PROTOKÓŁ NR 0063-7/12/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 13 MAJA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Marek Kolbowicz - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.	Prezentacja Triathlon Szczecin 2015.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja przyjmie protokół na kolejnym posiedzeniu Komisji.

Ad. pkt. 3.
Prezentacja Triathlon Szczecin 2015.

Triathlon Szczecin 2015– druga  edycja  imprezy w Szczecinie. Prezentacja multimedialna stanowi zał. Nr 3 do protokołu.

Głos zabrał przedstawiciel  ENDU Sport- p. Wojciech Kruczyński, poinfomrował, że w tym roku przygotowali zupełnie nową trasę rowerową! Jest ona zdecydowanie szybsza, bezpieczniejsza i bardziej komfortowa: wiedzie niemal w całości po nowoczesnej dwupasmowej Drodze Krajowej nr 10. Trasa kolarska, oprócz doskonałej jakości asfaltu, oferuje brak znaczących wzniesień, gwarantując doskonałe warunki na uzyskanie rekordów życiowych. Trasa biegowa, wzorem roku ubiegłego, wiedzie po szczecińskim Starym Mieście: tuż pod Zamkiem Książąt Pomorskich, wzdłuż Ogrodów Zamkowych i wokół Bazyliki Archikatedralnej Świętego Jakuba.

Pierwszy etap rywalizacji o tytuł Mistrza Polski rozegrany zostanie w Odrze, gdzie zawodnicy pokonają 950 m trudnej trasy.  Kolejno zawodnicy pokonają 45 km zupełnie nowej trasy rowerowej, która w porównaniu do poprzedniej jest zdecydowanie bardziej przyjazna zawodnikom, m.in. brak znaczących wzniesień powoduje, że jest znacznie szybsza. Natomiast walka o Mistrzostwo Polski rozstrzygnie się na nowej  trasie biegowej, której staromiejski charakter zapewnia niepowtarzalny klimat.

W ramach imprezy odbędą się Mistrzostwa Polski na dystansie 56,5 km, cieszącym się obecnie największą popularnością w kraju. Udany zeszłoroczny debiut spowodował, że decyzją Polskiego Związku Triathlonu 5 lipca w Szczecinie rozegrane zostaną Mistrzostwa Polski na dystansie 56,5 km. Jednocześnie będzie to jedno z najważniejszych tegorocznych wydarzeń sportowych w województwie zachodniopomorskim.

Podczas zawodów Triathlon Szczecin sportowcy będą również rywalizować na dystansie 112,95 (popularna połówka).

Oprócz sportowych emocji na zawodników oraz kibiców będzie czeka wiele imprez. Każdy zawodnik podczas weryfikacji w biurze zawodów otrzyma Pakiet Startowy. Dodatkowo, na mecie każda osoba, która ukończy zawody, otrzyma pamiątkowy medal ukończenia oraz wstęp do strefy zawodnika z bogatym programem gastronomicznym i masażami.

Planuje się udział ok 15 tys uczestników, w trakcie 9 imprez sportowych, ok.50 tys kibiców.  Odnośnie promocji tego wydarzenia- patronat medialny bierze TVN, Gazeta Wyborcza  oraz radio RFM- podpisano już stosowne umowy.

TVP daje 20 minutową relację z zawodów na bieżąco, 50 spotów radiowych (ogólnopolskich) oraz wszelkie działania wydawnicze.

Głos zabrał Marek Kolbowicz- Przewodniczący Komisji Sportu, odnośnie bilbordów reklamowych, banerów itp.- zadał  pytanie, czy  pojawią się one w innych miastach w Polsce, poza Szczecinem? W Szczecinie wystarczy kilka banerów, natomiast promocja wydarzenia w Berlinie czy Poznaniu miałaby zupełnie inny charakter. Prosi o wzięcie pod uwagę jego wniosku.

Poruszył również sprawę występów tzw.”gwiazd”. Przypomniał, że w ubiegłym roku taki koncert gwiazdy   odbywał się w niedziele, już po zawodach, uczestnicy wyjechali do domów, koncert świecił pustkami, słabo rozreklamowany, po imprezie- nie było chętnych aby go oglądać. Prosił, aby organizatorzy wzięli to  pod uwagę   i zorganizowali takie imprezy pomiędzy wydarzeniami sportowymi np. w sobotę wieczorem. Wówczas frekwencja będzie dużo większa.

Komisja zapoznała się również z harmonogramem imprezy:

  I tak w  Piątek 3.07.2015:

10:00 – 21:00– wydawanie pakietów startowych
16:00 – 21:00– targi sprzętu sportowego EXPO

Sobota - 04.07.2015:

08:00 – 21:00– wydawanie pakietów startowych
10:00 – 21:00– targi sprzętu sportowego EXPO
16:00 – bieg dzieci
16:00 – 21:00– wstawianie rowerów do strefy zmian

Niedziela 05.07.2015

7:00 – 14:00– targi sprzętu sportowego EXPO
5:00 – 7:00– wydawanie pakietów startowych dla zawodników na obydwu dystansach
5:00 – 7:00– wstawianie rowerów do strefy zmian – obydwa dystanse
8:00 –oficjalne rozpoczęcie zawodów, odprawa techniczna na scenie
9:00 –start: Mistrzostwa Polski na dystansie 56,5 km
9:30 –start: dystans 112,95 km
17:30 –ceremonia wręczenia nagród na obydwu dystansach, zakończenie imprezy
15:00 – 17:30– odbiór rowerów ze strefy zmian

 

Przewodniczący podziękował gościom  za przedstawienie oferty sportowej, na tym posiedzenie Komisji zakończono.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołował		Przewodniczący Komisji
Rafał Miszczuk Podinspektor BRM		Marek Kolbowicz