PROTOKÓŁ NR 0063-7/98/14
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 22 MAJA 2014 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 11:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Dawid Krystek - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń: 13,20 i 27.03.br

W wyniku głosowań Komisja przyjęła protokoły z posiedzeń:

 - 13 marca br. : - 8-za
 - 20 marca br. : - 8-za
 - 27 marca br. : - 8-za

Ad. pkt. 3.
Informacja nt. wyłonienia operatora hali widowiskowo-sportowej przy ul. Szafera.

Przewodniczący Komisji D. Krystek- poprosił o przedstawienie informacji, na jakim etapie toczą się prace w kwestii wyłonienia operatora hali oraz kiedy jest planowane zakończenie negocjacji.

P. P. Dykiert (Dyrektor Wydziału Sportu) – wyjaśnił, że jedynym podmiotem, jaki zgłosił się do rozmów  z Miastem jest firma KSO z Warszawy.  Na początku były kontrowersje z naszej strony z obawy, co to za firma. Okazało się, że jest to firma założona krótko i celowo przez samym konkursem, ale za nią stoi wielka firma Trias EE sp. z o.o., zajmująca się oświetlaniem i obsługą multimedialną wydarzeń kulturalnych. Spółka Trias obsługiwała już ważne szczecińskie wydarzenia - zeszłoroczny finał regat The Tall Ships Races, towarzyszącą im galę Eska Music Awards oraz miejskiego sylwestra w Szczecinie. Jest to solidna firma, posiadające duże doświadczenie w organizacji masowych imprez. Działa na rynku od 2004 roku i w swoim dorobku ma m.in. obsługę techniczną największych w Polsce koncertów, festiwali, widowisk, produkcji filmowych i telewizyjnych oraz imprez sportowych. Firma posiada nowoczesne i profesjonalne zaplecze techniczne, dzięki któremu są w stanie obsłużyć wydarzenia o bardzo dużej skali. Przyjęliśmy, że nazwa spółki  KSO to nazwa robocza i postanowiono, że po zawiązaniu współpracy spółka będzie docelowo funkcjonowała w Szczecinie z adresem w hali i pewnie nazwa  ulegnie zmianie, na coś bliższego Szczecinowi. Z naszego punktu widzenia najważniejsze jest obniżenie kosztów funkcjonowania hali i w tym celu potrzebny jest nam operator. Spółka KSO jest wyspecjalizowana, posiada duże doświadczenie i ma ukierunkowaną formułę działania w tym kierunku. W sposób profesjonalny zarządza wieloma obiektami w kraju. Podpatruje nas w tej materii Kraków i Gliwice, ściągając nasz sposób ogłoszenia o koncesji. Poinformował, że toczące się negocjacje są juz blisko, pewnych końcowych ustaleń. Pozostały jedynie kwestie finansowe, podatkowe, temat zarządu trwałego oraz dzierżawy terenu. Patrząc na osiągnięcia firmy Trias w Polsce jest dobrej myśli w kwestii zarządzania halą. Sama firma proponuje nam także wariantowe rozwiązania i liczymy na ich doświadczenie i sprzęt, którym dysponują. Mamy nadzieję, że będzie to dobry partner, a jeśli nie, to zawsze MOSRiR jest gotowy do zarządzania obiektem.

Przewodniczący Komisji D. Krystek - na jaki czas zostanie zawarta umowa dzierżawy ?

P. P. Dykiert (Dyrektor Wydziału Sportu) - w ogłoszeniu o koncesji było z góry  zapisane,  że jest ona zawarta na 3 lata z możliwością przedłużenia.

Radny H. Jerzyk - jeżeli przedłużenie będzie planowane na więcej niż 3 lata, to potrzebna będzie zgoda Rady Miasta.

Radna M. Jacyna-Witt - kiedy kończy się termin negocjacji ?

P. P. Dykiert (Dyrektor Wydziału Sportu)  - ten termin jest bardzo płynny, ale data graniczna jest założona na koniec czerwca. Potrzebne są także zapisy budżetowe w tej sprawie.

P. W. Gill (Dyrektor MOSRiR) - chodzi tu o zapis o koncesjonowaniu o zarządzie trwałym dla MOSRiR.  Jeśli chodzi o zapłacenie koncesji,  to 2 mln złotych jest zapisane w budżecie Miasta na ten rok i ta kwota powinna wystarczyć.

Radna M. Jacyna-Witt - mamy niedobre doświadczenia z pionierskimi rozwiązaniami. Przykładem tego jest Trafostacja Sztuki, dlatego obawia się tego typu rozwiązań. Cały problem tkwi w zapisach umowy i egzekwowaniu warunków umowy.

P. W. Gill - w przypadku hali konstrukcja finansowa umowy zmusza drugą stronę do wypracowania swojej części finansowej. Są tu zawarte zapisy zabezpieczające.

P. P. Dykiert - poznaliśmy słabości umowy na Trafostację i zostały one wyeliminowane.  

Radna J. Lemm - mając na uwadze ten negatywny przykład umowy z Trafostają Sztuki, dobrze jest na przyszłość eliminować przepisy, które się nie sprawdziły. Prosi o przyjrzenie się umowie z Trafostajcą, jak została zrealizowana. Początkowota umowa też była dobra, ale nie egzekwowano jej warunków przez Miasto, które nie wyciąga żadnych konsekwencji w stosunku do zarządcy, a nawet go broni. Z halą takie rzeczy nie mogą mieć miejsca. 

Przewodniczący Komisji D. Krystek – zaproponował posiedzenie wyjazdowe na halę widowiskowo-sportową 05 czerwca br.

Radny H. Jerzyk – zapytał o akcenty olimpijskie na obiekcie hali,  postawienie przed halą jakiegoś symbolu olimpijskiego, pomnika, akcentu rzeźbiarskiego oraz o wyznaczenie loży olimpijskiej.

P. P. Dykiert - spotkaliśmy się Zachodniopomorską Radą Olimpijską w tym temacie. Jest to tylko kwestia finansowania, ale jesteśmy przychylni tej sprawie. Ze środków hali nie jesteśmy w stanie zrealizować pomnika, ale wrócimy do tematu po zamknięciu budowy hali. Zaproponował, aby w hali powstała loża olimpijska, gdzie będą zasiadać sportowcy olimpijscy, co będzie okazją bezpośredniego kontaktu z kibicami i sympatykami sportu. Jest zapewnienie, że takie miejsce będzie, gdzie jedynie pozostaje kwestia jego wyznaczenia.

Radny H. Jerzyk - wnosi, aby Komisja wystąpiła do Prezydenta Miasta o poprawkę do budżetu Miasta o środki na ten cel.

Radny T. Hinc –zgłosił wniosek formalny, aby na etapie rozmów z operatorem wprowadzić zapis, który daje Miastu prawo do upublicznia treści umowy.

Komisja w wyniku głosowania / 6-za,1-wstrz./ przyjęła ww. wniosek.

Radny M. Kolbowicz - poruszył sprawę nazwy dla hali i jak to wygląda od strony finansowej?  Czy podjęto prace nad pozyskaniem partnera, czy sponsora dla obiektu, który za pewną cenę może nadać hali swoją nazwę ?

P. P. Dykiert - jest to walka o dodatkowe środki ipowszechna metoda obniżenia kosztów gospodarowania obiektem oraz usług operatorskich.

Radny T. Hinc - czy Miasto wysłało oferty w tej sprawie ? Chodzi tu o systemowe działanie Miasta, ile takich ofert zostało wystosowanych.  Nazwa hali to poważna sprawa

P. W. Gill – wyjaśnił, że prowadzone są rozmowy z potencjalnymi chętnymi. Odbywa się to na zasadzie złożenia propozycji do zainteresowanych.

Przewodniczący Komisji poprosił o informacje w tej sprawie na piśmie, na następne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 4.
Zaopiniowanie projektu uchwały nr 126/14 w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego "Niebuszewo 2" w Szczecinie (w części obszaru przy ul. Bandurskiego)

Komisja w wyniku głosowania /8-za/ pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały nr 126/14 w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego "Niebuszewo 2" w Szczecinie  - w części obszaru dot. terenu położonego przy ul. Bandurskiego.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Radna M. Jacyna - prosi, aby na jednym z posiedzeń Komisji  zająć się tematem kortów tenisowych przy Al. Wojska Polskiego.

Na tym posiedzenie zakończono.