PROTOKÓŁ NR 0063-6/37/11
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 7 GRUDNIA 2011 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Jędrzej Wijas - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatnich posiedzeń Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 21.11.11 przyjęto w głosowaniu: za - 4, 0 - przeciw, 1 - wstrzym,

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 27.10.11  przyjęto w głosowaniu: za - 4, 0 - przeciw, 1 - wstrzym,

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 16.11.11 przyjęto w głosowaniu: za - 3, 0 - przeciw, 2 - wstrzym.

Ad. pkt. 3.
Trafostacja Sztuki - stan zaawansowania prac inwestycyjnych, koncepcja funkcjonowania i finansowania.

K. Bartnik – Wydział Inwestycji Miejskich - przypomniała, że w umowie zawartej z wykonawcą termin zakończenia prac to sierpień 2012 roku. Całkowita wartość robót budowlanych to 13 mln zł. Prace są wykonywane zgodnie z harmonogramem. Napotkano jedynie na małe problemy przy wykonywaniu izolacji zewnętrznych, pozostałości po starych zabytkowych murach. Wystąpiono o zgode na ich rozbiórkę.

C. Cichy – Wydział Kultury - poinformował, że we wniosku aplikacyjnym i w studium wykonalności stwierdzono, iż podmiotem prowadzącym ten obiekt będzie instytucja kultury.

A. Stankiewicz – Dyrektor Wydziału Kultury - placówka musi działać na podstawie ustawy o prowadzeniu działalności kulturalnej. Przygotowano dwie wersje działania, obie konsultowane są w Urzędzie Marszałkowskim. pierwsze rozwiązanie zakłada powołanie instytucji z konkretnym dniem. Będzie to jednostka, której zarząd będzie powierzony w trybie prawa zamówień publicznych - instytucjom kultury, osobie fizycznej bądź prawnej. Drugie rozwiązanie zakłada stworzenie filii jednej z już istniejących instytucji kultury. Byłaby to wyodrębniona jednostka, która działać będzie w obrębie jednej instytucji. To rozwiązanie prawdopodobnie oznaczać będzie niższe koszty funkcjonowania. Budżet całoroczny tej instytucji będzie się wahał pomiędzy 800-900 tys. zł. Inauguracja działalności Centrum nastąpi jeszcze w roku 2012. Środki na funkcjonowanie tej instytucji mogą być jedynie wygospodarowane z pozycji „Mecenat miasta nad kulturą’. Dyr. Stankiewicz złożyła wniosek o przesunięcie środków na ten cel z budżetu instytucji „Szczecin 2016”. Dyr. Stankiewicz oświadczyła, że Prezydent Soska wykluczył, by była to jednostka kultury działająca samodzielnie.

J. Bródka – uznała, że powierzenie zarządu jednostkom zewnętrznym mogłoby się okazać tańsze. Zapytała jednocześnie: które instytucje kultury są rozważane, jako prowadzące?

A. Stankiewicz – wyjaśniła, że jedyna jaka jest brana pod uwagę to 13. Muz – spójna pod względem merytoryki. Czekamy na odpowiedź z UM w spr. zgody na prowadzenie tej instytucji w formie filii.

J. Wijas – jest zdziwiony, że Wydział chce czekać z uchwałą do 2. połowy przyszłego roku. Przypomniał, że Muzeum Komunikacji zostało powołane zanim instytucja mogła dysponować budynkiem i prowadzić działalność muzealniczą. Z tego wynikał dobry start tej instytucji. Galeria powinna być naszą reprezentacją na zewnątrz. Do tego jest potrzebne wcześniejsze przygotowanie, zwłaszcza na początku działalności. Zapytał, czy to nie powinno nastąpić wcześniej, w pierwszych miesiącach 2012 roku, tuż po uzyskaniu odpowiedzi od Marszałka? Do maja – czerwca powinno to być rozstrzygnięte chociażby ze względu na to, że trzeba przeprowadzić konkurs. Ad. planowany budżet Galerii – sam Klub 13 Muz dysponuje większymi środkami. Wydaje się to nieproporcjonalne. Kilkaset tysięcy zł kosztuje jedno wydarzenie, jakim są Inspiracje.

A. Stankiewicz – poinformowała, że niestety tylko takimi środkami dysponuje budżet Wydziału Kultury.

J. Wijas – taki plan budżetowy jest niesatysfakcjonujący, zwłaszcza w stosunku do nakładów finansowych jakie czynimy i planów, jakie wiążemy z Trafostacją. Połączenie z Klubem 13 Muz da konkretny budżet oraz praktykę w zdobywaniu środków i wydaje się pomysłem racjonalnym. Docelowa dotacja podmiotowa nawet na poziomie 1 mln zł może Trafostację strącić programowo do poziomu prowincji.

A. Stankiewicz – chciałaby, aby projekt uchwały w tej sprawie trafił do radnych w 1. kwartale 2012 roku. Ad. wcześniejsze przygotowanie do funkcjonowania – Stowarzyszenie Zachęta pracuje nad pewnymi działaniami wokół tego. M.in. tworzą stronę internetową, mają swoje przemyślenia i projekty nt. funkcjonowania. Ad. dotacja podmiotowa – zadeklarowała, że będzie pracować nad jej wysokością. Jednocześnie przypomniała, że nowa placówka, w oparciu o doświadczenie 13 Muz bądź zarządcy, będzie aktywnie pozyskiwać środki finansowe ze źródeł zewnętrznych.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

J. Wijas - przypomniał korespondencję Parafii Prawosławnej w spr. oświetlenia nowej Cerkwi (załącznik nr 3 do protokołu). Poinformował o trwających w Urzędzie rozmowach na ten temat. Zaproponował poparcie wniosku Proboszcza Parafii.

Komisja w głosowaniu : za - jednomyślnie poparła wniosek parafii o sfinansowanie wykonania instalacji oświetleniowej. 

Na tym posiedzenie zakończono.