Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na zapytanie nr 993 w sprawie prototypowania placu Orła Białego i spotkań z przedsiębiorcami uprzejmie informuję, że jeszcze przed rozpoczęciem prototypowania założono, że przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą przy placu Orła Białego lub w jego najbliższym otoczeniu zostaną włączeni w proces, jako współgospodarze tego miejsca. Z tego względu zwracano się do nich indywidualnie i organizowano spotkania poświęcone sprawom dla nich istotnym. Jedną z podstawowych ofert w zakresie zaangażowania w kreowanie nowego życia placu była możliwość aranżacji własnego ogródka restauracyjnego lub kawiarnianego, stworzona ze względu na powiększenie przestrzeni pieszej. Pomimo kilkukrotnie formułowanego zaproszenia w tym zakresie tylko część przedsiębiorców odpowiedziała pozytywnie. Poniżej przedstawiam szczegółowe informacje na ten temat oraz odpowiedzi na Państwa pytania.
AD.1. W jakich terminach i w których miejscach odbywały się spotkania, kto reprezentował urząd miasta?
Data: 24 maja 2019 r,
miejsce: galeria Open Gallery,
reprezentujący Urząd Miasta: Daniel Wacinkiewicz – Z-ca Prezydenta Miasta Szczecin, Paweł Jaworski – koordynator prototypowania pl. Orła Białego- urbanista.
Data: 7 czerwca 2019 r.
miejsce: restauracja Dzika Gęś,
reprezentujący Urząd Miasta: Daniel Wacinkiewicz – Z-ca Prezydenta Miasta Szczecin, Marcin Charęza – kierownik Referatu ds. organizacji ruchu, Paweł Jaworski - koordynator prototypowania pl. Orła Białego - urbanista.
Data: 15 lipca 2019 r.,
miejsce: Kooperatywa Łaźnia
reprezentujący Urząd Miasta: Magdalena Błaszczyk – dyrektor Biura Dialogu Obywatelskiego, Paweł Jaworski, koordynator prototypowania pl. Orła Białego- urbanista.
Data 25 lipca 2019 r.,
miejsce: restauracja Trattoria
reprezentujący Urząd Miasta: Daniel Wacinkiewicz – Z-ca Prezydenta Miasta Szczecin, Paweł Jaworski - koordynator prototypowania pl. Orła Białego- urbanista.
Data 17 września 2019 r
miejsce: Urząd Miasta Szczecin
reprezentujący Urząd Miasta: Daniel Wacinkiewicz – Z-ca Prezydenta Miasta Szczecin

AD.2. Czy spotkania miały formę otwartą? Kto mógł być obecny na spotkaniach? Jak była przekazywana informacja o spotkaniach?
AD.3. Kto zapraszał na spotkania?
Spotkania były skierowane wyłącznie do przedsiębiorców i były poświęcone sprawom ważnym dla osób prowadzących działalność gospodarczą przy placu Orła Białego, z tego powodu miały formę zamkniętą. Informację o spotkaniach odbywających się w dniach 24 maja 2019r., 7 czerwca 2019 r. i 15 lipca 2019 r. pan Paweł Jaworski kierował do przedsiębiorców za pomocą poczty elektronicznej. Pozostałe dwa spotkania odbyły się na wniosek przedsiębiorców.

AD.4. Proszę o listę wszystkich Przedsiębiorców, którzy uczestniczyli w spotkaniach.
Spotkania miały charakter roboczy, w ich trakcie nie były sporządzane listy obecności.

AD.5. Czy wszyscy Przedsiębiorcy uczestniczący w spotkaniach mają swoje lokale
w obrębie placu?
Wszyscy przedsiębiorcy uczestniczący w spotkaniach mają swoje lokale przy placu lub
w najbliższym otoczeniu, na które oddziałuje prototypowanie.

AD.6. Proszę o protokoły z tych spotkań.
Spotkania miały charakter roboczy i nie były protokołowane. W ich trakcie omawiane były przede wszystkim kwestie badań zachowań komunikacyjnych klientów, organizacji ruchu - ze szczególnym uwzględnieniem dostaw, miejsc postojowych i ich funkcjonowania. Omawiana była także procedura zajęcia przestrzeni placu na potrzeby organizacji działań komercyjnych lub ogródków gastronomicznych.

AD.7. Proszę o listę uwag, wniosków zgłoszonych przez Przedsiębiorców.
Uwagi i wnioski przedsiębiorców znajdują się w korespondencji udostępnionej Państwu do wglądu – jak poniżej.
AD.8. Czy Przedsiębiorcy korespondowali z miastem? Proszę o treść tej korespondencji: maile/ pisma.
Korespondencja od przedsiębiorców w sprawie prototypowania placu Orła Białego jest dostępna do Państwa wglądu w sekretariacie Biura Dialogu Obywatelskiego.

AD.9. Czy w najbliższych dniach planowane są kolejne spotkania?
W listopadzie zostanie zorganizowane spotkanie podsumowujące. Data nie została jeszcze ustalona.

AD.10. Czy wszyscy Przedsiębiorcy zostali zaroszeni do procesu prototypowania?
Koordynator procesu prototypowania – pan Paweł Jaworski oraz animatorzy lokalni w maju
i w czerwcu odwiedzali firmy znajdujące się w obrębie zmian terenowych na placu i na obszarze sąsiadującym. Na podstawie wywiadów została sporządzona baza mailowa przedsiębiorców, do których kierowane były informacje o spotkaniach oraz zaproszenia do udziału w procesie prototypowania i współpracy. Zaproszenia były kierowane również od pracownika spółki Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia, realizującej zadania wspierające proces prototypowania – operator.
Wiadomości zostały skierowane do następujących podmiotów:
- galeria sztuki Open Gallery,
- restauracja Dzika Gęś,
- punkt Stemple Nadruki,
- kawiarnia Bardzo dobrze,
- sklep Pod Gwiazdami,
- najemca biura w budynku przy ul. Orła Białego 1
- lodziarnia Gelatiamo i właścicielki lokalu, w którym się znajduje firma Proat,
- restauracja Trattoria i kawiarni Venezia,
- cukiernia Izybar,
- kooperatywa Łaźnia.

AD.11. ILU ODPOWIEDZIAŁO?
Zainteresowanie wynajmem dodatkowej powierzchni pod ogródki gastronomiczne zgłosili:
1) kawiarnia "bardzo dobrze"
2) lodziarnia "Gelatiamo"
3) cukiernia "Izybar"
4) restauracja "Dzika Gęś"
5) restauracja "Trattoria" i kawiarnia "Venezia"
Ponadto, następujący przedsiębiorcy zgłaszali własne inicjatywy do harmonogramu działań na placu:
1) właściciel kawiarni "bardzo dobrze" zgłosił inicjatywy społeczne: "Ogród Sąsiedzki", 4 edycje "Sąsiedzkich śniadań na Placu Orła Białego oraz 4 edycje "Kina plenerowego"
2) właścicielka galerii sztuki "Open Gallery" zgłosiła wernisaż "Wnętrze Miasta"
3) przedstawiciel "Kooperatywy Łaźnia" zgłosił wydarzenie "Kooperatywna sobota w Łaźni" oraz urodziny "Kooperatywy Łaźnia"
Dodatkowo podczas spotkania otwartego 15 lipca 2019r. zainteresowanie wynajęciem powierzchni pod zewnętrzne stoisko handlowe wykazali właściciele sklepu "Pod Gwiazdami", ale ostatecznie nie zgłosili działania.
Na zaproszenie pana Pawła Jaworskiego do udział w badaniu zachowań komunikacyjnych klientów odpowiedzieli:
1) punkt "Stemple Nadruki"
2) kawiarnia "bardzo dobrze"
3) restauracja "Trattoria" i kawiarnia "Venezia"
4) restauracja "Dzika Gęś"
5) cukiernia „Izybar”
6) sklep "Pod Gwiazdami"

AD.12. ILU WZIĘŁO UDZIAŁ I W JAKI SPOSÓB?
Ostatecznie na wynajem dodatkowej przestrzeni pod komercyjne ogródki gastronomiczne
i zawarcie umowy zdecydowali się:
1) kawiarnia "bardzo dobrze"
2) lodziarnia "Gelatiamo"
3) cukiernia "Izybar"
Przedsiębiorcy byli również organizatorami lub współtwórcami inicjatyw:
1) właściciel kawiarni "bardzo dobrze" zorganizował inicjatywy społeczne: "Ogród Sąsiedzki",
4 edycje "Sąsiedzkich śniadań na Placu Orła Białego oraz 4 edycje "Kina plenerowego"
2) właścicielka galerii sztuki "Open Gallery" zorganizowała wernisaż "Wnętrze Miasta"
3) przedstawiciel "Kooperatywy Łaźnia" zorganizował wydarzenia: "Kooperatywna sobota
w Łaźni" oraz urodziny "Kooperatywy Łaźnia"
Dodatkowo, w wydarzeniu pn. "Święto Placu", zorganizowanym w dniu 24 sierpnia 2019 r. przez Mieszkańców w ramach „Inicjatywy Lokalnej” zaangażowani byli przedsiębiorcy:
1) właściciele sklepu "Pod Gwiazdami
2) właściciel kawiarni "bardzo dobrze"
Dane z badań zachowań komunikacyjnych klientów zostały przekazane przez podmioty:
1) punkt "Stemple Nadruki"
2) kawiarnia "bardzo dobrze"
3) restauracja "Trattoria" i kawiarnia "Venezia"
4) restauracja "Dzika Gęś"
5) sklep „Pod Gwiazdami”
6) cukiernia "Izybar"