PROTOKÓŁ NR 0012.1.107.2017
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 11 WRZEŚNIA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 08:30
Zakończenie posiedzenia - 10:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Jolanta Balicka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Fundacja Sektor 3 - prezentacja działalności.
4.	Wykonanie budżetu Miasta Szczecin za I półrocze 2017 roku: Bezpieczeństwo i porządek publiczny w mieście, Działalność promocyjna i współpraca międzynarodowa.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

W/w punkt został przeniesiony na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Fundacja Sektor 3 - prezentacja działalności.

Jan Karpierz – Dyrektor Fundacji Sektor3 zaprezentował historię i działalność Fundacji. Prezentacja stanowi zał. 3 do protokołu.

Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Sektor3, to miejsce w centrum Szczecina, gdzie lokalne NGO’sy mogą uzyskać kompleksowe, nieodpłatne wsparcie. Zaczynając od kwestii merytorycznych i pomocy w zakładaniui prowadzeniu organizacji, poprzez konsultacje eksperckie i szkolenia, kończąc na udostępnianiu pomieszczeń i sprzętu (w siedzibie SCWOP Sektor3). Działanie Sektora3 od 2010 roku finansowane jest ze środków Gminy Miasto Szczecin oraz w okresie listopad 2011 – luty 2014 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Ze wsparcia SCWOP Sektor3, do tej pory skorzystało ponad 400 organizacji z terenu Szczecina i najbliższych okolic. Jeśli liczyć fakt, że SCWOP Sektor3 pomagał wielokrotnie tej samej organizacji w kilku różnych sprawach, to można powiedzieć, że wspartych zostało ok. 1000 organizacji.

Obecnie SCWOP Sektor3 jest działaniem realizowanym przez 2 organizacje pozarządowe – Fundację Sektor 3 oraz Zachodniopomorski Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża. Do końca 2014 roku, SCWOP Sektor 3 był działaniem 5 organizacji pozarządowych – Stowarzyszenia Czas Przestrzeń Tożsamość, Stowarzyszenia Liderów i Fundraiserów, Stowarzyszenia Polites, Towarzystwa Wspierania Inicjatyw Kulturalno-Społecznych TWIKS oraz Zachodniopomorskiego Oddziału Okręgowego Polskiego Czerwonego Krzyża.

Janusz Jagielski - radny Rady Miasta zapytał, ile osób zatrudnia na stałe SCWOP Sektor3 oraz o wysokość środków finansowych, otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z Urzędu Miasta Szczecin.

Jan Karpierz odpowiedział, że na stałe zatrudnione są 3 osoby, Biuro Centrum działa 40 godzin w tygodniu. W latach 2011 – 2014 dofinansowanie z UE wyniosło łącznie ok. 2 mln zł, natomiast dofinansowanie z Miasta to ok. 150 tys. zł rocznie, z czego 40 tys. zł pochłania utrzymanie budynku.

Jolanta Balicka – Przewodnicząca Komisji Budżetu i Finansów zapytała o mikrodotacje na wsparcie działań skierowanych do mieszkańców naszego miasta. W ramach konkursu wsparte zostaną inicjatywy na kwotę nie większą niż 1500 zł. Czy można zrobić event za tak niewielką kwotę?

Jan Karpierz potwierdził. Wiele działań ma charakter wolontariatu lub barteru.

Ad. pkt. 4.
Wykonanie budżetu Miasta Szczecin za I półrocze 2017 roku: Bezpieczeństwo i porządek publiczny w mieście, Działalność promocyjna i współpraca międzynarodowa.

Jolanta Balicka poinformowała, że w ramach posiedzenia dzisiejszego posiedzenia Komisji nie będą omawiane wydatki promocyjne związane z organizacją finału regat The Tall Ships Races. Temat ten zostanie przedstawiony po pełnym rozliczeniu imprezy.

Wykonanie budżetu Miasta w ramach działu „Bezpieczeństwo i porządek publiczny w mieście” omówił Witold Daniłkiewicz – Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności - wydatki bieżące (załącznik nr 4) i majątkowe (załącznik nr 5).

Tomasz Hinc – Wiceprzewodniczący Rady Miasta zapytał o brak (w I półroczu br.) wydatków na opłaty za korzystanie z systemu TETRA (system szyfrowania rozmów), czy Miasto nie używa tego systemu?

Witold Daniłkiewicz wyjaśnił, że służby miejskie wykorzystują system TETRA. Wszystkie służby korzystają z tych samych nadajników, którymi zarządza Policja. Zgodnie z zawartą umową, Miasto partycypuje w kosztach konserwacji oraz ewentualnego usuwania awarii (na poziomie ok. 50,0%), nie ponosi natomiast opłat za bieżącą eksploatację.

Tomasz Hinc zapytał o zadanie „zapewnienie bezpieczeństwa na obszarach wodnych”- liczba interwencji patroli wodnych jest dużo niższa niż planowano. Czy wiąże się to ze zmniejszoną ilością patroli, wypływają rzadziej?

Witold Daniłkiewicz odpowiedział, że ilość patroli nie została zmniejszona. WOPR jest rozliczany z działań, przeprowadzane są coroczne kontrole a WZKiOL jest informowany o interwencjach.

Wykonanie budżetu w ramach działu „Współpraca międzynarodowa” zostało omówione przez Aleksandrę Piasecką – Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. współpracy międzynarodowej Gminy Miasta Szczecin (załącznik nr 6).

Zadania „Centra Usług i Doradztwa Euroregionu Pomerania” oraz „Punkt kontaktowo-doradczy dla obywateli polskich i niemieckich na obszarze przygranicznym” finansowane z programu Interreg VA nie były realizowane w I półroczu 2017 r. z uwagi na opóźnienia w podpisaniu umowy, będące po stronie instytucji zarządzającej.

Jolanta Balicka zapytała Pawła Bartnika Dyrektora Euroregionu Pomerania, jak wygląda aktualnie sytuacja z naborami pracowników.

Paweł Bartnik odpowiedział, że punkt na terenie przygranicznym działa, Miasto finansuje jego utrzymanie. Obsługa odbywa się w ramach etatu, który jest w Urzędzie Miasta. W ramach Euroregionu Pomerania przewidziano 3 etaty, nabór nie został jeszcze rozpoczęty. Z uwagi na opóźnienie w podpisaniu umowy, którą instytucja zarządzająca przygotowała z błędami, pracownicy zostali zwolnieni i trzeba od nowa rozpocząć działalność.

Wykonanie budżetu w ramach działu „Działalność promocyjna” przedstawił Krzysztof Kupis  - Dyrektor Wydziału Sportu (załącznik nr 7).

Tomasz Hinc zapytał o:

• działanie „współorganizacja imprez rekreacyjno – plenerowych o randze międzynarodowej w ramach zadania „Morski Szczecin”- pokazy filmowe JachtFilm w Starej Rzeźni i w Centrum Żeglarskim. Czy istnieje dokumentacja, że uczestniczyło w nim ok. 1000 widzów?,
• działanie „wykonanie usługi promocyjnej w związku z organizacją CEV Mistrzostw Europy w Piłce Siatkowej Mężczyzn, Polska 2017 – na co zostało wydane 600 tys. zł?
• działanie „wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Gminy Miasta Szczecin” - zgodnie z wyjaśnieniami na rzecz Babilon Promotion Tomasz Babiloński przekazano 147.600 zł, czy Wydział Sportu wspiera boks zawodowy?

Krzysztof Kupis powiedział, że liczba widzów jest ujęta w raporcie z wydarzenia. 600 tys. przeznaczone zostało na przygotowanie do działań promocyjnych w zawiązku z organizacją Mistrzostw (np. zakup flag, naklejek na autobusy i na rowery miejskie), natomiast 147.600 zł to promocja Miasta w trakcie gali boksu, transmitowanej przez Telewizję Polsat.

Tomasz Hinc poprosił o kopię raportu z pokazów filmowych oraz wykaz beneficjentów i poniesionych wydatków w ramach przygotowań do CEV Mistrzostw Europy w Piłce Siatkowej Mężczyzn.

Wykonanie budżetu w ramach działu „Współpraca międzynarodowa” przedstawiła Pani Kamila Bogusławska Dyrektor Biura Strategii (załącznik nr 8).

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Katarzyna Niburska Główny Specjalista BRM		Jolanta Balicka