PROTOKÓŁ NR 0063-6/18/15
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 8 LIPCA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 11:45
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Maciej Kopeć - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Wizja lokalna filii Miejskiej Biblioteki Publicznej: Nr 53 (u. Seledynowa 50), Nr 3 (ul. Nałkowskiej 15), Nr 48 (ul. Rydla 93).
3.	Dyskusja nt. planów restrukturyzacji sieci MBP. Wizja lokalna nieruchomości położonej przy ul. Struga 15.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Wizja lokalna filii Miejskiej Biblioteki Publicznej: Nr 53 (u. Seledynowa 50), Nr 3 (ul. Nałkowskiej 15), Nr 48 (ul. Rydla 93).

Informacja dot. planów restrukturyzacyjnych MBP stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Filia Nr 53 ul. Seledynowa 50

Podczas wizji lokalnej radni uzyskali informacje nt. powierzchni pomieszczeń wynajmowanych od szkoły, kosztów utrzymania filii, ilości wypożyczeń (12 tys. w ciągu pół roku, 5 tys. odwiedzin w tym czasie) , ilości wolumenów (16.000). Filia aktualnie jest pozbawiona nowości czytelniczych. Czytelnicy to wszystkie grupy wiekowe, w tym osoby starsze, dla których nowa lokalizacja na ul. Struga może okazać się zbyt odległą.

S. Biernat - poinformowała, że podczas jej obecności w filii rozmawiała z kilkoma czytelnikami na temat planów likwidacji Filii na ul. Seledynowej i otwarcia nowej placówki na ul. Struga. Wszyscy zadeklarowali sprzeciw dla tego pomysłu.

B. Roszkowska - w imieniu Rady Osiedla Bukowe - Klęskowo zgłosiła zastrzeżenia do projektu restrukturyzacji sieci MBP. Wyjaśniła, że tylko jeden autobus, jeżdżący niekiedy raz na godzinę ( nr 77) mógłby dowozić czytelników na ul Struga. Ci, którzy mają prawo jazdy bez problemu dotrą na ul. Struga, jednak dla osób starszych dostęp do biblioteki będzie bardzo utrudniony.

Filia Nr 3 ul. Nałkowskiej 15 - dla dzieci

Obiekt jest wyremontowany, ma ok. 1000 czytelników, 7 tys. odwiedzin rocznie. Jest to filia jednoosobowa. Pomieszczenie jest wynajmowane od spółdzielni.

R. Fechner - w imieniu Rady Osiedla Majowe poinformowała, że projekt restrukturyzacji MBP radni znają od dwóch dni. Uwagi, jakie chcą zgłosić w pierwszej kolejności to te dotyczące osób starszych: osiedle się starzeje, jest coraz więcej osób niepełnosprawnych, dla których dotarcie na ul. Struga będzie stanowiło ogromny problem.

K. Marcinowski - Dyrektor MBP - przypomniał, że Filia Nr 3 jest filią dla dzieci, a w pobliżu jest szkoła.

Filia Nr 48 ul. Rydla 93

Obiekt nie jest przystosowany do funkcji bibliotecznej, nie był remontowany od 30 lat. Brak miejsca na nowe książki, tylko 2 stanowiska dla internautów. Lokal jest własnością spółdzielni mieszkaniowej. Filia jest 2. pod względem liczby odwiedzin w mieście (40 tys. odwiedzin, 4 tys, czytelników rocznie).

Pracownice biblioteki zapytani o opinię w sprawie przedstawionego projektu restrukturyzacji, opowiedziały się za przeniesieniem placówki na ul,. Struga: w nowym miejscu będą miały lepsze warunki pracy  i warunki do prowadzenia działalności kulturalnej. Poinformowały też o strukturze czytelników: 848 uczniów, 391 studentów, 1307 pracowników umysłowych, 1143 osoby niezatrudnione. Podkreśliły, ze nie obawiają się utraty czytelników, którzy ich zdaniem przyjdą po książkę do nowego obiektu, gdzie otrzymają nową i lepszą jakość.

M. Chabior - w imieniu Rady osiedla Słoneczne poinformował, że radni osiedlowi zgadzają się z tym, że warunki lokalowe w tzw. "Żółtku" nie są korzystne. Woleliby jednak, by nowa filia powstała w niedalekiej odległości od aktualnej lokalizacji. Dla najstarszych mieszkańców problemem będzie dojechanie na ul. Struga i powrót z książkami, po przejściu przez ul. Struga. Zaproponował rozważenie lokalizacji nowej filii w Centrum Kształcenia Sportowego, gdzie jest do dyspozycji 400 m2 powierzchni, a jej rozbudowa nie powinna stanowić wielkiego problemu.

Ad. pkt. 3.
Dyskusja nt. planów restrukturyzacji sieci MBP. Wizja lokalna nieruchomości położonej przy ul. Struga 15.

K. Marcinowski - przedstawił radnym obiekt oraz poinformował o planach biblioteki w stosunku do niego: 200 m2 na parterze przeznaczone będzie na recepcję, 1000 m2 na piętrze (w budynku jest winda) stanowić będzie powierzchnię wypożyczani. Mediateka to zbiory książkowe ale i nowe media, otwarcie na nową aktywność kulturalną (prenumerata czasopism, czytelnia dla każdego, gry planszowe i karciane, zbiory audiowizualne, programy edukacyjne i kursy, gry na konsole, studio muzyczne, stanowisko graficzne itp. Atutami obiektu są: powierzchnia, lokalizacja i dogodny dojazd. Wyszystko to sprawi, że obiekt będzie widoczny i rozpoznawalny.

W trakcie dyskusji radni zgłosili następujące uwagi:

J. Balicka - pytała o koszty utrzymania dotychczasowych 3 filii i o porównanie do kosztów utrzymania obiektu na ul. Struga. Pytała także, czy nowe obiekty biblioteczne, jakie powstają w innych miastach Polski, są tworzone w budynkach wynajmowanych od prywatnych właścicieli czy w budynkach należących do miast? Kto będzie płacił za remont części należących do prywatnego właściciela? Kto zapłaci koszty remontu? Co się stanie, jeśli podmiot prywatny zbankrutuje? Kto będzie remontował np. cieknący dach?

J. Bródka - nie chciałaby wybierać pomiędzy likwidacją 3 filii a budową nowej mediateki. Zaapelowała o poszukanie takiego rozwiązania  , które pozwoli na zachowanie dotychczasowych obiektów i stworzenie nowego.

R. Stankiewicz - zgodził się z uwagami radnych osiedlowych : w proponowanym rozwiązaniu największym problemem może okazać się komunikacja. Prawobrzeże jest bardzo rozległe i nie wszyscy czytelnicy będą mogli dojechać do nowej placówki.

S. Biernat - zauważyła, że Miasto dąży do utworzenia domu kultury na każdym osiedlu. zabranie tych 3 filii będzie prawdziwym ciosem dla osób starszych. Radna poparła propozycję J. Bródki.

M. Liktoras - zaproponowała, by zwrócić się do aktywnych czytelników i w ciągu najbliższego miesiąca przeprowadzić wśród nich mini-referendum, zapytać o zdanie większej grupy mieszkańców.

J. Stopyra -  chciałby widzieć więcej takich filii jak Mediateka. Mamy 21 wiek i tak wygląda przyszłość czytelnictwa. Jego zdaniem nie powinniśmy stawiać oporu , gdy pojawia się coś nowego. A. propozycja referendum - uznał, że ludzie będą dyskutować a Miasto powinno iść do przodu.

K. Marcinowski - odpowiadając na pytania radnych poinformował, że właścicielem obiektu jest spółka z o.o.. Kwestie remontu itp. ma regulować umowa. Koszty remontu wstępnie oszacowano na 480 tys. zł + 400 tys. zł na wyposażenie. Proponuje się zawarcie umowy na 10 lat. Koszt miesięczny utrzymania nowego budynku to 26 420 zł plus media. Rocznie dałoby to ok. 630 tys. zł plus wynagrodzenia pracowników.

M. Kopeć - zaproponował, by raz jeszcze spotkać się z dyrektorem Marcinowskim i odbyć szczegółową dyskusję nad projektem restrukturyzacji sieci filii Miejskiej Biblioteki Publicznej. Spotkanie wyznaczył na dzień 15.07.2015 roku.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Maciej Kopeć