PROTOKÓŁ NR 0063-6/85/04
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ZDROWIA I POMOCY SPOŁECZNEJ
Z DNIA 16 CZERWCA 2004 ROKU

Początek posiedzenia - 11:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Bartosz Arłukowicz - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Zapoznanie się z sytuacją dot. wypłaty zasiłków w mieście
3.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania (za- 8) przyjęła zaproponowany porządek obrad.

Ad. pkt. 2.
Zapoznanie się z sytuacją dot. wypłaty zasiłków w mieście

W związku z wyjątkową  sytuacją związaną  z wypłatą  zasiłków, Przewodniczący Komisji zwołał nadzwyczajne posiedzenie Komisji, aby dowiedzieć się,  jak wygląda aktualna sytuacja w Referacie  Świadczeń Rodzinnych.

Przewodniczący Komisji przypomniał, ze w dniu wczorajszym miały  być  wywieszone listy z nazwiskami do wypłat. Niestety, listy znowu nie były kompletne, jest  wielkie zamieszanie, nikt nad niczym  nie panuje. Komisja do późnych godzin wieczornych była w Urzędzie i śledziła poczynania Wydziału. W MOPR miały być  wywieszone listy- niestety w dalszym ciągu jest zbyt wiele niezadowolonych  osób, którym obiecuje się wypłaty od dłuższego czasu. Należy podjąć decyzję, co w tej sytuacji zrobić. Zdaniem Przewodniczącego,  decyzję  taką  powinien  podjąć Prezydent Miasta jak najszybciej. 

Radna Lubińska  przypomniała, że nie ma w chwili obecnej osób kompetentnych do prowadzenia takich rozmów, brak jest Prezydenta Miasta, pani Anna  Nowak, jego pierwszy  zastępca również jest nieobecna. Z panem dyr. Guranowskim tych spraw  omawiać nie ma sensu. Radna jest zdania, że najlepiej by było, aby realizację  tego zadania przesunąć do MOPR, dopóki nie jest jeszcze za późno.

W  tej sytuacji  Przewodniczący Komisji B. Arłukowicz  składa wniosek formalny o  odwołanie z pełnionych funkcji:

1. Prezydent Annę  Nowak

2. dyr. Adriana Guranowskiego

Przewodniczący Komisji zarządził  głosowanie odrębne:

Za odwołaniem Prezydent Anny Nowak: za-3, p-2, wstrz-1

Za odwołaniem dyr. Adriana Guranowskiego; za-3, p-1, wstrz-2

Komisja postanowiła  wystąpić  ze swoim stanowiskiem do Prezydenta Miasta Mariana Jurczyka.

Następnie w dyskusji głos zabrał radny Trzos, który dołączył do posiedzenia Komisji. Poinformował, że zostało jeszcze do załatwienia około 2000 wniosków Jest grupa kobiet, która się  awanturuje, wszczynają kłótnie, są agresywne.  Radny uważa, że są  osoby wśród radnych, które robią sobie publicity w związku zaistniałą  sytuacją i jest to niemoralne.

Odniósł się  do tej wypowiedzi Przewodniczący Komisji, przypomniał radnemu, że Komisja zajmują się tą sprawą nie od dziś ani od wczoraj. Komisja trzykrotnie spotykała się w tej sprawie i   zadawała pytania panu dyr. i Pani prezydent Nowak, jak wygląda wypłata zasiłków w mieście, czy Wydział jest wydolny i co należy zrobić aby usprawnić jego pracę. Radni często  zwracali  dyr.Guranowskiemu  uwagę na złą obsługę klientów, na zamęt i chaos na korytarzach na złą organizację pracy. Za każdym razem  Komisja była informowana, że wszystko jest w najlepszym porządku i Wydział zdąży z wypłatami do dnia 15.06.2004r. Komisja po raz kolejny spotyka się dziś, gdy sytuacja w mieście jest kryzysowa i z podjęciem decyzji czekać już  nie można.

Radna Kochańska zgłosiła wniosek formalny, aby zwrócić się do Prezydenta Miasta o powołanie Pełnomocnika Prezydenta ds świadczeń rodzinnych.  Zdaniem radnej powinna być  to osoba z  MOPR.

Wniosek radnej nie został przegłosowany.

Przewodniczący  Rady Miasta  Jan Stopyra, który był obecny na posiedzeniu Komisji, stwierdził, że za pracę Urzędu i sprawy kadrowe w Urzędzie odpowiada Sekretarz Miasta.  Proponuje, aby poprosić na posiedzenie Komisji właśnie Sekretarza Miasta.

Przewodniczący Komisji  zaprosił Sekretarza Miasta B. Roszkowskiego. Przedstawił Sekretarzowi  sytuację, poinformował o wniosku  Komisji o odwołanie p. Prezydent Anny Nowak oraz dyr. Guranowskiego. Poprosił o pomoc w rozwiązaniu problemu. Przypomniał wniosek radnej Kochańskiej o konieczności powołania Pełnomocnika  Prezydenta ds świadczeń  rodzinnych, uważa, że dyr. Guranowski powinien jak najszybciej zostać odsunięty od tych zadań.

Sekretarz Miasta B. Roszkowski- poinformował, że jutro na Kolegium Prezydenckim   zostanie poruszona sprawa kadrowa i sprawy personalne. Kierownik nowego Referatu Świadczeń Rodzinnych jest do zwolnienia. Poinformował Komisję  o wysokich  kwalifikacjach  kierownika, o b. dobrej rekomendacji i świetnym wykształceniu. Nic nie wskazywało na to, że będzie tak złym organizatorem.

Przewodniczący Komisji  ponownie zwrócił się  do Sekretarza Miasta  o  odsunięcie dyr. Guranowskiego od zadań, wnosi, aby  powołać  nową osobę, z zewnątrz, która będzie koordynować  pracę w referacie świadczeń.

Radna  Kochańska  poinformowała Komisję, że dyr. MOPR p. Kaczyński  deleguje  p. Iwonę  Klimowicz do pracy w UM na okres rozwiązania problemu z wypłatami. Radna Kochańska twierdzi, że MOPR jest przygotowany na przejęcie tego zadania od UM.

Przewodniczący Komisji  uważa, że powinny być to dwie osoby, które stworzą zespół- Osoba do rozmów z ludźmi i osoba do organizacji pracy w referacie. Inaczej organizacyjnie się  to nie uda. 

Komisja zwróciła się  do  Sekretarza Miasta o natychmiastowe powołanie sztabu kryzysowego  do rozwiązania zaistniałej sytuacji w mieście. Zdaniem Komisji w tym zespole powinien być  zarówno  Prezydent  Miasta jak i Sekretarz, MOPR, MOIK oraz  osoby odpowiedzialne za rozwiązania doraźne.

Komisja chciała  spotkać się   z Prezydentem Miasta i usłyszeć jego stanowisko w tej kwestii.  Otrzymała informację  od   Sekretarza miasta,  że Prezydent jest nieobecny. W tym czasie bierze udział w  zaplanowanym wcześniej spotkaniu w Zakładach Mięsnych AGRYF.

Komisja zwróciła się pisemnie do Prezydenta Miasta o przygotowanie planu  rozwiązania problemu związanego z wypłatą zasiłków. Komisja wnosi o podanie informacji nt stanu faktycznego oraz sposobu rozwiązania problemu na najbliższe 2 doby. Komisja oczekuje na ten materiał do godziny 14.45.

Przewodniczący Komisji zarządził przerwę w posiedzeniu do godz. 16.00

PO przerwie- Komisja nie otrzymała  wnioskowanego   materiału od Prezydenta Miasta

Przewodniczący Komisji poinformował zebranych, że  utworzono Zespół (sztab kryzysowy) który w tej chwili obraduje. Zarządzono wydanie  posiłków i napojów  dla kobiet i dzieci  okupujących budynek urzędu.  Miejski  Ośrodek  Interwencji Kryzysowej  przygotował  kanapki dla potrzebujących, miał je dostarczyć w czasie najbliższej godziny.

Na tym posiedzenie Komisji zakończono. Radni, członkowie komisji pozostali jeszcze w budynku z oczekującymi na wypłatę  kobietami.

 

 

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Inspektor BRM		Bartosz Arłukowicz