PROTOKÓŁ NR 0063-1/24/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 7 MAJA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Juliusz Słowacki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 24.04.03.
3.	Analiza wykonania budżetu Miasta za rok 2002 - ciąg dalszy dyskusji.
4.	Ustalenie stałych terminów posiedzeń Komisji.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Porządek obrad przyjęto w głosowaniu: jednomyślnie.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dniu 24.04.03.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 24.04.03 przyjęto w głosowaniu: jednomyślnie.

Ad. pkt. 3.
Analiza wykonania budżetu Miasta za rok 2002 - ciąg dalszy dyskusji.

W. Kościelecka - kontynuując dyskusję z poprzedniego posiedzenia Komisji omówiła środki przeznaczone na opiekę społeczną i przeciwdziałanie alkoholizmowi. Omówiła sposób rozdziału środków z uwzględnieniem: zawarcia umowy, terminów rozliczeń, merytorycznych rozliczeń dokonywanych przez Wydział Zdrowia.Poinformowała, że zbyt szczupła kadra nie pozwoliła na bezpośrednią kontrolę dokumentów we wszystkich placówkach. Poinformowała o sporządzeniu spisu placówek, które korzystały z dotacji i wykazu placówek, które nieprawidłowo rozliczały się ze środków, bądź nie dokonywały tego w terminie. Zobowiązała się do przekazania komisji tych danych jak również sprawozdania z wykonania budżetu za pierwszy kwartał br.

P. Szczyrski - poinformował, że zgodnie z zasadą jawności finansów publicznych sprawozdanie dot. finansowania organizacji pozarządowych jest dostępne na internetowych stronach miasta.  Realizacja wydatków odbywa się na podstawie uchwały Rady Miasta. Biuro ds. Organizacji Pozarządowych jest tu jedynie koordynatorem. W tym roku w budżecie miasta dla BOP zapisano jedynie 257 tysięcy, co wystarcza na jeden grant i na bieżące finansowanie małych dotacji. Kontrola i nadzór nad wydatkowaniem tych środków odbywa sie poprzez realizację ustawy o zamówieniach publicznych (powyżej 3 tys. euro). Kwoty niższe są kontrolowane przez merytoryczne wydziały. W kazdej umowie dotacyjnej jest zobowiązanie do stosowania ww. ustawy. Wobec organizacji nieuczciwych sa pozakładane w sądzie sprawy - jest takich przypadków kilkanaście.

M. Jacyna - Witt - zapytała, czy jest możliwość wsparcia tych słabszych organizacji pozarządowych merytoryczną pomocą w zakresie finansowym i księgowym, zamiast kierowania ich ostatecznie na drogę sądową?

P. Szczyrski - wyjaśnił, że te sytuacje, które zakończyły się w sądzie są przykładami skrajnymi, gdzie nic innego nie dało się zrobić. Biuro organizuje wiele szkoleń, zawsze służy poradą, a niezależnie od tego wiele organizacji dysponuje rzetelna pomocą księgowego i prawnika.

J. Słowacki - poprosił o przekazanie wykazu organizacji nierzetelnych, stan za rok 2002.  Zapytał także, czy jest kontrola nad pozadotacyjnymi formami pomocy miasta dla organizacji pozarządowych?

P. Szczyrski - coroczne sprawozdanie, które wykonujemy we współpracy z wydziałami merytorycznymi miasta, obejmuje także taką informację. Wykazujemy tam wszystko, wraz z adresami lokali przekazanych w użytkowanie na zasadach preferencyjnych.

Ad. pkt. 4.
Ustalenie stałych terminów posiedzeń Komisji.

W wyniku dyskusji ustalono, że posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów odbywać się będą w czwartki o godz. 12.00.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

J. Słowacki - korzystając z obecności Dyrektora Wydziału Zdrowia, poprosił o przedstawienie planu pracy wydziału z uwzględnieniem merytorycznego nadzoru nad wydatkowaniem środków.

A.Guranowski - za najważniejsze zadanie wydziału uznał nadzór nad wydatkowaniem środków. W chwili obecnej są w trakcie opracowywania komórki merytoryczne, jest już przygotowana wstępna struktura organizacyjna. Referaty będą prowadziły nadzór nad dotacjami, realizacją umów i uzyskanymi efektami. Wykonany zostanie program nadzoru nad dotacjami i realizowanymi zadaniami. Oczywistym jest stały monitoring w działalności każdego z referatów. Planowane jest także opracowanie konkretnych harmonogramów kontroli. Za właściwą uznał pomoc pracowników, w ramach wykonywanych obowiązków, w dokonywaniu rozliczeń z dotacji. 

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Inspektor BRM		Juliusz Słowacki