PROTOKÓŁ NR 0063-5/23/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. EDUKACJI, KULTURY I SPORTU
Z DNIA 22 MAJA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Paweł Bartnik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z dn. 15 maja 2003 r.
3.	Działalność Szczecińskiej Agencji Artystycznej.
4.	Dni Morza 2003.
5.	Imprezy kulturalne dofinansowywane przez miasto
6.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła porządek obrad w wyniku głosowania /10-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z dn. 15 maja 2003 r.

Komisja przyjęła protokół w wyniku głosowania /10-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 3.
Działalność Szczecińskiej Agencji Artystycznej.

P. Jacek Janiak - Dyr. Szczecińskiej Agencji Artystycznej - przedstawił swoją dotychczasową karierę zawodową oraz zestawienia /załącznik Nr 3 do protokołu/ dot.:

• przychodów i kosztów związanych z działalnością gospodarczą Agencji
• wykaz imprez zorganizowanych i zrealizowanych przy udziale SAA w 2002 r.
• wykaz imprez zorganizowanych i zrealizowanych przy udziale SAA w 2003 r.

Przedstawił także swoje uwagi dot. przejęcia przez Agencję Teatru Letniego. 23.05.2003 ma zostać podpisana umowa użyczenia tego obiektu Agencji od Zakładu Usług Komunalnych. Wśród utrudnień dot. wynajmu teatru dla imprez komercyjnych wymienił źle zamontowane zadaszenie oraz funkcjonowanie restauracji na koronie teatru, której oddzielenie jest bardzo kosztownym przedsięwzięciem. Przekazał informację dot. planowanych imprez z okazji Dnia Dziecka, Dni Morza.

Odpowiadając na pyt. radnego B. Arłukowicza stwierdził,że SAA musi istnieć ponieważ jest potrzeba zajęcia się organizacją życia kulturalnego w Szczecinie.

Radny B. Arłukowicz - zapytał wobec tego czym zajmować się będzie Wydział Promocji?

P. J. Raducha - Wydział Kultury i Promocji - odpowiadając stwierdził, że Wydział powinien zajmować opracowaniem strategii dot. promocji miasta a nie organizacją imprez co niestety czyni z różnych powodów.

P. Jacek Janiak - wyjaśnił, że w swojej koncepcji SAA chciał doprowadzić do sytuacji kiedy mieszkańcy miasta będą mogli powiedzieć, że w Szczecinie jest gdzie pójść i co zobaczyć. Zobowiązał się przedstawić w najbliższym czasie zestawienia planowanych imprez.

Przewodniczący P. Bartnik - wymienił problemy z jakimi będzie musiała się uporać Agencja:

• z zadłużeniem jakie ciąży na budynku SAA z tytułu pożyczki jaka została zaciągnięta przez jednego z byłych dyr. SAA
• utrzymanie Teatru Letniego
• z wadliwym wykonaniem zadaszenia Teatru Letniego (brak certyfikatu bezpieczeństwa na to zadaszenie)

Radny W. Hawryszuk - uznał, że oferta miasta pod względem organizowania imprez, jest nie gorsza od oferty innych miast ale mamy problem z promocją. Zwrócił także uwagę na konieczność rozwiązania problemu związanego z plakatowaniem na terenie miasta.

Radna M. Masłowska - zawnioskowała aby osoby odpowiedzialne za odbiór dachu zobowiązać do dokonania niezbędnych poprawek. Opowiedziała się przeciwko przejmowaniu przez SAA Teatru w obecnym stanie technicznym.

Komisja w wyniku głosowania /6-za, jednogłośnie/ przyjęła stanowisko w brzmieniu:

Komisja Edukacji, Kultury i Sportu zwraca się do Prezydenta Miasta z wnioskiem, aby przewidywanie przekazanie Teatru Letniego z Zakładu Usług Komunalnych do Szczecińskiej Agencji Artystycznej odbyło się:

• po wyeliminowaniu usterek zagrażających bezpieczeństwu widzów i artystów
• uzyskaniu certyfikatu bezpieczeństwa na dach  

Komisja wnosi także aby SAA przy przekazaniu miała zapewnione środki na utrzymanie Teatru nie mniejsze niż ZUK dotychczas oraz środki na inwestycje.

Ad. pkt. 4.
Dni Morza 2003.

P. J. Raducha - przedstawił informacje dot. planów związanych z Dniami Morza oraz innych imprez planowanych w okresie letnim. Przedstawił szczegóły związane z planowanymi koncertami i imprezami towarzyszącymi. Wyjaśnił, że spodziewany budżet Dni Morza ma wynosić 500.000 zł z czego 200.000 zł zapewnia budżet miasta. Pełna informacja dot. całości imprezy i poszczególnych jej elementów zostanie przekazana Komisji.

 

Ad. pkt. 5.
Imprezy kulturalne dofinansowywane przez miasto

P. Sławomir Szafrański - Dyrektor Wydziału Kultury i Promocji - przedstawił i omówił imprezy kulturalne dofinansowywane przez miasto w roku budżetowym 2003 /zestawienie stanowi załącznik Nr 4 do protokołu/. 

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja rozpatrzyła korespondencję:

• pismo Rady Szkoły Podstawowej Nr 37 w sprawie przyznania środków na zakup komputerów i wymianą stolarki okiennej w wysokości 30.000 zł /załącznik nr 5 do protokołu/ 
  

Komisja przez aklamację pozytywnie zaopiniowała w/w prośbę i zawnioskowała o jej uwzględnienie o ile pozwalają na to środki posiadane przez Wydział Oświaty i Kultury Fizycznej

• pismo P. Haliny Gaińskiej w sprawie uczestnictwa delegacji szczecińskich szkół w uroczystościach patriotycznych tj. Święto 3 Maja /załącznik nr 6 do protokołu/ 

Komisja zgadzając się z uwagami przedstawionymi w w/w piśmie wnioskuje aby dyr.Wydział Oświaty i Kultury Fizycznej przekazał te sugestie dyrektorom szczecińskich szkół

• pismo Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dot. budowy Centrum Rozrywki Rodzinnej KOSMOS-CENTRUM /załącznik nr 7 do protokołu/ - Komisja nie zajęła stanowiska
• pismo p. Dariusza Samól w sprawie dofinansowania wyjazdu na Światowy Kongres Saksofonowy /załącznik nr 8 do protokołu/ - komisja nie poparła wniosku
• odpowiedź Wydziału Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych dot. przydziału mieszkania P. Markowi Kolbowiczowi - Komisja przyjęła informacje do wiadomości bez zajmowania stanowiska

 

Komisja na wniosek Przewodniczącego P. Bartnika przyjęła stanowisko, dot. dzierżawy nieruchomości położonej przy al. Wojska Polskiego 127, w brzmieniu:

Komisja Edukacji, Kultury i Sportu zgłasza następujące uwagi do warunków przetargu pisemnego nieograniczonego na 30-letnią dzierżawę nieruchomości położonej przy al. Wojska Polskiego 127, stanowiącej zespół obiektów sportowych:

1. CZYNSZ

JEST

• obecny dzierżawca nie płaci czynszu i nie prowadzi inwestycji 
• Miasto chciałoby, aby nowy dzierżawca płacił czynsz ( wysoki! ), dodatkowo inwestował (bardzo duże środki!) i jeszcze na preferencyjnych warunkach udostępniał obiekt stowarzyszeniom sportowym oraz na imprezy sportowe - nieodpłatnie dla Miasta lub wskazanym podmiotom i jeszcze dodatkowo ma płacić przewidziane prawem podatki lokalne
  

PROPOZYCJA

• płatność czynszu jest rozliczana poprzez nakłady inwestycyjne ( np. w systemie rocznym)
• dzierżawca przedstawia rozliczenie wydatków inwestycyjnych: jeżeli przewyższają wartość czynszu za 12 miesięcy - to "nadpłata" przechodzi na następne lata. Takie rozwiązanie może spowodować w ofertach przetargowych propozycje wysokich czynszów, ponieważ "poważny" oferent, który zamierza zainwestować spore środki - zaproponuje wysoki czynsz, bo i tak będzie miał świadomość jego kompensaty w inwestycjach.
  

2.  ROZWIĄZANIE UMOWY

JEST - niedopuszczalny jest zapis jaki istnieje w projekcie, który mówi, że umowa zostaje zerwana przy opóźnieniu 2 miesięcy bez wyznaczenia dodatkowego terminu

PROPOZYCJA - opóźnienia w płatności czynszu - gdyby obowiązywał system j.w. - rozliczeń rocznych - to np. nie uregulowanie czynszu ( o ile pozostanie coś do zapłaty) w terminie 6 miesięcy od zatwierdzenia rozliczenia nakładów inwestycyjnych.

JEST - nie wywiązanie się z realizacji choćby jednego punktu harmonogramu, z winy dzierżawcy

PROPOZYCJA - nie wywiązanie się z planów i harmonogramów przedstawionych w ofercie powinno ograniczać winę dzierżawcy i nie dotyczyć wszystkich ograniczeń wynikających ze stosowania prawa budowlanego - brak pozwolenia na budowę itp. nie może być przypisywane dzierżawcy jako jego wina.

3. KARA

JEST - za niewykonanie zobowiązań inwestycyjnych ujętych w umowie, proponowana jest kara 500.000,- bez względu na przyczynę

PROPOZYCJA 

• kara nie może być tak restrykcyjna, bo łatwo może stać się przedmiotem rozgrywek i szukania "dziury w całym" 
• kara mogłaby nawet zostać na tak wysokim poziomie, ale tylko w przypadku, gdy umowa rozwiązywana jest z powodu nie realizowanego programu inwestycyjnego i tylko wtedy, kiedy wartość poniesionych nakładów jest mniejsza niż owe 500.000, z jednoczesnym zwrotem poniesionych już nakładów - chyba że są one rozliczone czynszem
• należy wykluczyć taką sytuację, że ewentualny dzierżawca zainwestuje np. 2 mln pln i nie dopełni ostatniego pkt. Harmonogramu inwestycji, a Miasto rozwiąże umowę i dodatkowo ukarze grzywną 500.000 zł
  

4. BRAKI W SPECYFIKACJI

• powinien być dołączony projekt umowy, a w szczególności rozwiązania dotyczące rozliczenia nakładów inwestycyjnych w przypadku rozwiązania umowy przed terminem lub po 30 latach
• co z płatnością czynszu dzierżawy na okres udostępnienia obiektu Miastu lub wskazanym przez niego podmiotom
  

PROPOZYCJA - można np. narzucić ograniczenia czasowe - czyli określić, że jest to max. 30 dni w roku i wtedy odliczać 1 miesiąc w płatnościach czynszu w przypadku wykorzystania tego czasu

• jak mają wyglądać preferencyjne warunki korzystania z obiektu w celu prowadzenia szkoleń i organizacji zawodów i kto może z tego korzystać 
• zmiana funkcji dominującej obiektu - JEST mieszkalnictwo i usługi 
• koszty notarialne.

Komisja wnioskuje o przedstawienie ostatecznej wersji warunków przedmiotowego przetargu.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Marta Klimek Inspektor BRM		Paweł Bartnik