Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

w odpowiedzi na zapytanie nr 2579, w sprawie wydatków na cele reprezentacyjne Prezydenta Miasta, uprzejmie informuję, że w budżecie miasta nie ma wyodrębnionego na ten cel wydatku (zadania). Prezydent Miasta posiada, lecz nie korzysta ze służbowej karty płatniczej. Wydatki o charakterze reprezentacyjnym są pokrywane z budżetu BOU i MJOG.

Jednocześnie wyjaśniam, iż zgodnie z wypracowanym orzecznictwem organów podatkowych, wydatki reprezentacyjne (koszty reprezentacji), to wydatki ponoszone przez firmę, w celu wywołania dobrego wrażenia. Obejmują oficjalne i handlowe kontakty pomiędzy podmiotami gospodarczymi.

Na potrzeby odpowiedzi na zapytanie, do tzw. kosztów związanych z reprezentowaniem urzędu Prezydenta Miasta przyjęto zakupy kwiatów na uroczystości, koszty związane z przyjmowaniem oficjalnych delegacji, organizacją spotkań. Poniżej zestawienie wydatków na ww. zadania:
Rok 2014 – 65 806,05
Rok 2015 – 84 881,20
Rok 2016 – 78 999,64
Rok 2017 – 84 478,04
Rok 2018 – 10 291,47

Dodatkowo za koszty reprezentacji uznać można wydatki, związane z przygotowaniem poczęstunków i obsługą gastronomiczną dla gości Urzędu Miasta. Poniżej zestawienie wydatków za powyższe, za lata 2014 – 2018:
Rok 2014 – 57 772,32
Rok 2015 – 49 614,32
Rok 2016 – 58 483,87
Rok 2017 – 78 697,01
Rok 2018 – 34 461,38