PROTOKÓŁ NR 0063-8/58/05
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 7 LUTEGO 2005 ROKU

Początek posiedzenia - 11:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności załącznik nr 1.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w sprawie upoważnienia Komisji Rewizyjnej RM do przeprowadzenia kompleksowej kontroli sposobu wykorzystania nieruchomości komunalnych przez jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin.
3.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła porządek obrad przez aklamację.

Ad. pkt. 2.
Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w sprawie upoważnienia Komisji Rewizyjnej RM do przeprowadzenia kompleksowej kontroli sposobu wykorzystania nieruchomości komunalnych przez jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin.

Komisja w wyniku głosowania /9-za, jednogłośnie/ przyjęła projekt uchwały w sprawie zlecenia Komisji Rewizyjnej przeprowadzenia kontroli prawidłowości gospodarowania nieruchomościami przez miejskie jednostki organizacyjne i instytucje /załącznik nr 2 do protokołu/.

W dniu 14 marca 2005r. odbyło się spotkanie Prezydium Komisji: P. Beaty Tokarzewskiej i Arkadiusza Litwińskiego z udziałem radnych Wojciecha Hawryszuka i Edmunda Trokowskiego.

Radni postanowili:

1. wystąpić do Prezydenta Miasta z pismem o treści:

Prezydium Komisji Rewizyjnej w związku z przyjęciem przez Radę Miasta uchwały Nr  XXXIII/638/05 z dnia 7 lutego 2005r., wnosi o przygotowanie następujących danych dot. gospodarowania nieruchomościami przez miejskie jednostki organizacyjne i instytucje miejskie:

• adres jednostki;
• tytuł prawny, na podstawie którego jednostka użytkuje nieruchomość;
• oznaczenie nieruchomości;
• powierzchnia działki;
• powierzchnia użytkowa zabudowy;
• ilość pomieszczeń;
• ilość zużytej energii elektrycznej - w rozbiciu na lata 2003, 2004;
• ilość zużytej wody - w rozbiciu na lata 2003, 2004;
• ilość śmieci - w rozbiciu na lata 2003, 2004;
• ilość pracowników;
• ilość użytkowników korzystających z nieruchomości (średnio na 1 dzień);
• sposób wykorzystania w zakresie użytkowania pomieszczeń i gruntów przez inne podmioty pod względem ilościowym i na jakie cele (rodzaj umowy - kserokopia, na jaki okres - w tym także wynajmowanie na godziny, cena) - dane na dzień 1 czerwca 2004r. oraz dzień dzisiejszy.

Ww. dane powinny zostać przedstawione w formie pisemnej oraz elektronicznej w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel.

Ponadto, Prezydium wnosi o przedstawienie aktów prawnych jakimi powinny kierować się miejskie jednostki organizacyjne i instytucje przy dysponowaniu mieniem Miasta.

Powyższe informacje powinny zostać przedstawione Komisji Rewizyjnej do dnia 28 lutego 2005r.

 

2. wystąpić do Dyrektora Wydziału Kontroli i Audytu Wewnętrznego z pismem o treści:

W związku z przyjęciem uchwały Rady Miasta Nr  XXXIII/638/05 z dnia 7 lutego 2005r., Prezydium Komisji Rewizyjnej wnosi o przedstawienie do dnia 28 lutego 2005r., wniosków dot. ewentualnych nieprawidłowości w gospodarowaniu nieruchomościami przez miejskie jednostki organizacyjne i instytucje, ujawnionych w wyniku przeprowadzonych kontroli w latach 2003 - 2004 do dnia dzisiejszego.  

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Żadnych wniosków nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Ewa Płotwicka Inspektor BRM		Beata Tokarzewska