PROTOKÓŁ NR 0012.1.90.2017
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 6 MARCA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 08:30
Zakończenie posiedzenia - 10:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Jolanta Balicka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ww. punkt porządku obrad przeniesiono na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Promocja miasta Szczecina - wykonanie budżetu za 2016 r. oraz realizacja 2017 roku Szczecińskiej Agencji Artystycznej.

A. Lemańczyk – Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej – przypomniała, że w 2016 r., po likwidacji Biura Komunikacji Społecznej i Marketingu podzielono jego zadania w ten sposób, że strategia marki i biuro prasowe pozostało w Biurze Prezydenta, część turystyczna trafiła do Żeglugi Szczecińskiej, zaś część brandingowa i promocyjna trafiła do SAA. Następnie p. dyrektor przedstawiła prezentację stanowiącą załącznik nr 3 do protokołu.

P. Bartnik – zapytał o koszty promocji na billboardach.

T. Jaworski – SAA – wyjaśnił, że jest to140 tys. Zł na 4 duże wydarzenia w roku. System jest wielokrotnego wykorzystania. Koszt flagi to ok. 40 zł x 150 szt. Agencja zakupiła system zainstalowany na stałe na latarniach. Mają podpisane umowy na wykorzystanie nośników. Do tego dochodzi 4 x w roku koszt wymiany flagi (Szczecin Jazz, Regaty, wydarzenia sportowe itp.).

M. Matias – zapytał, jakie są założenia Miasta na wykorzystanie obiektów przez spółki miejskie do realizacji eventów, np. przez Filharmonię Szczecińską? Powiedział, że oddajemy Filharmonię z najlepszym czasem prywatnym spółkom w czasie, kiedy sami moglibyśmy wykorzystać to miejsca dla miejskich imprez.

A. Lemańczyk – przypomniała, że zadanie SAA to jedynie promocja miasta. Nie wykorzystują budynku Filharmonii do organizacji eventów.

M. Matias – zapytał, czy SAA ma jakąś strategię w kontekście pierwszeństwa przy organizowaniu wydarzeń dla mieszkańców, w kontrze do firm komercyjnych? Zapytał też o włączenie do tego szkól muzycznych.

A. Lemańczyk – zapewniła, że Agencja pamięta o dzieciach: prowadzili warsztaty w szkołach muzycznych, podczas Szczecin Jazz zawsze jest jazz dla dzieci, w ub. Roku były warsztaty z M. Szcześniakiem, w tym roku były lekcje z panem Turnauem. Dzieci wystąpiły w Filharmonii dwukrotne.

J. Balicka – zapytała o tegoroczną edycję Festiwalu Gryfia.

A. Lemańczyk – poinformowała, że w tym roku nie otrzymali dofinansowania z ministerstwa. Festiwal jednak się odbędzie, zostanie sfinansowany ze środków własnych, choć będzie trudno.

J. Jagielski – zapytał, ile osób jest zatrudnionych w SAA?

A. Lemańczyk – poinformowała, że jest to 10 osób, plus 10, które przeszły z BKSiM.

P. Bartnik – przypomniał, że wszystkie wydarzenia promocyjne Agencja produkuje w budynku, który wymaga natychmiastowego remontu. Konieczna jest tu szybka interwencja.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.