Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

 

Szczecin: Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą Trafostacja Sztuki w Szczecinie
 

Numer ogłoszenia: 321130 - 2012;

data zamieszczenia: 29.08.2012
 

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
 

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin , pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą Trafostacja Sztuki w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy (zwanego dalej Zarządcą), któremu powierzone zostanie zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: Trafostacja Sztuki w Szczecinie (zwana dalej Instytucją). Trafostacja Sztuki wypełnić ma lukę w ofercie kulturalnej Szczecina jako pierwsza samodzielna miejska galeria sztuki współczesnej. Do jej podstawowych zadań należeć będzie m.in. promocja i dokumentacja osiągnięć artystów związanych ze Szczecinem oraz regionem zachodniopomorskim. Ważny aspekt istnienia Trafostacji stanowić ma współpraca z Akademią Sztuki, której kadra otrzyma możliwość prezentacji swojego dorobku artystycznego, a studenci szansę bezpośredniego kontaktu ze sztuką współczesną na najwyższym poziomie. Połączenie strategii oddziaływania obu instytucji przyczyni się do powstania lokalnego rynku sztuki i wpłynie na rozwój indywidualnych karier artystów związanych ze Szczecinem. Trafostacja Sztuki będzie największym ośrodkiem sztuki współczesnej na obszarze Euroregionu Pomerania, tym samym może stymulująco oddziaływać na rozwój turystyki kulturalnej, zarówno krajowej, jak i zagranicznej. Siedziba instytucji ulokowana w odrestaurowanym poprzemysłowym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków stanowić będzie przykład adaptacji takich obiektów na cele społecznie użyteczne przy zachowaniu wyjątkowych walorów architektonicznych. Zakres zamówienia związany z powierzeniem Zarządcy zarządzania Instytucją obejmuje: a) administrowanie mieniem i majątkiem Instytucji, ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o utrzymywanie obiektu w jak najlepszym stanie technicznym oraz wykorzystywania go zgodnie z celami statutowymi Instytucji; b) prowadzenie Instytucji zgodnie z obowiązującym statutem, w oparciu o przyjęty program działalności programowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wadium należy wnieść w wysokości 8.000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) w terminie do dnia 24.09.2012 r. do godziny 10:00. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego. 2. Wadium może być wnoszone: 1) w pieniądzu - przelewem na konto depozytowe Urzędu Miasta Szczecin Bank PKO S.A. II O/Szczecin Nr 16 1240 3927 1111 0000 4099 5290. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - w kasie wewnętrznej Urzędu Miasta Szczecin, pok. nr 126 od poniedziałku do piątku od 8.30 - 14.30. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować jedną osobą która w jego imieniu będzie sprawowała czynności zarządcze nad Instytucją kultury Trafostacja sztuki w Szczecinie, na podstawie umowy o zarządzaniu i posiadać będzie następujące kwalifikacje: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów artystycznych z obszaru sztuk wizualnych o zasięgu krajowym i/lub międzynarodowym, w tym co najmniej 2 projektów, których każdego wartość całkowita była nie niższa niż 200 000 zł, a ich realizacja miała miejsce w ciągu ostatnich 5 lat i/lub minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu lub kierowaniu podmiotami kultury (w tym np. galeriami sztuki lub innymi instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi działającymi w dziedzinie kultury, podmiotami komercyjnymi aktywnymi w sferze kultury), b) minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzkim, c) znajomość języka angielskiego lub niemieckiego. W przypadku, gdy wartość projektów wykazanych przez wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

 

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom, wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) Strategiczny program działania Instytucji, na który składać się będzie: a) Koncepcja zarządzania Instytucją b) Program działalności merytorycznej - zgodnie z wymogami określonymi poniżej. Dokument podlegać będzie ocenie, zgodnie z kryteriami oceny ofert zawartymi w Rozdziale XII pkt. 1 siwz. Przedmiotowe dokumenty winny zostać złożone w formie pisemnej (podpisane przez wykonawcę).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: 1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Strategiczny Program działania Instytucji - 70

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się wprowadzanie zmian Umowy za zgodą Zamawiającego. 2. Zmiany Umowy mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności. 4. Zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Pzp, stanowiącego, że Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 5. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności: 1) zmiany czasu na wykonanie przedmiotu zamówienia: zmiany będące następstwem działania organów administracji publicznej i innych uprawnionych podmiotów, w szczególności dotyczące zmiany terminu zachowania trwałości produktu w związku z realizacją projektów, które uzyskały dofinansowania ze środków Unii Europejskiej; 2) zmiany sposobu spełnienia świadczenia i jego zakresu oraz zmiana wynagrodzenia a) zmiany w przypadku wystąpienia niezamierzonego pominięcia w opisie i warunkach przedmiotu zamówienia tych elementów, których wykonanie jest niezbędne do prawidłowej realizacji całości zamówienia; b) zmiany wynagrodzenia wynikającej z możliwości ograniczenia przez Zamawiającego zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; w takim wypadku nastąpi zmniejszenie wynagrodzenia i ustalenie jego nowej wartości; c) zmiany wynagrodzenia wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT lub innych zmian, w tym wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS; 3) zmiany osób i podmiotów a) zmiany osób i podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy; b) zmiany osoby pełniącej funkcję osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia w przypadku sytuacji niezależnej od Wykonawcy lub na żądanie Zamawiającego, jeżeli ta osoba nie wywiązuje sie z nałożonych obowiązków; 4) inne zmiany a) zmiany wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; b) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; c) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; d) inne zmiany, których konieczność wprowadzenia nastąpi na skutek zmian w przepisach powszechnie obowiązujących e) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/showpage?chapter=11710
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Szczecin, Biuro ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 397.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Załączniki:

• SIWZ (.pdf, 184 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2012/08/29

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2012/08/29 13:56:54

• Załącznik nr 5 – wzór umowy (.pdf, 133 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2012/08/29

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2012/08/29 13:56:55

• Załącznik nr 1 – oferta cenowa (.pdf, 25 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2012/08/29

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2012/08/29 13:56:55

• Załącznik nr 2 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (.pdf, 23 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2012/08/29

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2012/08/29 13:56:55

• Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (.pdf, 26 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2012/08/29

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2012/08/29 13:56:55

• Załącznik nr 4 – wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (.pdf, 26 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2012/08/29

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2012/08/29 13:56:55

• Załącznik nr 6 – Uchwała Nr XVIII/517/12 Rady Miasta Szczecin z dnia 23 kwietnia 2012 r. w (.pdf, 136 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2012/08/29

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2012/08/29 13:56:56

Załącznik nr 7– Projekt budowlany – architektura Trafostacji Sztuki [96,3 MB]

---

Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ

• Pytania 1

---

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

 

Gmina Miasto Szczecin

Biuro ds. Zamówień Publicznych

Urzędu Miasta Szczecin

70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie

pl. Armii Krajowej 1

www.szczecin.pl

 

Znak sprawy: BZP/118/12                                                                                       Szczecin, dnia 17.10.2012 r.

 

Dotyczy: informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie w trybie przetargu nieograniczonego na „Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą „Trafostacja Sztuki” w Szczecinie”

 

Zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznał:

 

Firma:

Nazwa:  Baltic Contemporary Sp. z o.o.      

Adres:  Ul.  Paderewskiego 8, 61 – 770 Poznań

 

 

Uzasadnienie wyboru oferty:oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, tj. 474,10 zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w siwz.

 

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:

 

 

 

Nr	Nazwa (firma) Siedziba i adres	Liczba pkt. w kryterium „Cena”	Liczba pkt. w kryterium „Strategiczny program działania Instytucji”	Łączna punktacja
2	Baltic Contemporary Sp. z o.o Ul.  Paderewskiego 8, 61 – 770 Poznań	150 pkt.	324,10 pkt.	474,10 pkt.

 

 

 

 

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2012/08/29