PROTOKÓŁ NR 0063-1/38/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 28 SIERPNIA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 08:30
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Juliusz Słowacki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Realizacja budżetu w zakresie organizacji pozarządowych, w tym - sportowych, za I półrocze 2003.
4.	Sprawozdanie Prezydenta Miasta z udzielonych ulg i umorzeń.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Proponowany porządek posiedzenia przyjęty został w głosowaniu - jednomyślnie, bez uwag.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 08.08.03 przyjęty został w głosowaniu - bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Realizacja budżetu w zakresie organizacji pozarządowych, w tym - sportowych, za I półrocze 2003.

P. Szczyrski - poinformował, że ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie spowoduje w najbliższym czasie konieczność zmiany obecnie obowiązującej uchwały Rady Miasta, na mocy której przyznawana jest pomoc organizacjom pozarządowym.Zlecanie zadań ze sfery publicznej realizowane będzie tylko i wyłącznie w drodze otwartych konkursów. Zmienia się także art.118 ustawy o finansach publicznych, który dotyczył uchwalania przepisów o przyznawaniu dotacji. Rada Miasta będzie musiała także uchwalać roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi.  

Omówił sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2003 (zobowiązał się do przedstawienia w formie pisemnej szczegółowego sprawozdania w terminie 2 tygodni). Zapewnił, że dotychczas wydane kwoty stanowią ok. 50% zaplanowanego rocznego budżetu.

Z. Dudek - zreferował materiał stanowiący zestawienie wydatków organizacji pozarządowych związanych ze sportem (zobowiązał się przedstawić je w terminie późniejszym). Podkreślił, że największym problemem w finansowaniu organizacji sportowych jest to, że można je rozpocząć dopiero w kwietniu ponieważ budżet na dany rok jest uchwalany do 30 marca. Poinformował, że wystąpi z wnioskiem o wcześniejsze przekazanie 1/12 środków dla klubów, które są w środku sezonu na początku roku (gł. gry zespołowe). Poinformował także, że część klubów nie spełniła w pierwszym półroczu stawianych przez Miasto wymogów, co spowoduje, że kluby spełniające wymagania otrzymają więcej środków niż początkowo planowano.  Ad. turystyka - wykonanie budżetu jest stosunkowo niewielkie - 25% wynika to z faktu zaplanowania wielu imprez jesienią (szkoły i organizacje przyszkolne). Wydział przewiduje, że na koniec roku zrealizowany zostanie cały budżet zaplanowany na ten cel.

J. Słowacki - w jaki sposób są wykorzystywane pieniądze, czy jest to zgodne z przepisami? Jak wygląda nadzór Wydziału na wydatkowaniem środków?

Z. Dudek - zapisy Karty Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi wskazują, że uchybienia w rozliczaniu środków skutkują karnymi 3 latami bez dotacji i zwrotem pobranych środków. Stowarzyszenia przedstawiają preliminarz, po zakończeniu zadania księgowe przychodzą z rachunkami. Inspektor Urzędu Miejskiego akceptuje każdy rachunek, sprawdza czy jest zgodny z preliminarzem. Środki wydawane niezgodnie z kontraktem podlegają automatycznie zwrotowi. Prowadzone są także kontrole na zewnątrz (najczęściej w oparciu o skargi, które wpływają do Wydziału).

M. Jacyna - Witt - zapytała o źródła finansowania Mistrzostw Lekkoatletycznych Polska - Rosja - Francja oraz Nocnego Skoku o Tyczce.

Z. Dudek - mistrzostwa były finansowana ze środków przekazanych do Klubu Olimpijczyka decyzją Pani Prezydent. Za organizację skoku o tyczce - nie zapłaciliśmy za to ani złotówki.

M. Jacyna - Witt - czy są zapisane środki na finansowanie obsługi prawnej dot. procesu ze Spółką Mat Trade?

Z. Dudek - do tej pory Gmina Szczecin nie wydała ani złotówki na obsługę prawną sprawy. Czekamy na rachunki.

G. Durski - co z obozami realizowanymi przez Klub Stal Szczecin?

Z. Dudek - kolonie były organizowane poza terenem Szczecina i podlegają kontroli Kuratora dysponentem środków jest dyr. Guranowski i on zna szczegóły dot. realizacji tej umowy.

Ad. pkt. 4.
Sprawozdanie Prezydenta Miasta z udzielonych ulg i umorzeń.

Komisja postanowiła przełożyć dyskusję na ten temat na kolejne posiedzenie.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja przyjęła do wiadomości następujące pisma:

- pismo P. A. Nowak Z-cy Prezydenta Miasta - w spr. Finansowania Teatru Współczesnego (załącznik nr 3 do protokołu),

- pismo ARS Komfort - w spr. sposobu finansowania zadania inwestycyjnego pod nazwą "Budowa budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie (załącznik nr 4 do protokołu),

Ponadto Komisja postanowiła:

- pismo RO Skolwin - popierające wniosek Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego do Wieloletniego Planu Inwestycyjnego na lata 2004-2007 - zaopiniować łącznie z Planem (załącznik nr 5 do protokołu),

- odstąpić od opiniowania Wykazów Nieruchomości Nr 46/2003 i 52/2003 (załączniki nr 6 i 7 do protokołu). 

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Inspektor BRM		Juliusz Słowacki