PROTOKÓŁ NR 0063-8/31/04
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 11 LUTEGO 2004 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Wstępna informacja dot. kontroli w zakresie działań podejmowanych przy organizacji Dni Morza 2003 oraz zleceń uzyskanych przez firmę GISO z Dębna Lubuskiego przy organizacji imprez miejskich w latach 2000-2003.
3.	Rozpatrzenie skargi dot. prywatyzacji lokalu w piwnicy przy ul. Jagiellońskiej 82/u2.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Porządek posiedzenia został przyjęty w wyniku głosowania 7 - za /jednogłośnie/.

Ad. pkt. 2.
Wstępna informacja dot. kontroli w zakresie działań podejmowanych przy organizacji Dni Morza 2003 oraz zleceń uzyskanych przez firmę GISO z Dębna Lubuskiego przy organizacji imprez miejskich w latach 2000-2003.

Komisja zapoznała się z informacją dot. podmiotów dostarczających scenę na Dni Morza w latach 2000-2003 oraz podmiotów dostarczających sceny na potrzeby przedsięwzięć realizowanych przez SAA w latach 2000-2003, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

p. Jerzy Raducha Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury przedstawił wstępną informację dot. firmy GISO. Powiedział, że w/w firma od dłuższego czasu współpracuje ze Szczecińską Agencją Artystyczną i oferuje najniższe ceny. Postawienie sceny na Dni Morza 2002 r. kosztowało 79.300 zł brutto, a w 2003 r. 69.500 zł brutto.

p. Edmund Trokowski Radny zapytał dlaczego jest taka różnica w cenie przy postawieniu takiej samej sceny w ciągu dwóch lat?

p. J. Raducha powiedział, że w momencie wyboru w 2003 r. tej samej firmy co w 2002 umożliwiło podjęcie negocjacji. W innym wypadku taka sytuacja nie byłaby możliwa.

p. E. Trokowski zapytał co z firmą, która postawiła scenę w 2000 r. za 28.000 zł?

p. J. Raducha odpowiedział, iż wszystkie dokumenty znajdują się SAA, gdyż to agencja była płatnikiem.

p. Bartosz Arłukowicz Radny przedstawił Komisji materiały, które uzyskał od właściciela firmy GISO.

Komisja postanowiła, że materiał przedłożony przez Radnego Arłukowicza zostanie przekazany do p. J. Raduchy Zastępcy Dyrektora Wydziału Kultury celem ustosunkowania się (P10).

Ad. pkt. 3.
Rozpatrzenie skargi dot. prywatyzacji lokalu w piwnicy przy ul. Jagiellońskiej 82/u2.

p. Wojciech Hawryszuk Radny przedstawił w skrócie informację dot. prywatyzacji lokalu. Powiedział, że z przedstawionych materiałów, które są w posiadaniu Komisji wynika, że źle została przeprowadzona inwentaryzacja oraz, że źle zostały zinterpretowane przepisy prawne. Ta sytuacja wymaga wyjaśnień przez służby miejskie.

Wobec powyższego Komisja wystąpiła z pismem do Prezydenta Miasta, Wydziału Kontroli i Audytu Wewnętrznego, Wydziału Urbanistyki i Administracji Budowlanej, Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, o następującej treści:

Komisja Rewizyjna prosi o pilne przedstawienie decyzji wydanej dot. lokalu w piwnicy przy ul. Jagiellońskiej 82/u2 lub informacji dotyczących prawidłowości przeprowadzonej prywatyzacji w/w lokalu.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

p. Urszula Rogacz Dyrektor Wydziału Księgowości powiedziała, że WKs dysponuje materiałami dot. umów zleceń, lecz wydział odpowiada tylko za prawidłowość sporządzonej umowy i za płatności.

p. Juliusz Słowacki Radny zaproponował, aby przedstawiciele Komisji zapoznali się z dokumentami, przedstawili opinię Komisji czy należy rozpocząć kontrolę dot. umów.

Wobec powyższego Komisja powołała Zespół do zapoznania się z kosztami poniesionymi na umowy zlecenia 2003 r., w wyniku głosowania 7 - za /jednogłośnie/.

Komisja Rewizyjna upoważnia Zespół w osobach radnej Teresy Lubińskiej oraz radnego Edmunda Trokowskiego, do zapoznania się z materiałami dotyczącymi wszelkich umów i ekspertyz, zawieranych przez Prezydenta Miasta z poszczególnymi podmiotami za rok 2003, celem wszczęcia ewentualnej kontroli przez Komisję.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Wikieł Podinspektor BRM		Beata Tokarzewska