PROTOKÓŁ NR 0063-8/4/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 8 STYCZNIA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 18 grudnia 2002 r.
3.	Zapoznanie się z realizacją wniosków pokontrolnych Komisji Rewizyjnej dot. wydatkowania środków z funduszu alkoholowego.
4.	Rozpatrzenie sprawy dot. przebudowy Placu Lotników w Szczecinie.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła porządek obrad w wyniku głosowania /5-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 18 grudnia 2002 r.

Komisja przyjęła protokół w wyniku głosowania /5-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 3.
Zapoznanie się z realizacją wniosków pokontrolnych Komisji Rewizyjnej dot. wydatkowania środków z funduszu alkoholowego.

P. A. Białonowicz – dyrektor Wydziału Spraw Społecznych - przedstawiła zakres działania Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Komisja pełni rolę organu opiniującego a nie dysponenta środków finansowych.  Do tej pory Komisję powoływał Zarząd Miasta a teraz Prezydent. Wymieniła przedstawiciele jakich instytucji są członkami Komisji. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych  opiniuje wydawanie decyzji na sprzedaż alkoholu. Co do przeprowadzonej kontroli Komisji Rewizyjnej WSS wnioskował aby w zespole negocjacyjno-opiniującym była osoba była przygotowana do tego merytorycznie.
Realizacja budżetu z 2001 została zaopiniowana przez Radę Miasta pozytywnie a kontrola dotyczyła właśnie tego roku.  Wydział przedstawił Fundacji Dobrych Templariuszy swoje zastrzeżenia i jak wiadomo Fundacja odwołała stare kierownictwo i powołała nowe. Przedstawiła wyjaśnienia jakie zostały złożone w tej sprawie Komisji Zdrowia /załącznik Nr 3 do protokołu/.

P. A. Nowak – Zastępca Prezydenta Miasta – wyraziła opinię, iż dużym błędem jest brak monitoringu podczas wydatkowania środków z różnych funduszy. Wiarygodnym partnerem dla miasta będzie organizacja pozarządowa, która jest przygotowana do zadania merytorycznie a przede wszystkim sprawnie rozlicza przyznawane dotacje i posiada umiejętność pozyskiwania środków z innych źródeł niż miejskie. Uznała, że Komisja będzie mogła zająć się sprawą rozdzielania środków z funduszu, kiedy budżet miasta zostanie zatwierdzony. Pani Prezydent zwróciła uwagę, że  zależy jej na udziale radnych przy rozdziale środków z funduszu, tym bardziej, że budżet na 2003 r. jest dużo skromniejszy niż w roku ubiegłym.

Radny A. Litwiński – wyraził opinię że z przedstawionych informacji wynika że poprzedni Zarząd Miasta nie zareagował na wynik kontroli w żaden sposób. Jednak Wydział Spraw Społecznych, nie został stworzony wczoraj czasu dlatego poprosił o wyjaśnienie czy zostały podjęte jakieś środki przez Wydział.

P. A. Białonowicz – decyzje wiążące nie podejmują dyrektorzy wydziałów a Zarząd i Prezydent. Wyjaśniła, iż po objęciu stanowiska przez Panią Prezydent Annę Nowak przedstawiła sytuację kontraktu Fundacji Dobrych Templariuszy i zaproponowała rozwiązanie kontraktu i decyzja taka została podjęta przez Panią Prezydent. Zwróciła uwagę że ze względów związanych z ilością pracowników Wydział nie jest w stanie  kontrolować działalności wszystkich organizacji pozarządowych.

Radna T. Lubińska – zapytała w jaki sposób Pani dyrektor chce nadal realizować to zadanie przy tak ograniczonych zasobach ludzkich?

P. A. Białonowicz – wyraziła opinię, iż struktury działające w oddziale grodzkim powinny być zachowane ale realizowane przez inny podmiot niż Fundacja Dobrych Templariuszy jak np. Angora. Poinformowała o złożonej propozycji stworzenia biura ds. rozwiązywania problemów alkoholowych i przygotowania przez Komisję ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych harmonogramu realizacji kontraktów.

Radny J. Słowacki – stwierdził, iż przeprowadzona kontrola wykazała duże nieprawidłowości i mały zakres kontroli przy dużym wydatkowaniu środków. Uznał, że Komisja powinna bardziej przyjrzeć się wydatkowaniu tych środków w planowaniu środków budżetu na 2003 r.

Radna E. Malanowska – zawnioskowała aby Komisja mogła przeanalizować działalność organizacji pozarządowych współpracujących z miastem w ramach rozwiązywania problemów alkoholowych.

Komisja w wyniku głosowania /6-za, 1-wstrz./ przyjęła wniosek w brzmieniu:
Komisja Rewizyjna wnioskuje o przedstawienie informacji dot. realizacji wniosków pokontrolnych Komisji Rewizyjnej dot. wydatkowania środków z funduszu alkoholowego.

 

 

Ad. pkt. 4.
Rozpatrzenie sprawy dot. przebudowy Placu Lotników w Szczecinie.

P. T. Świderski – Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego - przedstawił opinię prawną p. Trzcińskiego z maja 2002 /załącznik Nr 4 do protokołu/. Wyjaśnił, iż po wykonaniu projektu i kosztorysu szczegółowego zostały powołany biegły sądowy P. Czernikiewicz, który określił wartość robót na 1.300.000 zł.

Radna E. Malanowska – zapytała czy przebudowa pl. Lotników została wpisana w budżet?

P. T. Świderski – odpowiadając wyjaśnił,  że przebudowa placu była zapisana w budżecie na 2002 r. w kwocie 500.000 zł. Na podstawie konkursu wyłoniony został autor projektu. Na bazie projektu wykonano kosztorys przebudowy Placu Lotników. Wartość kosztorysu była większa o 750.000  niż środki zaplanowane w budżecie. Firma PEDiM na bazie zatwierdzonego kosztorysu miała wykonać zakres robót. Zarząd Miasta postanowił o zmianie terminu i przebudowie placu a brakująca kwota 750.000 zł została zatwierdzona przez RM w przesunięciach budżetowych.

Radny A. Litwiński – uznał, że zadanie to nie powinno być realizowane w ramach modernizacji dróg i placów. Zawnioskował o wykonanie ekspertyzy zewnętrznej /załącznik Nr 5 do protokołu/ 

Komisja w wyniku głosowania /4- za, 2 – przeciw./ przyjęła wniosek w brzmieniu:
Komisja Rewizyjna wnosi o zlecenie, niezależnej od miasta kancelarii prawniczej, sporządzenie ekspertyzy prawnej dot. zgodności z przepisami prawa realizacji inwestycji pn. zagospodarowanie placu Lotników w Szczecinie i ustawienie na nim Pomnika Bartolomeo Colleoniego.

Radny E. Trokowski – wyraził sprzeciw co do zlecania ekspertyzy na zewnątrz ponieważ Rada Miasta ma do dyspozycji swojego niezależnego radcę prawnego.

Radna E. Malanowska – uznała za złe sformułowanie użyte we wniosku radnego Litwińskiego, ponieważ Komisja powinna wystąpić o opinię czy przebudowa pl. Lotników została przeprowadzona zgodnie z prawem w ramach bieżącego utrzymania dróg, czy winien być rozpisany przetarg na wykonanie prac modernizacyjnych.

Radny A. Litwiński – zapytał czy znane są dyrekcji ZDiTM losy postępowania dot. skierowania do Regionalnej Izby Obrachunkowej sprawy o naruszeniu dyscypliny budżetowej. Czy pracownicy ZDiTM byli przesłuchiwani w tej sprawie?

P. T. Świderski – wyjaśnił, że nic na ten temat nie wie.

Radna E. Malanowska – zwróciła uwagę, że na sesji Rady Miasta, uchwałą Nr LII/1184/02, została zatwierdzona zmiana w budżecie na to zadanie /uchwała stanowi załącznik Nr 6 do protokołu/

Radny J. Słowacki – wniósł o przedstawienie członkom Komisji Rewizyjnej składu komisji konkursowej wyłaniającej projekt na przebudowę placu oraz uchwały w sprawie zmian budżetowych obejmujących środki na przebudowę Placu Lotników.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Przewodnicząca B. Tokarzewska przedstawiła Komisji następujące pisma:
- pismo Spółdzielni Pracy „Metalotechnika w sprawie najmu lokalu użytkowego przy ul. Św. Łukasza
Komisja postanowiła przekazać sprawę do Komisji Budownictwa i Mieszkalnictwa w celu rozpatrzenia.

- uchwałę Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej dot. opinii o projekcie uchwały budżetowej Miasta Szczecina na 2003 r  /załącznik Nr 7 do protokołu/
Komisja zapoznała się z treścią uchwały i nie zgłosiła żadnych uwag.

- ofertę szkoleniową Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej /załącznik Nr 8 do protokołu/
Przewodnicząca poinformowała że zwróci się do radcy prawnego Biura Rady Miasta o przeprowadzenie szkolenia dla członków Komisji w tym zakresie.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Klimek Inspektor BRM		Beata Tokarzewska