PROTOKÓŁ NR 0063-8/5/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 22 STYCZNIA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 8 stycznia 2002 r.
3.	Zapoznanie się z realizacją wniosków pokontrolnych Komisji Rewizyjnej dot. umowy zawartej między miastem a firmą Eurotrade.
4.	Odpowiedź na wniosek Komisji dot. realizacji wniosków pokontrolnych Komisji Rewizyjnej dot. wydatkowania środków z funduszu alkoholowego.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła porządek obrad w wyniku głosowania /5-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 8 stycznia 2002 r.

Komisja przyjęła protokół w wyniku głosowania /5-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 3.
Zapoznanie się z realizacją wniosków pokontrolnych Komisji Rewizyjnej dot. umowy zawartej między miastem a firmą Eurotrade.

P. R. Tosiek – Dyrektor Wydziału Prywatyzacji i Aktywizacji Gospodarczej - przedstawił jakie zadania obejmowała umowa z firmą Eurotrade zawarta na okres 10 lat. Kontrowersje budził fakt, że za dzierżawę terenu będzie przekazywane do miasta 20% przychodów z nośników reklamowych. Spółka postawiła część nośników bez uzyskania na to zgody i na tej podstawie miasto wypowiedziało umowę co zostało podpisane przez Prezydenta D. Wieczorka. Spółka uznała te zarzuty za niewystarczające do rozwiązania umowy i wniosła o odszkodowanie w kwocie 216.000 zł i zabezpieczenie nośników aby miasto nie mogło z nimi nic robić do czasu rozstrzygnięcia w sądzie. W 2002 r. podjęto działania zmierzające do ugody. Projekt umowy i ugody zostały przedłożone Zarządowi Miasta. Ugoda sądowa która została podpisana a także umowa dzierżawy na trzy lata, odsunęły sprawę odszkodowania. Umowy tej nie prowadził ZDiTM a Wydział Aktywizacji Gospodarczej.

Przewodnicząca B. Tokarzewska – zwróciła uwagę, że zapis z protokołu kontroli wyraźnie stwierdza że kwota 216.000 stanowi zaległość czynszową a nie kwotę odszkodowania.

P. Świderski – Dyr. ZDiTM – wyjaśnił, że Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego prowadzi sprawy reklam od pół roku. Zmienia się strefa płatnego parkowania, dlatego będzie złożony wniosek zinwentaryzowania centrum i w ramach tego zostanie zinwentaryzowana sprawa reklam w pasie drogowym

Radny A. Litwiński – uznał, że działania Zarządu Miasta  były dowodem faworyzowania określonych firm z czego miasto nie miało żadnych korzyści.

P. R. Tosiek – poinformował, że przeprowadzona kontrola nośników wykryła  że firma Viola i Firma Eurotrade niektóre nośniki postawiły bezprawnie i z tymi firmami zostały rozwiązane umowy. Firma Viola po wygaśnięciu umowy wystąpiła o ugodę. Miasto przedstawiło na jakich zasadach morze zawrzeć nową umowę ale zgodnie z uchwałą i po uregulowaniu długu w wysokości ok. 150.000 zł.

Radna E. Malanowska – zwróciła uwagę, ze protokół Komisji Rewizyjnej, która przeprowadziła kontrolkę w przedmiotowej sprawie zawiera błędy merytoryczne i dlatego nie można bazować na tym dokumencie.

Radna T. Lubińska – zgłosiła wniosek dot. wyjaśnienia rozbieżności związanych z interpretacją kwoty 216.000 zł przez dyr. R. Tośka a interpretacją zawartą w sprawozdaniu Komisji Rewizyjnej poprzedniej kadencji.

Wniosek w wyniku głosowania /3-za, 3-przeciw/ nie został przyjęty.

Radny A. Litwiński – zgłosił wniosek o ponowne zapoznanie się z faktami związanymi ze sprawą oraz wysłuchanie wyjaśnień radcy prawnego UM w tej sprawie.

Na wniosek Wiceprzewodniczącego A. Litwińskiego Komisja w wyniku głosowania  /5-za, 1-wstrz./ przyjęła wniosek w brzmieniu:

Komisja Rewizyjna wnioskuje o przedstawienie pełnej dokumentacji (do dnia 3 lutego br.) i informacji (podczas posiedzenia Komisji w dn. 5 lutego br.) w sprawie zawartych umów pomiędzy miastem a firmami reklamowymi Eurotrade, Viola i Związkiem Polskich Artystów Plastyków.

Ad. pkt. 4.
Odpowiedź na wniosek Komisji dot. realizacji wniosków pokontrolnych Komisji Rewizyjnej dot. wydatkowania środków z funduszu alkoholowego.

P. A. Nowak – Zastępca Prezydenta – poinformowała, że wystąpiła do dyrektora Wydziału Spraw Społecznych o przygotowanie nowego projektu dot. funduszu programu przeciwalkoholowego. Zwróciła uwagę, że problem wymaga szerokiej debaty merytorycznej tym bardziej, że w rachubę wchodzą duże środki pieniężne. Zobowiązała się na podstawie rozliczenia popełnionych błędów przedłożyć Komisji propozycje rozwiązań.
Odczytała wnioski przedłożone przez p. Aleksandrę Białonowicz Dyrektora WSS, ale uznała że pani dyrektor powinna sama wyjaśnić swoje propozycje.
Uznała, że zabrakło nadzoru wykonywana umów (kontraktów), ponadto organizacje pozarządowe nie posiadają doświadczenia i umiejętności prowadzenia profesjonalnej działalności, łącznie ze sposobem rozliczania pieniędzy, które pani Prezydent oceniła bardzo źle. Stwierdziła, że wypłacanie kolejnej transzy pieniędzy powinno być ściśle związane z rozliczeniem pierwszej transzy. Jest przeciwna dawaniu pieniędzy organizacjom, które nie są  w pełni wiarygodne. Mianem wiarygodne określiła organizacje, które działają conajmniej 3 lata i potrafią pozyskiwać środki z innych źródeł niż miasto.

Radna E. Malanowska – stwierdziła, że monitoring org. pozarządowych nigdy tak naprawdę nie istniał, a kontrole powinny prowadzić wydziały merytoryczne. Uznała, także że wnioski Pani Białonowicz są bulwersujące.

Radna T. Lubińska – uznała, że jedna osoba nie jest w stanie udźwignąć takiego zakresu obowiązków, dot. opieki społecznej, jaki ma Pani Dyrektor Białonowicz.

P. A. Nowak – uznała, że nie jest przekonana aby zmiany personalne w gminnej Komisji były sposobem na uzdrowienie powstałej sytuacji.

P. A. Białonowicz – dyrektor Wydziału Spraw Społecznych - stwierdziła, że Gminna Komisja ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych  przechodziła różne zawirowania (przedstawiła informacje dot. powoływania Gminnej Komisja ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych). Uznała, że podstawą jest prowadzenie nadzoru merytorycznego. Osoba pełniąca obecnie funkcję Koordynatora nie posiada wykształcenia średniego (p. Łuczak) a mimo udokumentowanego przygotowania merytorycznego nie jest w stanie podołać wszystkim zadaniom związanym z pełnieniem tej funkcji. Podkreśliła, że wniosek dot. tego stanowiska nie jest wnioskiem personalnym. Na stanowisku Sekretarza Komisji Zarząd Miasta zatrudnił osobę z wyższym wykształceniem i udokumentowanym przygotowaniem merytorycznym, ale przez pół roku pracy osoba ta nie wywiązywała się ze swoich obowiązków i dlatego nie otrzymała pozytywnej opinii ze strony dyr. WSS.

Komisja po wysłuchaniu wyjaśnień postanowiła odłożyć sprawę do czasu przedstawienia przez Panią prezydent A. Nowak nowych propozycji rozwiązań.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja zapoznała się z następującymi pismami:
- Rady Osiedla Głębokie-Pilichowo w sprawie kontynuacji budowy kanalizacji na osiedlu Głębokie i Pilichowo /załącznik Nr 4 do protokołu/
- Przewodniczącego Rady dot. desygnowania kandydatów do prac w Społecznej Komisji Mieszkaniowej /załącznik Nr 5 do protokołu/
- Anny Nowak – Zastępcy Prezydenta Miasta w sprawie zaopiniowania harmonogramu działań na rok 2003 związanych z realizacją Miejskiego Programu Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych /załącznik Nr 6 do protokołu/
- Komisji Budżetu i finansów dot. przekazywania opinii w sprawie budżetu na 2003 r. /załącznik Nr 7 do protokołu/

Komisja nie zajęła w/w sprawach żadnego stanowiska.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Klimek Inspektor BRM		Beata Tokarzewska