PROTOKÓŁ NR 0063-7/100/04
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO I SAMORZĄDNOŚCI
Z DNIA 25 WRZEŚNIA 2004 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 19:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Piotr Jania - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Współpraca Rad Osiedla z Policją, Strażą Miejską i Strażą Pożarną
3.	Budzet Rad Osiedla na rok 2005- inicjatywy lokalne
4.	Regulamin funkcjonowania Rad Osiedla- zasadność powołania Konwentu Rad Osiedla
5.	Omówienie poprawek do Statutu Rad Osiedli

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła  porządek obrad przez aklamację.

Ad. pkt. 2.
Współpraca Rad Osiedla z Policją, Strażą Miejską i Strażą Pożarną

We wspólnym posiedzeniu, udział wzięli:

Przedstawiciel Policji- Komendant Miejski Policji- Zdzisław Furtak

Przedstawiciel  PSP -Komendant Miejski  PSP  -Jacek Staśkiewicz

Przedstawiciel Straży Miejskiej- Krzysztof Spirydowicz

oraz przedstawiciele  Rad Osiedli, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta i zaproszeni goście.

Jako pierwszy głos zabrał przedstawiciel policji, Z. Furtak. Przedstawił sprawozdanie dotyczące  przestępczości na ulicach i osiedlach miejskich. Omówił współpracę z Radami Osiedla w zakresie poprawy bezpieczeństwa.

Radni z RO zadawali pytania odnośnie poszczególnych procedur w określonych sytuacjach, mówiono o poczuciu bezpieczeństwa wśród mieszkańców osiedla, o działaniach radnych osiedlowych wspólnie z policją i strażą  miejską.

Następnie głos zabrał Komendant PSP- Jacek Staśkiewicz. Przedstawił  informację o sytuacji pożarowej na terenie miasta Szczecina za okres od 1 stycznia  do 16 Września br oraz zapoznał  zebranych z materiałem dotyczącym współpracy  pomiędzy  radami osiedla i Komendą  Miejską Państwowej Straży  pożarnej  w Szczecinie.  Materiał ten stanowi załącznik do protokołu.

Głos zabrał również  pan  Krzysztof  Spirydowicz- Straż Miejska. Podobnie jak poprzednicy, omówił współpracę  z radami osiedla w zakresie wspólnych działań, patroli ulicznych, pilnowania porządku na osiedlu oraz czystości.  Współpracę tę  ocenił wysoko, pochwalił radnych za aktywność i inicjatywę.

Na tym zakończono tę cześć posiedzenia.

 

Ad. pkt. 3.
Budzet Rad Osiedla na rok 2005- inicjatywy lokalne

Ta  część  posiedzenia   poświęcona była sytuacji budżetowej rad osiedlowych, Skarbnik  Miasta p. Lipiński omówił budżet na rok 2005, oraz zasady finansowania rad osiedlowych. Zapoznał  zebranych z procedurami oraz z możliwościami  pozyskiwania środków. Poinformował, że budżet na rok 2005 będzie niestety mniejszy, miasto zmuszone jest racjonalizować swoje wydatki. W projekcie budżetu wydatki będą  mniejsze aż o 40 mnl zł.

W trakcie dyskusji, radni z Rad Osiedli podejmowali m.in. tematy:

- stworzenia celowego funduszu inwestycyjnego (stała kwota corocznie w budżecie na potrzeby inwestycyjne na osiedlach, którą dysponowałaby rada osiedla)

- konieczności przygotowania informatora dot. możliwości pozyskiwania środków finansowych (środki unijne). jest to niezwykle potrzebne przy szukaniu środków zewnętrznych na konkretne zadania.

- wzmocnienie inicjatyw lokalnych

- przygotowania planów strategicznych odnośnie planów inwestycyjnych w mieście (na osiedlach).

Ad. pkt. 4.
Regulamin funkcjonowania Rad Osiedla- zasadność powołania Konwentu Rad Osiedla

Tą część  posiedzenia prowadził Przewodniczący  Komisji- Piotr  Jania oraz Mecenas Hanna Sokulska. Radni z rad osiedla oraz członkowie Komisji  zapoznali się z materiałem dotyczącym ewentualnych zmian i poprawek do Statutu RO oraz dyskutowali nad zasadnością powołania Konwentu. Materiał ten stanowi załącznik do protokołu.

Komisja oraz  Mecenas Sokulska ustosunkowała się  do poszczególnych zapisów propozycji zmian w statucie RO. materiał o którym mowa, stanowi zal. nr 7 do protokołu. I tak w pozycji:

Punkt 5- komisja postanowiła zwrócić się pisemnie do Rad Osiedli z prośbą o ustalenie (określenie) dokładne czasu nieusprawiedliwionych obecności w posiedzeniach. Dopiero, jak wypowiedzą  się wszystkie rady- będzie można wprowadzić    takie zapisy do nowego   projektu statutu.

Punkt.7- Mecenas Sokulska stwierdziła, ze nie jest to zgodne z zapisami ordynacji wyborczej do RO

Punkt 8- nie zgodne z zapisami Konsytucji RP

Punkt 9- nie jest to możliwe w chwili obecnej.

Punkt 10-11-  jest to możliwe tylko poprzez UM przez Biuro Rady Miasta (kontrola i nadzór nad  finansami)

Punkt 12-14-  Mecenas stwierdziła, że jest to możliwe, ale w ramach środków posiadanych przez RO

Punkt 15- jest to możliwe, ale potrzebne jest uzasadnienie plus billing rozmów (indywidualnie!)

Punkt 16- nie możliwe do zrealizowania

Punkt 17i 19 sprawa została juz pozytywnie załatwiona, nieaktualne.

Punkt 18- komisja, mecenas Soklulska oraz dyr. BRM Anna Bartczak- po konsultacji- odstąpic można od planu kwartalnego, ale plan półroczny jest potrzebny!(rzeczowy plan finansowy dla Skarbnika-projekt budżetu)

Punkt 20- załatwiono pozytywnie

Punkt 21- wykreslono

Punkt 22- RO nie sa w stanie takiego zobowiązania dokonać pisemnie. Radni Miasta Szczecina w ramach wykonywanych mandatów mają powinność i obowiązek  spotykać się ze swoimi wyborcami.

Punkt 23- nie może być zrealizowany

Punkt 25- nie można usunąć  tego zapisu. Każda uchwała RO winna posiadać uzasadnienie, jest to normalna procedura.

Punkt 26- załatwiono pozytywnie

Punkt 27. - takie projekt cyklicznych spotkań RO oraz władz miasta zostanie opracowany . Spotkanie raz w kwartale.

Punkt 28- niemożliwe, ze względu  na  b. ograniczone finanse.

Nastepnie Mecenas Sokulska omówiła propozycje zmian  w ordynacji wyborczej RO.

I tak p. 1- 2- niezgodne z zapisami ordynacji wyborczej do RO.

Jezeli chodzi o propozycje dotyczące powołania Konwentu Rad osiedlowych- Komisja postanowiła :

Ponownie zwrócić sie pisemnie do wszystkich Rad Osiedli z wnioskiem o podjęcie uchwały Rady Osiedla co do potrzeby powołania Konwentu. Dopiero po uzyskaniu wszystkich  uchwał - Komisja podejmie stosowne  decyzje.Materiał dotyczący propozycji funkcjonowania Konwentu- stanowi załącznik do protokolu.

Ad. pkt. 5.
Omówienie poprawek do Statutu Rad Osiedli

Zrealizowano w punkcie 4.

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Inspektor BRM		Piotr Jania