Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na Pani interpelację numer 264 dotyczącą konkursu na przebudowę Placu Orła Białego informuję, że:
Koszt organizacji konkursu obejmuje następujące pozycje:
1) Nagrody w Konkursie:
- I nagroda – 30.000,00 zł brutto,
- II nagroda – 15.000,00 zł brutto
- III nagroda – 10.000,00 zł brutto
- 3 wyróżnienia – po 5.000,00 zł brutto.
2) W dniu 03.12.2018r., zawarta została umowa o dzieło pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Stowarzyszeniem Architektów Polskich – Oddział Szczecin, dotycząca współpracy przy przeprowadzeniu i rozstrzygnięciu organizowanego przez Zamawiającego – Gminę Miasto Szczecin „Konkursu na zagospodarowanie Placu Orła Białego w Szczecinie wraz z koncepcją zagospodarowania w obszarze wyznaczonym Placem Żołnierza Polskiego, ul. Farną i Sołtysią, ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego i ul. Tkacką”. Kwota umowy wynosi 43 000,00 zł netto (52 890,00 zł brutto). Współpraca pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a SARP realizowana jest na podstawie Listu Intencyjnego z dnia 19 czerwca 2017r. i dotyczy m.in. wsparcia administracji samorządowej w zakresie przeprowadzania i rozstrzygania konkursów organizowanych przez Gminę Miasto Szczecin.
Zakres obowiązków SARP obejmuje m.in.:
1) wyznaczenie architektów, posiadających niezbędne kompetencje oraz wymagane uprawnienia właściwe do oceny prac konkursowych, będących członkami Oddziałowych Kolegiów Sędziów Konkursowych SARP, którzy podejmą się pełnienia następujących funkcji w Sądzie Konkursowym: Przewodniczący Sądu Konkursowego, Sędzia Referent Sądu Konkursowego oraz Sędzia Sądu Konkursowego,
2) wyznaczenie Sekretarza Konkursu po stronie SARP.
Architekci wskazani w umowie są zobowiązani do realizacji zadań w zakresie:
1) przestrzegania terminów określonych w Regulaminie konkursu,
2) udzielania odpowiedzi na pytania Uczestników konkursu w zakresie merytorycznym,
3) uzyskania oświadczeń wszystkich sędziów konkursowych o braku wykluczenia z prac Sądu Konkursowego z przyczyn wskazanych w art. 17 ustawy PZP, przed przystąpieniem do oceny prac konkursowych,
4) oceny spełnienia przez Uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie konkursu,
5) oceny spełnienia przez prace konkursowe wymagań określonych w Regulaminie konkursu,
6) opracowania informacji o pracach konkursowych,
7) oceny i wyboru najlepszych prac konkursowych w terminie do 31 stycznia 2019 r.,
8) opracowania opinii o nagrodzonych pracach konkursowych,
9) opracowania zaleceń pokonkursowych do pracy ocenionej najwyżej,
10) przygotowania uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu,
11) przeprowadzenia rozstrzygnięcia konkursu wraz z ogłoszeniem wyników i wystawą pokonkursową,
12) w przypadku zaistnienia przesłanek do unieważnienia konkursu, wystąpienia z wnioskiem do Prezydenta Miasta Szczecin o unieważnienie konkursu,
13) przedstawienia rozstrzygnięcia konkursu, tj. dokonania wyboru najlepszych prac konkursowych oraz propozycji nagród i wyróżnień Prezydentowi Miasta Szczecin, w celu zatwierdzenia rozstrzygnięcia konkursu lub jego unieważnienia,
14) udziału w dyskusji pokonkursowej w dniu rozstrzygnięcia konkursu.

3) W dniu 28.01.2019 r. udzielone zostało zamówienie Stowarzyszeniu Architektów Polskich – Oddział Szczecin, na podstawie procedury zamówień do 3 000 zł brutto, zgodnej z § 11 ust. 4 pkt 6 Zarządzenia Nr 303/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 lipca 2016r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasto Szczecin, dotyczące wynajmu lokalu przy ul. Staromłyńskiej 19, na potrzeby pracy Sędziego Referenta, Sądu Konkursowego, w tym spotkania z Radą Osiedla i ekspertami w konkursie, dyskusji pokonkursowej oraz wystawy prac konkursowych, zawartej na okres od 28.01.2019r. do 28.02.2019r. Kwota zamówienia wynosi do 3 000,00 zł brutto. Ostateczny koszt wynikający z niniejszego zamówienia będzie określony w fakturze VAT, złożonej po wykonaniu zamówienia i będzie obejmował pokrycie kosztów administracyjnych wynikających z użytkowania lokalu.
4) W dniu 28.01.2019 r. udzielone zostało zamówienie firmie Marmat Marcin Piliman, na podstawie procedury zamówień do 3 000 zł brutto, zgodnej z § 11 ust. 4 pkt 6 Zarządzenia Nr 303/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 lipca 2016r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasto Szczecin, dotyczące wykonania usługi gastronomicznej tj. posiłku składającego się z napoju (kawa, herbata, sok), ciasta lub deseru w przerwie kawowej oraz posiłek w postaci zupy i drugiego dania w przerwie obiadowej – dla 6 Członków Sądu Konkursowego oraz Sekretarza Konkursu w dniach 28, 29 i 30.01.2019r., w Restauracji „Dzika Gęś” przy Pl. Orła Białego. Kwota zamówienia wynosi 2 240,00 zł brutto/ ok. 106 zł brutto na osobę za jeden dzień, 2 074,07 zł netto/ ok. 98 zł netto na osobę za jeden dzień.
5) Akademia Sztuki udostępniła pomieszczenie Sali Teatralnej na potrzeby rozstrzygnięcia Konkursu w dniu 31.01.2019 r. w godzinach od 10:00 – 15:00.
6) Udział członków Sądu Konkursowego będących pracownikami Urzędu Miasta Szczecin tj. Zastępcy Przewodniczącego Sądu Konkursowego - Pana Jarosława Bondara
i Sekretarza Konkursu - Pani Anny Fabiś, Pani Anny Nawackiej – Górzeńskiej - Dyrektor Biura Planowania Przestrzennego Miasta oraz Pani Ewy Staneckiej - Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a także powołanych w konkursie ekspertów będących pracownikami Urzędu Miasta Szczecin nie wiązał się z dodatkowym wynagrodzeniem – czynności pełnione były w ramach obowiązków służbowych.
Obrady Sądu Konkursowego przed rozstrzygnięciem Konkursu miały miejsce: w dniu 28.01.2019r. w godzinach od 9:00 do 16:30, w dniu 29.01.2019r. w godzinach od 9:00 do 17:00 oraz w dniu 30.01.2019r. w godzinach od 9:00 do 18:00.
Ogłoszenie wyników Konkursu i dyskusja pokonkursowa miały miejsce w dniu 31.01.2019r. od godziny 13:00 do 15:30.
Organizatorem Konkursu była Gmina Miasto Szczecin, zgodnie z podpisanym w dniu 19 czerwca 2017 r. Listem Intencyjnym, Stowarzyszenie Architektów Polskich Odział Szczecin pełniło funkcję Partnera organizacyjnego i merytorycznego w Konkursie. W trakcie trwania całej procedury przygotowania i rozstrzygnięcia Konkursu tj. w szczególności:
- na etapie dopuszczenia uczestników do udziału w Konkursie listę Uczestników Konkursu przedstawiono do publicznego wglądu na Biuletynie Informacji Publicznej,
- na etapie ogłoszenia wyników Konkursu dokonano w dniu 31.01.2019 r.
Żaden Uczestnik Konkursu nie złożył odwołania od czynności Zamawiającego, ani także nie zadane zostały żadne pytania w trakcie procedury Konkursu.
W odniesieniu do całości procedury przygotowania i rozstrzygania konkursu na zagospodarowanie Placu Orła Białego, zasada obiektywizmu bezstronności została zachowana. Wynikająca z art. 24 ust. 1 pkt. 19) możliwości ewentualnego zakłócenia konkurencyjności, związana z udziałem Pana Marka Orłowskiego – Prezesa SARP Oddział Szczecin oraz późniejszym uczestnictwem w Konkursie w składzie biura projektowego „Orłowski, Szymański – Architekci Sp. J.”, możliwości ewentualnego zakłócenia konkurencyjności zostały wyeliminowane w procedurze Konkursu poprzez podjęcie następujących działań - właściwych dla przeprowadzania konkursów architektonicznych eliminujących możliwość zakłócenia konkurencyjności, tj:
a) wszyscy Uczestnicy Konkursu podpisali oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
b) wszyscy Uczestnicy Konkursu wykonywali prace konkursowe w oparciu o taką samą treść Regulaminu,
c) Sąd Konkursowy dokonał oceny wszystkich prac konkursowych wyłącznie w oparciu o kryteria określone w Regulaminie,
d) wszyscy Uczestnicy Konkursu dysponowali jednakową ilością czasu na wykonanie pracy konkursowej,
e) wszyscy Uczestnicy Konkursu dysponowali takimi samymi materiałami niezbędnymi do wykonania pracy konkursowej, które zostały udostępnione przez Zamawiającego w postaci załączników do Regulaminu,
f) Sąd Konkursowy w całym procesie oceny prac nie posiadał wiedzy kto jest autorem pracy konkursowej – prace zostały odtajnione dopiero w momencie publicznego ogłoszenia wyników konkursu w dniu 31.01.2019 r.