Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na zapytanie w sprawie wysokości kwoty przeznaczonej przez Urząd Miasta na realizację imprez związanych z 23. Finałem Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, który odbył się w Szczecinie w dniu 11 stycznia 2015 r. informuję, że Wydział Kultury udzielił wsparcia finansowego na łączną kwotę 2700 zł czterem sztabom, które zwróciły się do Miasta z prośbą o pomoc. Środki zostały przeznaczone na działania organizacyjne i promocyjne podczas 23. Finału WOŚP:

1. Sztab działający przy I LO im. Marii Skłodowskiej-Curie w Szczecinie - 300 zł,
2. Sztab działający przy ZSO nr 2 w Szczecinie - 400 zł,
3. Sztab działający przy Hufcu ZHP Szczecin-Pogodno im. J. Korczaka - 1000 zł,
4. Stowarzyszenie Make it Funky Production – 1000.

Ponadto Szczecińska Agencja Artystyczna zorganizowała imprezę plenerową w ramach 23. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy na pl. Orła Białego.

W organizacji wydarzenia wzięło udział: ponad 50 artystów/ muzyków, 40 animatorów działań dla dzieci, działań sportowych i medycznych, 70 ratowników (w tym z Ochotniczej Straży Pożarnej, Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego oraz Pomorskiego Towarzystwa Ratowniczego), ponad 100 pracowników Służb Mundurowych (w tym Policji Miejskiej, Policji Wojewódzkiej z wydziałów prewencji i wydziałów ruchu drogowego, Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Służby Celnej, Straży Miejskiej, 12 Szczecińskiej Dywizji Zmechanizowanej oraz Wielonarodowego Korpusu Północno - Wschodniego), ponad 60 motocyklistów z Klubu Motocyklowego CRUISER. Nad bezpieczeństwem uczestników imprezy czuwało ponad 20 pracowników biura ochrony. W przygotowanych przez SAA działaniach animacyjnych, sportowych i artystycznych, przez cały dzień wzięło udział blisko 5.000 osób, w tym ponad 300 uczestników 7. happeningu biegowego "Policz się z cukrzycą".

Na kwotę organizacji wydarzenia składają się następujące koszty:

• infrastruktura techniczna - wynajem, transport, montaż i demontaż: sceny, podestów scenicznych, garderób, namiotów z przeznaczeniem na ekspozycje i pokazy, licytacje, konsultacje medyczne, biuro biegu
• oświetlenie sceniczne
• multimedia (ekrany, telebimy)
• nagłośnienie
• obsługa sceniczna, akustycy
• obsługa techniczna
• scenografia
• wynajem wyposażenia garderób i stoisk ekspozycyjnych
• transport infrastruktury technicznej i scenografii
• stanowisko Eko rowerów (akcja: zbierania i przetwarzania energii mechanicznej w elektryczną), wynajem, montaż i demontaż podestów scenicznych, zadaszenia, obsługa stoiska
• energia
• agregaty prądotwórcze
• nagrzewnice i ogrzewanie sceny oraz stoisk ekspozycyjnych
• obsługa elektryczna
• pokaz pirotechniczny (widowisko Światełko do nieba)
• multimedia (widowisko Światełko do nieba)
• ochrona
• wynajem, transport, montaż i demontaż płotków wydzielających teren imprezy
• zabezpieczenie medyczne imprezy
• organizacja happeningu biegowego "Policz się z cukrzycą"
• produkcja pamiątkowych koszulek startowych, medali, pucharów dla uczestników biegu
• oprawa fotograficzna wydarzenia
• artyści (hotele, zwrot kosztów transportu , catering)
• prowadzący
• koszty ZAiKS
• backline (wynajem, transport, obsługa)
• catering

Koszty organizacji i produkcji imprezy plenerowej na pl. Orła Białego, realizowanej przez SAA podczas 23. Finału WOŚP, na dzień 20 stycznia 2015 r. wyniosły 57.554,96 zł brutto.

Źródłem finansowania ww. przedsięwzięcia była dotacja podmiotowa przekazana przez Gminę Miasto Szczecin dla Szczecińskiej Agencji Artystycznej. Obowiązek przekazania tego typu dotacji wynika z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 01.13.123). Zgodnie z informacjami uzyskanymi od SAA planowane koszty organizacji przez tą instytucję 23 Finału WOŚP oszacowane zostały na poziomie 70.000 zł netto. Pragnę jednocześnie dodać, że rzeczywiście poniesiona, ostateczna wielkość kosztów znana będzie do końca lutego br.