PROTOKÓŁ NR 0063-3/26/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJA DS. GOSPODARKI KOMUNALNEJ, OCHRONY ŚRODOWISKA I MIENIA
Z DNIA 27 MAJA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Andrzej Mickiewicz - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3.	Zaopiniowanie warunków na 30-letnią dzierżawę nieruchomości przy Al.Wojska Polskiego 127.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania : za - 6 ( jednogłośnie) przyjęła porządek obrad.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Komisja w wyniku głosowania :za-6 (jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia komisji w dniu 21 maja br.

Ad. pkt. 3.
Zaopiniowanie warunków na 30-letnią dzierżawę nieruchomości przy Al.Wojska Polskiego 127.

W/w punkt porządku obrad Komisja odbyła wspólnie z Komisją ds. Budownictwa i Mieszkalnictwa.

P. P. Krzystek - poinformował, że dostarczył warunki przetargu do komisji stałych RM i czeka na sugestie Komisji, które przedstawi Kolegium do rozpatrzenia. W warunkach przetargowych jest zawarte przeznaczenie terenu pod kompleks sportowo-rekreacyjny wraz z komercją.

Radny H. Jerzyk - zaproponował, aby wprowadzić do przetargu informacje, że ZM z góry uprzedzi przystępujących do przetargu, że w najbliższym czasie rozpoczną się zmiany do planu zagospodarowania przestrzennego w tym terenie.

Radny J. Kobylańaski - poruszył problem wysokości czynszu jaki będzie płacił inwestor za dzierżawę.

P. P. Krzystek - uznał, że propozycja zawarta w projekcie przetargu jest do przyjęcia, ale można ją obniżyć.

Radny J. Krawiec - przypomniał sprawę dzierżawy Gontynki.

P. P. Krzystek - dodał, że w przypadku dzierżawy umowę można zawsze rozwiązać, a w przypadku wieczystego użytkowania mogą być poważne problemy z rozwiązaniem umowy.

Radny P. Podzielny - uznał, że należy okreslić szczegółowo plan i umowę zarzeć dopiero w październiku.

P. J. Krawiec - wyjaśnił, że na czas remontu, kiedy nie można będzie korzystać jeszcze z obiektu można ustalić dużo niższą stawkę czynszu.

Radny J. Kobylański - stwierdził, że obiekt winien być użytkowany przez wszystkie zaintersowane podmioty, zaś miasto winno zabezpieczyć swój interes.

Radny P. Podzielny - przedstawił projekt stanowiska do zaproponowanych warunków przetargu pisemnego na 30 dzierżawę nieruchomości – kortów tenisowych przy al. Wojska Polskiego 127 w Szczecinie:

"  Po przeanalizowaniu projektu warunków przetargu pisemnego na dzierżawę zespołu obiektów sportowych przy al. Wojska Polskiego 127 KGKOŚiM zauważa, że projektowane warunki są niezwykle trudne do spełnienia przez każdy podmiot chcący odpowiedzialnie prowadzić działalność sportową i inwestycyjną  na tym tradycyjnie tenisowym obiekcie. Uwzględnienie poniższych uwag  w warunkach przetargu urealni treść ofert jakie będą złożone w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert.

1. Całkowicie nierealnym jest określenie stawki wywoławczej czynszu dzierżawnego na kwotę 11.191,30 zł brutto. Proponowana stawka czynszu jest zdecydowanie wygórowana i prawdopodobne wpływy z wynajmu kortów nie pokryją należności czynszowych, nie mówiąc już o pokryciu kosztów funkcjonowania całego obiektu (fundusz płac, podatek od nieruchomości, ZUS, koszty materiałowe, koszty remontów, koszty utrzymania kortów, media, itd.). Zdaniem KGKOŚiM czynsz powinien być bardziej dostosowany do warunków panujących na rynku i do funkcji jakie obiekt ma spełniać ( również działalność o charakterze publicznym ) głosowanie : za- 3, przeciw-2, wstrzym.-1 wniosek przeszedł

2. W kwestii wadium, powinno ono być ustanowione w kwocie nie mniejszej niż 250.000 PLN w formie gwarancji bankowej ( nie gwarancji czy polis ubezpieczeniowych itp.,  co wyeliminuje ewentualny spekulacyjny charakter przedmiotowej dzierżawy i wykaże wiarygodność finansową potencjalnych dzierżawców ) głosowanie : za- 3, przeciw-2, wstrzym.-1 wniosek przeszedł

3. Zdaniem KGKOŚiM niewłaściwie skonstruowano kryteria ocen ofert. Wydaje się stosownym ograniczenie rodzaju kryterium ocen do trzech kryteriów:

- sposób zagospodarowania terenu  30 pkt.
- wiarygodność finansowa    30 pkt.
- doświadczenie w prowadzeniu działalności 40 pkt.

głosowanie : za- 1, przeciw-2, wstrzym.-3 wniosek nie przeszedł

4. W warunkach dzierżawy należy wprowadzić zapis iż kort centralny powinien być zmodernizowany zgodnie z przepisami ITF, ATP, WTA, Davis Cup

głosowanie : za- 5 , wstzrym.-1 wniosek przeszedł

5. Po punkcie 8 warunków dzierżawy powinien być dodany nowy punkt o treści „Dzierżawca zobowiązany będzie do zagwarantowania instytucjom, stowarzyszeniom sportowym i klubom tenisowym np. takim jak Szczeciński Klub Tenisowy możliwości prowadzenia statutowej działalności na dzierżawionym obiekcie na warunkach preferencyjnych i nie gorszych niż warunki na których obiekt będzie udostępniany dla Miasta „ .

głosowanie : za- 4, przeciw-1, wstrzym.-1 wniosek przeszedł

6. W punkcie 10 warunków dzierżawy należy ograniczyć zapis do treści „ Dzierżawca zobowiązany jest do udostępnienia Miastu obiektów wraz z infrastrukturą w celu organizowania imprez  o charakterze krajowym lub międzynarodowym na czas ich trwania i okres niezbędny  do ich przygotowania. Zasady udostępniania obiektów będą przedmiotem odrębnych porozumień pomiędzy Dzierżawcą a Gminą Szczecin”.

głosowanie : za- 6 jednogłośnie  wniosek przeszedł

7. W punkcie 12 warunków dzierżawy należy dodać podpunkt 12.3 o treści „Dzierżawca zmieni dotychczasowy sposób użytkowania przedmiotu dzierżawy (działalność sportowo rekreacyjna)”

głosowanie : za- 6 jednogłośnie  wniosek przeszedł

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno być ograniczone do złożenia weksla własnego.

głosowanie : za- 1, przeciw-4, wstzrym.-1 wniosek nieprzeszedł

9. Należy wykreślić zapis o karze umownej jako że wystarczającą sankcją za niedotrzymanie harmonogramu inwestycji będzie rozwiązanie umowy.

głosowanie : za- 4, przeciw-2, wstrzym.-1 wniosek przeszedł 

W warunkach przetargu nie uwzględniono w ogóle specyfiki prowadzenia działalności na kortach i lodogryfie, która jest komercyjnie nieopłacalna, a powinna pełnić rolę edukacyjno wychowawczą, umożliwiać uprawianie sportu dla możliwie największej ilości mieszkańców Szczecina.

w wyniku głosowania : za 7 ( jednogłośnie ) komisja przyjęła w/w stanowisko.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Przewodniczący poinformował zebranych  o odpowiedzi na stanowisko komisji w sprawie koncepcji budowy wiat na terenie miasta w roku bieżącym -stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Beata Tubacka Inspektor BRM		Andrzej Mickiewicz