotę 10 tysięcy możemy podzielić na okresy?

M. Gaszewski - nie analizowali takiego wariantu, młodzież jest aktywna na początku roku szkolnego w styczniu rozwijają się projekty, potem koniec roku i wakacje to stagnacja, jest to naturalny bieg. Dzielenie na okresy może utrudnić dostępność programu.

Komisja w wyniku głosowania: za-7 jednogłośnie  zaopiniowała pozytywnie  Regulamin Młodzieżowych Grantów  z poprawkami.

Ad. pkt. 4.
Ramy prawne działalności Rad Osiedli.

Zastępca Prezydenta Ł. Kadłubowski- omówił propozycje wdrożenia procesu zmiany formuły funkcjonowania rad osiedli na terenie m. Szczecina.  Spotkał się  ze wszystkimi  radami osiedli, wszyscy mają refleksje, że zmiany są potrzebne, stara formuła się wyczerpała, chciałby rozpocząć dyskusję nt. dalszej roli osiedla, analizowane są dwa warianty.

1.  skrócone konsultacje - wybory pod koniec tego roku,

2. szersze konsultację, zdefiniowanie rad, wyznaczenie nowych zadań, udzielnie odpowiedzi na pytanie czemu maja służyć -  wydłużenie kadencji rad osiedla. Prezydent dostrzega zdefiniowanie nowej roli rad, propozycji było wiele bo specyfika rad jest różna. Rady  wskazały na kilka płaszczyzn  w jakich współpracują z miastem:  płaszczyzna integracyjna, płaszczyzna składania i opiniowania wniosków do budżetu miasta, opiniowanie projektów legislacyjnych, pośrednictwo między radami a  Radą Miasta i Prezydentem. Każda z rad ma swoją siedzibę, niektóre są wykorzystywane również w innych celach, inne tylko dla odbycia posiedzenia raz w tygodniu tu potrzeba weryfikacji.

Radny M. Gieryga- popiera przeprowadzenie konsultacji, rola rad osiedli jako organu pomocniczego jest potrzebna,  ale w tej formule już się wyczerpała, należy przeprowadzić zmiany regulaminu, niektóre rady nie są w stanie zebrać quorum z powodu absencji członków  i z uwagi na zapisy regulaminowe  nic nie możemy zrobić. W Gdańsku  funkcjonuje taki model: przy założeniu, że  frekwencja w wyborach lokalnych nie wyniesie 5 procent, w tym miejscu nie powstaje rada osiedla.

Radny A. Radziwinowicz-  zgadza się z Prezydentem, iż trzeba znaleźć nowy pomysł, jest zwolennikiem tzw. domów sąsiedzkich, rady  winny koordynować społeczność lokalną, np. dla stowarzyszeń, nieformalnych klubów seniora itp. musimy zapewnić radzie  lokale na takie potrzeby, optuje za przeznaczeniem środków na cele inwestycyjne, ale nie w takiej wysokości. Prosi Przewodniczącą aby zapytać p. A. Szotkowską co w sprawie  Głębokiego, społeczność  lokalna ubiega się o lokal.

Radny S. Kaup- musimy zmienić formułę funkcjonowania rad osiedli, jako przykład nieprawidłowości w funkcjonowaniu rady oraz wyborów do niej podał  RO Pomorzany zaś RO Gumieńce przegrała proces w sądzie.

Radny D. Smoliński- popiera pomysły wskazane przez radnych, utrzymanie dotychczasowej koncepcji nie ma sensu, jest za konsultacjami. Zgłasza akces w grupie konsultacyjnej.

Dyrektor BRM R. Miszczuk- nieprawidłowości w wyborze Rady Osiedla Pomorzany wynikały z  „działalności”  kandydatów w siedzibie rady podczas wyborów,  a nie organizacji wyborów.  W roku 2017 była aktualizacja  statutów rad osiedli przy współudziale wszystkich klubów radnych. Możemy jednostkom pomocniczym przedłużyć kadencję, to Rada Miasta podejmuje decyzję.

Radny A. Radziwinowicz- jak zachęcić ludzi do głosowania w wyborach do rad osiedla, może dać narzędzie radom jakim jest  inicjatywa uchwałodawcza.

 Dyrektor BRM R. Miszczuk - rada osiedla może złożyć incjatywę do komisji.

Komisja w wyniku głosowania za 5 jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała propozycję wdrożenia procesu zmiany formuły funkcjonowania rad osiedli na terenie m. Szczecina, rozpoczęcie konsultacji społecznych oraz przeprowadzenie nowych wyborów do rad na wiosnę 2025 roku.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Beata Tubacka Główny Specjalista BRM		Zuzanna Jeleniewska