PROTOKÓŁ NR 0063-8/24/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 29 PAŹDZIERNIKA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 16 października 2003 r.
3.	Omówienie wystąpienia pokontrolnego dot. kontroli w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w zakresie realizacji zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych w 2003 r. (I półrocze) w części dot. Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
4.	Podsumowanie kontroli remontu przeprowadzonego w Teatrze Letnim.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła porządek obrad w wyniku głosowania /5-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 16 października 2003 r.

Komisja przyjęła protokół w wyniku głosowania /5-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 3.
Omówienie wystąpienia pokontrolnego dot. kontroli w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w zakresie realizacji zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych w 2003 r. (I półrocze) w części dot. Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

Komisja zapoznała się z treścią wystąpienia pokontrolnego dot. kontroli w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w zakresie realizacji zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych w 2003 r. (I półrocze) w części dot. Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych /załącznik nr 3 do protokołu/.

P. Adrian Guranowski - Dyrektor Wydziału Zdrowia i Ochrony Środowiska - poinformował, że kontrola była przeprowadzona bardziej w Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych niż w Wydziale Zdrowia i Ochrony Środowiska. Omówił uwagi dot. funkcjonowania Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wynikające z koncepcji organizacyjnej zawartej w zarządzeniu Prezydenta . Dyrektor wymienił uwagi, które znalazły się w protokole pokontrolnym, a dotyczyły one m.in.:

1. pobierania  wynagrodzenia bez stosownej uchwały o wynagrodzeniu członków Komisji
2. przebiegu przygotowania Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - Komisja miała problemy z zebraniem całego składu co spowodowało późne przedłożenie projektu programu
3. brak podpisów pod protokołem Komisji - brak podpisów na liście obecności posiedzenia członków Komisji, których podpisy widniały na liście płac
4. wynagrodzenia pobierane przez pracowników obsługi Komisji, będącymi pracownikami Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej, z uwagi na nierzetelne wykonywanie swoich obowiązków
5. trudności ze skompletowaniem akt z pracy Komisji (brak niektórych podpisów, brak rejestru z prowadzonych prac)

Radna T. Lubińska - spytała o kwoty finansowania działalności Komisji?

P. A. Guranowski - wyjaśnił, że na 2003 r. zaplanowano ok. 200.000 zł - kwota ta wystarcza na realizację pracy Komisji.

Radny W. Hawryszuk - zapytał, czy planowane są zmiany funkcjonowania Komisji?

P. A. Guranowski - poinformował o nowej koncepcji organizacyjnej pracy Komisji, w której max. ilość członków ograniczono do 8 osób, ograniczono także  ilość posiedzeń Komisji, nie będą powoływane podkomisje co zredukuje dotychczasowe koszty o 1/3.

Radny E. Trokowski - zapytał ile osób liczyła Komisja w chwili powołania?

P. A. Guranowski - nie umiał odpowiedzieć na to pytanie, ale wyjaśnił że wg zapisów Komisja mogła liczyć nie mniej niż 15 członków.

Ad. pkt. 4.
Podsumowanie kontroli remontu przeprowadzonego w Teatrze Letnim.

Komisja postanowiła przez aklamację, przenieść ten punkt porządku obrad na kolejne, najbliższe posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Żadnych wniosków nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Ewa Płotwicka Inspektor BRM		Beata Tokarzewska