PROTOKÓŁ NR 0063-6/30/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 9 WRZEŚNIA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Maciej Kopeć - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.	Przyszłość Teatru Letniego.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Protokół zostanie przyjęty na kolejnym posiedzeniu Komisji.

Ad. pkt. 3.
Przyszłość Teatru Letniego.

Przewodniczący Komisji M. Kopeć przywitał  zaproszonych gości, przypomniał zebranym, że temat dziesiejszego posiedzenia wywołany został artykułami prasowymi dotyczącymi zbliżającego się  remontu  Teatru Letniego. Zwrócił również uwagę na fakt, że zapotrzebowanie  na imprezy kulturalne w Teatrze Letnim, odkąd pojawiła się Filharmonia i Sala Arena Azoty jest dużo mniejsze i jest to dla samego Teatru duży problem.  Remont Teatru jest potrzebny, ale nalezy zastanowić  się, co dalej, jakie będą losy tego obiektu.

Głos  jako pierwsza zabrała pani Ewa Mrugowska- kierownik Teatru Letniego

E. Mrugowska- Ostatni remont Teatru wykonany został  w roku 2010 (podscenium). Wymieniony został również dach, oraz zrobione toalety. W chwili obecnej potrzebna jest modernizacja Amfiteatru, stan techniczny jest taki, że jeżeli nie zrobi się  w tej chwili czegoś, obiekt ulegnie degradacji. W chwili obecnej rozpisany został konkurs architektoniczny na wykonanie przebudowy, nowe  zadaszenie  oraz przebudowa widowni, (ławki zapadają się).  Konieczne jest odwodnienie wzgórza , na którym mieści się widownia, w chwili obecnej wzgórze napiera na ścianę podscenium.  Plan jest również taki, aby zmniejszyć widownie  i ograniczyć  ilość  miejsc przynajmniej o połowę , tak, aby mogły odbywać się tam imprezy bardziej kameralne, ale z bardziej wygodnymi ławkami, w bardziej komfortowych warunkach. Miałaby to być „mobilna” widownia, w  zależności od rodzaju imprez, albo większa albo mniejsza.

Pani kierownik poruszyła również kwestie samej organizacji takich masowych imprez, widownia do 1000 osób  nie podlega już tzw. Imprezom  masowym,  więc odpada  cała masa restrykcji i obowiązków, jakie na organizatora  takich imprez  nakładają przepisy.

Pani E. Mrugowska poruszyła  również kwestie uniezależnienia szlaków komunikacyjnych w Parku Kasprowicza od dróg dojścia podczas imprez masowych  do teatru letniego. W chwili obecnej czekają na prace konkursowe od. w/w.

Przewodniczący Komisji M. Kopeć zapytał o koszty , jakie miasto poniesie  odnośnie planowanego remontu Amfiteatru.

Uzyskał odpowiedź od p. Kierownik Mrugowskiej,  że na prace przygotowawcze w budżecie zabezpieczono w tym roku 300 tys.  zł, w roku 2016r-   900 tys. zł (jest to koszt projektu, ). Na rok 2017 zaplanowano kwotę  13 mln zł na remont teatru, w tym sama  wymiana dachu to koszt  około 5-6 mln zł. Ma być również przebudowana widownia i odwodnione wzgórze.

Odnośnie działalności artystycznej Teatru- Przewodniczący Komisji prosi o komentarz:

 z-ca dyr. Wydziału  Kultury – p. J.Kimber  przypomniała  imprezy, które odbywały się kiedyś w Amfiteatrze, były to duże masowe imprezy  i było to jedyne miejsce , gdzie latem można było taką imprezę zorganizować, ze względu na bardzo dużą  ilość  miejsc na widowni. Obecnie sytuacja się zmieniła radykalnie, jest nowa opera, namiot starej opery do wykorzystania, jest nowa Filharmonia i przede  wszystkim budynek hali widowiskowo-sportowej, gdzie odbywają się duże, masowe imprezy pod dachem, co jest niezwykle ważne. Zapotrzebowanie na imprezy w Amfiteatrze spadło, i należy się zastanowić, jak  zapełnić tę przestrzeń.

Głos zabrała również p. Lemańczyk-dyr. SAAw Szczecinie- stwierdziła, że kilka lat temu złożyła koncepcję wykorzystania Teatru Letniego, niestety głownie z powodów finansowych nie znalazły one poparcia u władz miasta. Obiektem administruje ZUK i robi to bardzo dobrze. Odnośnie zapełnienia widowni Teatru- jest to bardzo trudne sprzedać  4 tys biletów , z doświadczenia wie, że taką  publiczność  przyciąga pod „gołe niebo” tylko impreza typu kabareton lub disco polo. Dziś jest trudno przewidzieć   co będzie, jest wiele uwarunkowań, które  trzeba brać  pod uwagę, planując harmonogram działań.

Głos zabrałaradna  Joanna Bródka-   Wie, ze ZUK administruje tym terenem, potrzebny jest tu animator a nie administrator , trzeba na ten problem spojrzeć systemowo i całościowo. ZUK może świetnie zarządzać obiektem, ale plany odnośne działań artystycznych nie leżą po ich stronie.

Radny Paweł Bartnik- zauważył, że problemem w chwili obecnej jest budżet i pieniądze, w sytuacji, w jakiej znalazł się Amfiteatr najlepiej by się stało, gdyby obiektem zarządzała SAA a nie ZUK. Jest tylko pytanie, czy znajdą się środki finansowe na mądre zarządzanie tym obiektem? bo jeżeli nie ma pieniędzy i nie ma koncepcji co dalej- to może nie remontować tego obiektu?

Pani kierownik podkreśliła, jak ważny jest remont tego obiektu, w budżecie zapisane są  pieniądze na to zadanie.  Zabrakło w planie imprez kabaretonów, na których to Amfiteatr zarabiał. Decyzją  dyr. WK kabaretonów nie będzie.

Dyr. WK p. Agata Stankiewicz  odniosła się do tej decyzji, wyjaśniła powody, dla których  nie będzie się organizować tego typu imprez, które są transmitowane przez TVP . Są to głownie problemy techniczne tego obiektu, a na warunki stawiane przez TVP miasta nie stać.

Radna  M. Liktoras poruszyła kwestie braku parkingu w tym miejscu, wiele osób ma problem, gdzie zostawić auto, gdy odbywa się tam duża impreza. Otrzymała informację, że planuje się parking w okolica dworca  PKP Łękno.

Radny Robert Stankiewicz poruszył kwestie działalności Amfiteatru w kolejnych latach, jak ma wyglądać  plan działań, aby nie generować długów.

Radny P. Bartnik uważa, że należy realnie policzyć koszty  utrzymania, trzeba mieć i na utrzymanie obiektu i na działalność artystyczną, wtedy opracować trzeba dobry realny plan działania.

Radny Marek Kolbowicz podsumowując, stwierdził, że w chwili obecnej Amfiteatr generuje tylko koszty, brak jest tam imprez od dłuższego czasu, może stać się tak, że Teatr będzie wyremontowany i będzie stał pusty, trzeba się dobrze zastanowić co z tym dalej zrobić.

Radna Balicka zauważyła, jak ważne są cykliczne imprezy, do których przyzwyczajeni są  mieszkańcy miasta. Należy je kontynuować, to jest stała widownia.

Maria Liktoras podkreśliła, ze to czy Amfiteatr będzie stał pusty czy też nie zależy od wielu rzeczy, duża zasługa to organizator i administrator, trzeba mieć dobry plan, to musi być obiekt wielofunkcyjny, z dobrym gospodarzem, który będzie tym zarządzać.

Przewodniczący M.  Kopeć  kończąc  stwierdził, e trzeba zobowiązać Prezydenta  Soskę do przedstawienia koncepcji funkcjonowania tego obiektu po remoncie.

 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Maciej Kopeć