PROTOKÓŁ NR 0063-1/11/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 2 MARCA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:30
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Jolanta Balicka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Informacja dysponentów nt. stanu zaawansowania inwestycji realizowanych przy współudziale środków unijnych.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 16.02.15 przyjęto w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Ad. pkt. 3.
Informacja dysponentów nt. stanu zaawansowania inwestycji realizowanych przy współudziale środków unijnych.

S. Horoszko – Dyrektor Muzeum Techniki i Komunikacji - omówił zadanie "Transgraniczne osieciowanie muzeów - wdrożenie wielojęzycznych systemów oprowadzania i Cross marketing" (załącznik nr 3 do protokołu). Poinformował, że podmiotem zapewniającym dofinansowanie jest Euroregion Pomerania, a partnerem Woliński Park Narodowy i 2 partnerów ze Stralsundu. Decyzja o dofinansowaniu projektu zapadła w marcu 2013 roku, formalną podstawą była decyzja o przyznaniu środków z października 2013 roku. W listopadzie 2013 roku przystąpiono do prac. 85% poniesionych nakładów jest środkami kwalifikowanymi. W tej chwili od strony finansowej projekt jest zamknięty. Projekt polega na tym, że robiona jest wspólna promocja na stronach internetowych partnerów i na specjalnej stronie dla tego projektu. Pierwsza informacja, w postaci kiosku multimedialnego, dostępna będzie już w holu muzeum. Po wejściu na wystawę zwiedzający będą mogli korzystać z multimedialnego przewodnika po wystawie. Każdy ze zwiedzający dostanie do ręki tablet i na różnych poziomach będzie mógł zapoznać się z informacją dot. eksponatów.

Dyr. poinformował także, że od lipca 2013 roku Muzeum czeka na zwrot zainwestowanych środków. Polscy beneficjenci są ofiarami tego, że niemiecka strona popełniła błędy, co opóźnia rozliczenie projektu. Zwroty dotacji zostały wstrzymane. W tej chwili wszystko obsługiwane jest z kredytu, co skutkuje mniejszymi środkami na bieżące funkcjonowanie muzeum.

J. Balicka – zapytała, jaki zapis jest w umowie dot. terminów wypłaty?

S. Horoszko – wyjaśnił, że nie ma takiego zapisu. Jest jednak zapis dotyczący tego, że nie przysługuje nam droga sądowa. "To jest dla nas problem. To coś, czego do tej pory nie doświadczył żaden z beneficjentów. Musimy czekać, aż wszystkie nieporozumienia między Brukselą a Schwerinem zostaną wyjaśnione i dopiero wówczas otrzymamy zwrot środków zainwestowanych z projekt."

J. Żyliński – p.o. Dyrektora Wydziału Informatyki - omówił materiał stanowiący załącznik nr 4 do protokołu. Ad. projekt "Infrastruktura społeczeństwa informatycznego - etap 2" poinformował, że  miasto Szczecin ma 413 miejsc darmowego dostępu do Internetu bezprzewodowego, gł. w placówkach oświatowych. Ten etap kosztował 2,5 mln zł z czego 75% dofinansowania to środki unijne. Inwestycja została zakończona w terminie. W tym momencie prowadzona jest kolejna inwestycja, zaplanowana łącznie na 6 mln zł, z czego dofinansowanie jest także na poziomie 75%. Projekt polega na budowie integrowanego systemu informacji przestrzennej miasta. Projekt rozpoczął się w czerwcu 2014 roku, zakończenie zaplanowano na 30 czerwca 2015 roku.

M. Balbuza – Zastępca Dyrektora Wydziału Sportu - omówił materiał stanowiący załącznik nr 5 do protokołu. Poinformował, że jego Wydział nadzoruje jednostkę (MOSRiR), która będzie prowadziła inwestycję pn. "Rozwój i zwiększenie wykorzystania energii słonecznej w miejskich jednostkach organizacyjnych". W styczniu br. podpisano umowę z wykonawcą, termin rozliczenia to 31.08.2015 roku. Finansowanie projektu to 467 tys. zł. z budżetu gminy i  766 tys. zł dofinansowania unijnego.

M. Matias – zapytał, jakie oszczędności są oczekiwane?

M. Balbuza – zobowiązał się przygotować i przekazać te informacje na piśmie.

M. Duklanowski - korzystając z obecności dyrektora zapytał, czemu znowu na hali leje się woda? Radny obawia się, że zaraz komuś stanie się tam krzywda. To kolejna poważna awaria po zawaleniu się dachu lodowiska. Jeśli MOSRiR miałby tam lodowisko, to do tego by nie doszło. Radny zapytał, w jaki sposób można rozwiązać tą umowę?

A. Ciemniak – Wydział Spraw Społecznych – omówił materiał stanowiący załącznik nr 6 do protokołu. Poinformował, że w projekcie "Rozwój i zwiększenie wykorzystania energii słonecznej w miejskich jednostkach organizacyjnych" biorą udział obiekty domów pomocy społecznej na ul. Kruczej, Broniewskiego i Romera.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

J. Balicka - zapoznała radnych z treścią pisma Rady Rodziców ZS 11 w sprawie przebudowy hali sportowej (załącznik nr 7 do protokołu).

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Jolanta Balicka