PROTOKÓŁ NR 0063-11/2/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 3 MARCA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Grzegorz Durski - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z dnia 26 lutego br.
3.	Ustalenie składu ilościowego członków poszczególnych Rad Osiedli.
4.	Zatwierdzenie wzoru obwieszczenia w sprawie przeprowadzenia wyborów.
5.	Zatwierdzenie wzorów: - karty zgłoszenia kandydata na członka Rady Osiedla; - karty zgłoszenia do Osiedlowej Komisji Wyborczej.
6.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Zaproponowany porządek posiedzenia został przyjęty w wyniku głosowania 8 - za /jednogłośnie/.

Wiceprzewodniczący Komisji W. Dzikowski stwierdził, że w porządku obrad jest zatwierdzenie wzoru obwieszczenia,a w związku z tym termin wyborów. Ale mamy idealną okazję, żeby zrobić podział administracyjny Rady Osiedla Majowe - Kijewo. W przygotowaniu jest Uchwała Rady Miasta w tej sprawie. Po rozmowie z p. Hanną Sokulska stwierdziliśmy, że można wydrukować obwieszczenie w nowej formie, które najpierw musi być zaakceptowane przez Radę Miasta na sesji w dniu 10.03 br. Są dwa rozwiązania, albo podział administracyjny Majowe - Kijewo już teraz przed wyborami, albo po wyborach będą uzupełniające wybory do tych rad. Można też zmienić całkowicie termin wyboró. Proponuję, aby rozpatrzyć wzór obwieszczenia z zastrzeżeniem, że w razie potrzeby będzie można zmienić ilość rad.

Radny H. Jerzyk stwierdził, że najrozsądniejszym rozwiązaniem byłoby wprowadzenie do porządku obrad sesji Rady Miasta na 10 marca br. poprawki do kalendarza wyborczego, w którym przesunęło by się termin wyborów o miesiąc.

Radny P. Jania zapytał czy nie ma obligo w stosunku do terminów w kalendarzu wyborczym. Stwierdził, że należy rozpatrzyć sprawę pod kontem prawnym.

Radny R. Nowicki zapytał czy termin w sprawie ogłoszenia obwieszczenia jest ustawowym? Jeśli tak to na pewno nie rozwiążemy tej sprawy tak jak chcemy.

p. Hanna Sokulska Radca Prawny stwierdziła, że podział administracyjny musi być uchwalony Uchwałą Rady Miasta. W związku z podjętą już uchwałą 9 marca br. musi zostać wywieszone obwieszczenie w granicach osiedli z informacją o terminie wyborów. Jeśli Rada Miasta podjęła by uchwałę o zmianie terminów wyborów 10 marca br. to termin nie zostałby zachowany. Zaproponowała, aby wprowadzić na sesji 10 marca uchwałę zmieniającą kalendarz wyborczy. Jeśli ta uchwała zostałaby podjeta to uda się zachować wszelkie terminy, a jak nie to i tak będą zachowane ustalone dotychczasowe terminy.

Radny W. Dzikowski stwierdził, że jest przygotowywany projekt uchwały o podziale terytorialnym Rady Osiedla Majowe - Kijewo.

W związku z powyższym Komisja podjęła wniosek w wyniku głosowania 9 - za /jednogłośnie/ o następującej treści:

Miejska Komisja Wyborcza popiera wniosek Rady Osiedla Majowe - Kijewo o podziale terytorialnym osiedli w odniesieniu do obecnie planowanych wyborów do Rad Osiedlowych.

Wniosek Wiceprzewodniczącego Komisji W. Dzikowskiego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z dnia 26 lutego br.

Protokół został przyjęty w wyniku głosowania 7 - za, 1 - wstrzymujący się.

Ad. pkt. 3.
Ustalenie składu ilościowego członków poszczególnych Rad Osiedli.

Przewodniczący Komisji p. G. Durski przedstawił listę mieszkańców w osiedlach mieszkaniowych zameldowanych na pobyt stały według stanu ewidencyjnego na dzień 14 stycznia 2003 r. (stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu).

Ad. pkt. 4.
Zatwierdzenie wzoru obwieszczenia w sprawie przeprowadzenia wyborów.

Wiceprzewodniczący Komisji W. Dzikowski chciał dowiedzieć się jak wygląda sprawa z zameldowaniem, gdyz na terenie Rady Osiedla Warszewo wiele budynków nie ma jeszcze odbioru, a w związku z tym ludzie, którzy tam mieszkają nie mają zameldowania. Zapytał jaki warunek musi spełnić osoba kandydująca i głosująca.

p. Hanna Sokulska wyjaśniła, że dowodem stwierdzającym zamieszkiwanie w danym miejscu może być np. akt notarialny.

W związku z powyższym Komisja przyjęła wzór obwieszczenia w wyniku głosowania 9 - za /jednogłośnie/, które stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

Ad. pkt. 5.
Zatwierdzenie wzorów:
- karty zgłoszenia kandydata na członka Rady Osiedla;
- karty zgłoszenia do Osiedlowej Komisji Wyborczej.

Wzór karty zgłoszenia kandydata na członka Rady Osiedla został przyjęty w wyniku głosowania 9 - za /jednogłośnie/, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

Wzór karty zgłoszenia do Osiedlowej Komisji Wyborczej został przyjęty w wyniku głosowania 9 - za /jednogłośnie/, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Radny H. Jerzyk zaproponował, aby rozpowszechnić informację dotyczącą zmiany ogloszenia obwieszczenia w mediach.

Radny R. Nowicki stwierdził, ż najpierw należy porozmawiać o tej sytuacji w Klubach Radnych.

Przewodniczący Komisji stwierdził, że porządek obrad został wyczerpany, wyznaczył kolejne posiedzenie na dzień 11.03.2003 r., godzina 10.00.

Na tym posiedzenie Komisji zakończono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Marta Wikieł Podinspektor BRM		Grzegorz Durski