Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na zapytanie nr 2093 z dnia 7 września 2017r. br. informuję, że stosownie do treści umowy nr WGKiOŚ/67/2017 (CRU 0000709/2017) , jaką zawarła Spółka z Gminą Miasto Szczecin w dniu 24.02.2017 r., Szczecińskiemu TBS zlecono realizację zadania pn. „Rewitalizacja podwórka przy Królowej Jadwigi 3 – front i oficyna”, przy zastrzeżeniu, że łączny koszt inwestycji nie może przekroczyć 100.000,00 zł brutto.
Zgodnie z umową Szczecińskie TBS, działając w zakresie objętym umową jako inwestor zastępczy, upoważniony został do zawierania umów i zaciągania zobowiązań wobec wszystkich uczestników procesu budowlanego w zakresie koniecznym do realizacji inwestycji. Zgodnie z umową, wyłącznie zakres prac do wykonania w ramach zleconego zadania wymagał uzgodnienia z Radą Osiedla Śródmieście Zachód.
Celem wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, jako etapu mającego na celu ustalenie zakresu prac do wykonania i ich szacunkowych kosztów, Spółka wystąpiła z zapytaniem ofertowym, w trybie konkurencyjnym, do kilku projektantów, wskazując w zakresie obowiązków m.in. konieczność uzyskania akceptacji przez Radę Osiedla Śródmieście Zachód zakresu opracowania. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły dwie oferty i ostatecznie zawarta została umowa na wykonanie prac projektowo-kosztorysowych na kwotę 6.150 zł brutto. Przedmiotem umowy było wykonanie prac projektowo-kosztorysowych remontu i zagospodarowania terenu podwórek. Wartość prac do wykonania, zgodnie z kosztorysem inwestorskim, wyniosła 90.257,45 zł netto.
Po uzyskaniu kompletu dokumentów, tj. dokumentacji kosztorysowo-projektowej, Szczecińskie TBS działając jako inwestor zastępczy, kierując się gospodarnością i zasadami wynikającymi z umowy zawartej z Gminą Miasto Szczecin, przystąpiło do wyboru wykonawcy prac. Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia udzielenie jego nie wymagało zastosowania trybu wynikającego z ustawy Prawo Zamówień Publicznych czyli trybu przetargowego. Niezależnie od tego zachowany został tryb konkurencyjny wyboru wykonawcy robót, gdyż Spółka wystąpiła z zapytaniem ofertowym do trzech wykonawców realizujących podobne roboty. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wypłynęły trzy ważne oferty. Ofertę z najniższą ceną należało uznać za najkorzystniejszą. Najkorzystniejsza oferta, z najniższą ceną, została złożona przez firmę FHU GLOBAL. Z tą firmą została zawarta umowa na realizację prac za kwotę 76.300,00 zł netto (plus podatek VAT), a więc za kwotę mieszcząca się w kosztorysie inwestorskim oraz mieszczącej się w kwocie wskazanej przez Gminę Miasto Szczecin jako maksymalny koszt inwestycji.

Nadmieniać należy, iż w zakresie wyboru wykonawcy robót, w tym weryfikowania złożonych ofert, nie uczestniczył żaden z przedstawicieli Rady Osiedla. Jedyną rolą Rady Osiedla było zaopiniowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, co wynika wprost z postanowień zawartej umowy .