Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Dotyczy: wydawania przez Urząd Miasta broszury „Zoom na Szczecin”

Nim odpowiem na Pana pytania, pozwolę sobie przedstawić kilka ogólnych informacji na temat wydawnictwa, które jest przedmiotem zapytania.

„Zoom na Szczecin” ukazuje się od czerwca 2011 roku i jest jednym z elementów zintegrowanej informacji przygotowywanej dla mieszkańców Szczecina oraz turystów odwiedzających nasze miasto. Oprócz wydawnictwa drukowanego, pod tym samym szyldem - „Zoom na Szczecin”- powstają filmy zamieszczane na stronie www.szczecin.eu, na miejskim kanale YouTube, informacje wyświetlane na monitorach w tramwajach i autobusach miejskich. Głównym celem opisanych działań jest dotarcie i jak najpełniejsze informowanie mieszkańców Szczecina o ważnych i ciekawych wydarzeniach w naszym mieście. Jest to odpowiedź na wielokrotnie zgłaszane postulaty zintensyfikowania informacji dla mieszkańców. Poniżej przedstawiam szczegółowe odpowiedzi na pytania Pana Radnego.

1. Ile wynosi nakład każdego z numerów;
„Zoom na Szczecin” ukazuje się w nakładzie 15 tysięcy egzemplarzy.

2. Koszty przygotowania (proszę podać cenę druku oraz przygotowania tekstów);
Autorami tekstów są w 99 % pracownicy Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej,
są to materiały oparte na komunikatach prasowych oraz artykułach zamieszczanych
na stronie internetowej. Pozostałą część artykułów piszą osoby spoza biura – pracownicy innych Wydziałów UM, przedstawiciele stowarzyszeń, organizacji pozarządowych, klubów sportowych. Są to jednak niezwykle rzadkie przypadki. Żadna z osób piszących materiały
do wydawnictwa, nie otrzymuje z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Pracownicy Urzędu Miasta wykonują to zadanie w ramach swych obowiązków służbowych.
Całość kosztów: papier, druk, korekta oraz kolportaż jednego wydania (15 tys. egzemplarzy) wynosi : 6.542, 66 zł brutto tj. 0,44 gr. za egzemplarz

3. Wykonawcy broszury (czy usługa jest zalecana firmie zewnętrznej, czy broszurę przygotowują pracownicy urzędu);
Druk zlecony jest w ramach ogólnego przetargu na druki Biura Komunikacji Społecznej
i Marketingowej. Broszurę drukuje firma PPH Zapol. Skład komputerowy wykonują pracownicy Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej UM.

4. Formuły, w jakiej wykonawca oraz kolportujący zostali wybrani;
Informacja o firmie, która drukuje wydawnictwo znajduje się wyżej. Firma zajmująca
się kolportażem wybrana została w drodze zapytania ofertowego.

5. Kosztów oraz form kolportażu oraz podmiotu, który świadczy usługę w tym zakresie;
Koszt kolportażu 1 wydania Zoom’a wynosi 1.166, 66 zł brutto .
Kolportaż odbywa się dwutorowo . 13880 egzemplarzy dystrybuuje firma PROSPEKT
Sp. z o.o. Kolportaż Druków. Pozostałe 1120 egzemplarze dystrybuowane są przez pracowników BKSiM w na terenie Urzędu Miasta Szczecin ( głównie w Biurze Obsługi Interesantów).

6. Miejsc, w których broszura jest rozdawana;
Broszura rozdawana jest „z ręki” w kilku głównych punktach miasta ( Brama Portowa, Pazim, Galaxy, Basen Górniczy, ul. Wyszyńskiego– przystanki przy Odrze, skrzyżowanie Krzywoustego-Piastów, Manhattan), dostarczana jest także do hoteli, punktów Informacji Turystycznej, Urzędu Miasta (zwłaszcza Biura Obsługi Interesantów) oraz placówek zamieszkałych lub odwiedzających przez osoby rzadziej korzystające z Internetu, jak m.in. Domy Pomocy Społecznej, MOPR czy Szczecińskie Centrum Świadczeń.

7. Planów przygotowania kolejnych numerów.
Do końca 2013 roku BKSiM wyda jeszcze siedem numerów „Zoom’a”. Dwa z nich poświęcone będą głównie nowym zasadom gospodarowania odpadami jeden szczecińskiemu finałowi The Tall Ships Races.