PROTOKÓŁ NR 0063-8/17/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 25 CZERWCA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 28 maja 2003 r.
3.	Realizacja wniosków pokontrolnych w sprawie wydatkowania środków Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4.	Plan pracy Komisji Rewizyjnej.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła porządek obrad przez aklamację.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 28 maja 2003 r.

Komisja przyjęła protokół przez aklamację.

Ad. pkt. 3.
Realizacja wniosków pokontrolnych w sprawie wydatkowania środków Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

Komisja zapoznała się z przedłożoną analizą realizacji Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych /załącznik nr 3 do protokołu/, którą omówił p. Adrian Guranowski - Dyrektor Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej. Przypomniał, że kontrola Komisji Rewizyjnej dot. Terenowego Komitetu Praw Dziecka oraz Fundacji Dobrych Templariuszy a konkretnie kontraktów podpisanych przez te dwie organizacje z miastem. Zarzuty dot. administrowania, specyfikacji kolejności, nie czytelności kserokopii bez potwierdzenia zgodności z oryginałem, brak rzetelnych opisów celów wydatkowanych środków. Przytoczył wyjaśnienia jakie na ten temat przedstawiła P. Białonowicz poprzedni dyrektor Wydziału Zdrowia. Przedstawił także wyniki kontroli przeprowadzonej przez Wydział Kontroli UM.

Radny J. Słowacki - zwrócił uwagę, że przy przeprowadzaniu kontroli przede wszystkim zwraca się uwagę na ilość umów-zleceń jakie są podpisywane z pracownikami danej jednostki a w omawianym przypadku znalazł się pracownik UM, który miał podpisane takie umowy z Fundacją Dobrych Templariuszy

P. Adrian Guranowski - podkreślił, że osoba o której wspomniał radny nie jest już pracownikiem Urzędu Miejskiego. Przedstawił także informacje dot. organizacji dwóch 14 dniowych turnusów org. przez UM dla rodzin dotkniętych problemem alkoholowym "Szczecin rodzinom 2003"

Radna E. Malanowska - zapytała o zasady działania Klubów AA i czy działania te współgrają w jakiś sposób z programem zaplanowanym przez miasto?

P. Adrian Guranowski  - uznał, że program realizowany przez miasto jest odmienny w swoim charakterze od zadań jakie realizują Kluby AA pod względem organizacyjnym. Wyjaśnił także, że kolonie dla dzieci organizują org. pozarządowe w ramach kontraktów.

Radny W. Hawryszuk - wyraził opinię, że powinna powstać lista beneficjentów programu, kalendarz pomocy na podobieństwo kalendarza imprez co pozwoli na swego rodzaju monitoring, imienna lista osób świadczących określone usługi, informacja dot. środków dodatkowych przekazywanych przez organizacje na określony cel co pozwoli na ustalenie kosztów określonych usług. Program ma jeden zasadniczy błąd nie znamy proporcji dot. ilości środków przeznaczanych na rzecz osób uzależnionych, ich rodziny i na  profilaktykę. Rozważał możliwość stworzenia przez miasto systemu pomocy dzieciom z rodzin biednych chcących studiować na wyższych uczelniach.

P. Adrian Guranowski  - posiadając informacje dot. kosztów przedstawianych przez organizacje przyznał rację, że w dużej mierze środki z kontraktów nie wprost związane są z realizacją programu. Infrastruktura własna organizacji nie powinna być finansowana ze środków Programu przeciwdziałania Alkoholizmowi. W sprawie pomocy w formie stypendiów uznał, że należy sprawdzić zgodność z ustawą w tej gestii. Co do nieprawidłowości w sprzedaży alkoholu wyjaśnił, że są na to określone sankcje.

Radna E. Malanowska - zwróciła uwagę, że w tej sprawie urząd może jedynie cofnąć koncesję ale brakuje narządzi wykonawczych.

Radna T. Lubińska - zapytała czy wg dyrektora całość środków Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi zostanie wydatkowana?

P. Adrian Guranowski  - odpowiadając na pytanie radnej T. Lubińskiej: czy wg dyrektora całość środków Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi zostanie wydatkowana - odpowiedział, ze nie

Radny P. Podzielny - zasugerował połączenie działalności stowarzyszeń zajmujących się działalnością sportową z profilaktyką alkoholową przez np. współpracę z świetlicą  środowiskową.

Ad. pkt. 4.
Plan pracy Komisji Rewizyjnej.

Przewodnicząca B. Tokarzewska - przypomniała że na ostatniej sesji Rada Miasta zobowiązała Komisję Rewizyjną do przeprowadzenia kontroli remontu przeprowadzonego w Teatrze Letnim /pismo Przewodniczącego Rady Miasta w tej sprawie stanowi załącznik nr 4 do protokołu/.

Komisja w wyniku głosowania /8-za, jednogłośnie/ powołała Zespół ds. kontroli remontu przeprowadzonego w Teatrze Letnim w składzie: Arkadiusz Litwiński - Przewodniczący Zespołu, Wojciech Hawryszuk, Piotr Podzielny.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Przewodnicząca przedstawiła pisma jakie wpłynęły do Komisji:

• wyjaśnienie P. Anny Nowak Zastępcy Prezydenta Miasta dot. nieobecności na posiedzeniu Komisji rewizyjnej w dn. 28 maja br. /załącznik nr 5 do protokołu/
• protokół dot. kontroli w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska dot. realizacji zadań z zakresu administracji rządowej w dziedzinie gospodarki wodno-ściekowej w okresie od 01.01.2002 r. do 27.05.2003 r. /załącznik nr 6 do protokołu/
• pismo Rady Osiedla Głębokie-Pilichowo dot. wprowadzenia do budżetu miasta na 2004 r. kontynuacji inwestycji infrastrukturalnych osiedla Głębokie-Pilichowo /załącznik nr 7 do protokołu/
• odpowiedź na wniosek Nr 4 Komisji dot. odpowiedzi jakiej udzielił Prezydent Miasta w sprawie zaleceń pokontrolnych Regionalnej Izby Obrachunkowej odnośnie prac wykonanych przy zagospodarowaniu placu Lotników
• odpowiedź na wniosek Nr 4 Komisji dot. przekazywania protokołów z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych ( w załączeniu przekazano wykaz przeprowadzonych kontroli, które są udostępniane w sekretariacie Wydziału Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM).

Komisja nie zajęła żadnego stanowiska w w/w sprawach.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Klimek Inspektor BRM		Beata Tokarzewska