PROTOKÓŁ NR 0063-8/51/04
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 15 WRZEŚNIA 2004 ROKU

Początek posiedzenia - 11:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji w dn. 30 czerwca i 30 sierpnia 2004r.
3.	Rozpatrzenie skargi na pracowników Wydziału Urbanistyki i Administracji Budowlanej w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy.
4.	Rozpatrzenie pisma Samoobrony Rzeczpospolitej Polskiej dot. nieprawidłowości w miejskich spółkach prawa handlowego.
5.	Sprawy różne, korespondencja i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła porządek obrad w wyniku głosowania /7-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji w dn. 30 czerwca i 30 sierpnia 2004r.

Komisja przyjęła protokoły w wyniku głosowania an blok /7-za, jednogłośnie/.

Ad. pkt. 3.
Rozpatrzenie skargi na pracowników Wydziału Urbanistyki i Administracji Budowlanej w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy.

P. Zbigniew Paszkowski - Dyrektor Wydziału Urbanistyki i Administracji Budowlanej - wyjaśnił, że przedmiotem sprawy jest spór sąsiedzki dot. rozbudowy budynku mieszkalnego przy ul. Jordana. Skarga, dokładnie takiej samej treści jaką otrzymała Komisja /załącznik nr 3 do protokołu/, została skierowana do Prezydenta Mariana Jurczyka. Dyrektor stwierdził, iż droga postępowania w sprawie w trybie administracyjnym została wyczerpana, ponieważ Samorządowe Kolegium Odwoławcze utrzymało w mocy decyzję I instancji. Jedyna droga odwołania dla wnioskodawców jest wniesienie sprawy do sądu.

Komisja na podstawie przedstawionych wyjaśnień postanowiła nie rozpatrywać skargi.

Ad. pkt. 4.
Rozpatrzenie pisma Samoobrony Rzeczpospolitej Polskiej dot. nieprawidłowości w miejskich spółkach prawa handlowego.

P. Agnieszka Konieczna - Dyrektor Wydziału Kontroli i Audytu Wewnętrznego - poinformowała, iż na kolegium Prezydenckim zapadła decyzja o nie rozpatrywaniu wniosku Samoobrony /załącznik nr 4 do protokołu/.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - zapytał czy po przeprowadzeniu kontroli zostało sprawdzone czy wnioski pokontrolne należycie zostały wprowadzone w życie oraz zawnioskował o przedstawienie stanu kontroli w Miejskim Przedsiębiorstwie Oczyszczania.

P. A. Konieczna - wyjaśniła, iż kontrole dot. targowisk i opłat lokalnych oraz Miejskiego  Przedsiębiorstwa Oczyszczania były kontrolami zleconymi ze ściśle określonymi zakresami przez Prezydenta Miasta. Kontrola TBS Prawobrzeże wynikła ze skargi. Poinformowała, że  wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej w MPO zostanie przekazane Komisji oraz że wystąpienie pokontrolne dot. zamówień publicznych zostało podpisane dzisiaj. Przedstawiła jakie wykryto uchybienia.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - zapytał czy analizowano dokumentacje dot. kontrahentów?

P. A. Konieczna - wyjaśniła, że informacje dot. kontrahentów były analizowane pod względem umów.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - zapytał kto jest obecnie w posiadaniu dokumentów dot. umów, które zostały zawarte bez właściwych procedur?

P. A. Konieczna - wyjaśniła, że wszystkie oryginały znajdują się w siedzibie spółki MPO.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - zapytał, czy w związku z wykrytymi nieprawidłowościami będą przeprowadzone wystąpienia do prokuratury?

P. A. Konieczna - poinformowała, że w stosunku co do jednego dokumentu było uzasadnione podejrzenie oszustwa, jednak o skierowaniu tej sprawy do prokuratury rozstrzygną prawnicy. Ponadto ABW zapoznaje się bezpośrednio z wynikami kontroli.

Radny A. Mickiewicz - zgłosił wniosek o powołanie Komisji specjalnej celem zbadania nieprawidłowości zgłoszonych przez Samoobronę.

Wiceprzewodniczący A. Litwiński - postawił wniosek aby Komisja zaprosiła na posiedzenie Przewodniczącego Rady Nadzorczej MPO a nawet wszystkich członków tejże Rady w sprawie zasadności wydawania środków , oraz sprawdzenia czy został naruszony interes członka spółki jakim jest Miasto Szczecin.

Komisja w wyniku głosowania /5-za, 1-wstrz, 1 osoba nie wzięła udziału w głosowaniu/ przyjęła dezyderat w brzmieniu:

Komisja Rewizyjna wnosi o przedstawienie do dnia 20 września 2004r. informacji, w jaki sposób sprawowany jest nadzór właścicielski nad spółkami komunalnymi i jak rozliczana jest praca przedstawicieli miasta w organach nadzorczych spółek.

Komisja wnosi także o przedstawienie wykazu posiedzeń rad nadzorczych wraz z ich tematyką.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne, korespondencja i wolne wnioski.

Radna T. Lubińska - poprosiła o wyjaśnienie sprawy dot. udzielenia przez Komisję Rewizyjną odpowiedzi osobom, które bezpośrednio zwracają się do Komisji.

Przewodnicząca zobowiązała się wyjaśnić sprawę zasad prowadzenia korespondencji przez Komisję.

Komisja zapoznała się z następującymi wystąpieniami pokontrolnymi:

• Wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej w Spółce „Targowiska i Opłaty Lokalne” Sp. z o.o. w Szczecinie w zakresie realizacji zadań inkasenta podatku od posiadania psów oraz opłaty targowej w 2003r. /załącznik nr 6 do protokołu/
• Wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej w Szkole Podstawowej Nr 14 w Szczecinie oraz w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami UM w zakresie gospodarowania przez Szkołę w 2003r. majątkiem Gminy Miasta Szczecin w odniesieniu do wymagań ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami /załącznik nr 7 do protokołu/
• Wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej w Szczecińskiej Agencji Artystycznej w Szczecinie dotyczącej gospodarki finansowo - księgowej za okres od 1 stycznia 2004 do dnia 28maja 2004r. /załącznik nr 8 do protokołu/
• Wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Szczecinie w zakresie przestrzegania wybranych przepisów prawa pracy wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy /załącznik nr 9 do protokołu/
• Wystąpień pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych w Szczecińskim Klubie Koszykówki w Szczecinie oraz w Wydziale Oświaty i Kultury Fizycznej w zakresie wykorzystania przez SKK dotacji otrzymanych ze środków Gminy Miasto Szczecin /załącznik nr 10 do protokołu/
• Wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej w Zachodniopomorskiej Federacji Sportu w zakresie wykorzystania przez Zachodniopomorską Federację Sportu dotacji otrzymanych w 2003r ze środków Gminy Szczecin /załącznik nr 11 do protokołu/
• Wystąpienia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych w Biurze ds. Organizacji Pozarządowych i w Wydziale Oświaty i Kultury Fizycznej oraz w Międzyszkolnym Klubie Sportowym KUSY w zakresie wykorzystania przez Międzyszkolny Klub Sportowy KUSY dotacji otrzymanych w 2003r. ze środków Gminy Szczecin /załącznik nr 12 do protokołu/
• Wystąpienia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych w Biurze ds. Organizacji Pozarządowych w Wydziale Oświaty i Kultury Fizycznej oraz Zachodniopomorskiej Federacji Sportu w zakresie otrzymanych w 2003 roku przez Zachodniopomorską Federację Sportu dotacji ze środków Gminy Miasto Szczecin /załącznik nr 13 do protokołu/
• Wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej w Domu Dziecka Nr 1 w Szczecinie w zakresie gospodarki finansowo – księgowej za rok 2003 /załącznik nr 14 do protokołu/
• Protokół z kontroli przeprowadzonej przez Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w zakresie oceny stopnia realizacji programu naprawczego w 2003r. i plan na 2004r. oraz poziomu wykształcenia i kwalifikacji pracowników zespołu terapeutyczno – opiekuńczego /załącznik nr 15 do protokołu/
• Protokół z kontroli przeprowadzonej przez Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie ul. Gen. Sikorskiego 3 w Szczecinie dot. sposobu i realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej przez jednostki samorządu terytorialnego oraz przestrzegania ustawy o zamówieniach publicznych /załącznik nr 16 do protokołu/
• Wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej przez Najwyższą Izbę Kontroli w Urzędzie Miejskim w zakresie prawidłowości przygotowania i realizacji procesów prywatyzacji w energetyce cieplnej w latach 1998-2003 /załącznik nr 17 do protokołu/
• Protokół z kontroli przeprowadzonej przez Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny w Szczecinie w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 3 ul. Orawska  1 w Szczecinie w zakresie sposobu organizacji stanowisk pracy i zagadnień związanych z BHP /załącznik nr 18 do protokołu/
• Protokół z kontroli przeprowadzonej przez Najwyższą Izbę Kontroli w Miejskim Zakładzie Gospodarki Odpadami w Szczecinie w zakresie organizacji gospodarowania odpadami komunalnymi w dużych miastach /załącznik nr 19 do protokołu/
• Protokół z kontroli przeprowadzonej przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Szczecinie w zakresie funkcjonowania MODKiG /załącznik nr 20 do protokołu/
• Wyniki kontroli przeprowadzonej przez Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej UM (w Zakładzie Gazowniczym w Szczecinie, w Rejonie Energetycznym Szczecin, w PINB oraz w WUiAB)w zakresie stopnia prawidłowości wykonywania obowiązków i zachowania procedur ustalonych przepisami, przy budowie przewodów sieci gazowniczej i elektroenergetycznej na terenie miasta Szczecina w 2003r.  /załącznik nr 21 do protokołu/
• Kontrola  przeprowadzona przez Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Urzędzie Miejskim – Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w zakresie zasad i działania formacji obrony cywilnej /załącznik nr 22 do protokołu/
• Protokół z kontroli przeprowadzonej przez Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Urzędzie Miejskim – Biurze Obsługi Interesantów dot. wydawania dowodów osobistych w 2004r. /załącznik nr 23 do protokołu/
• Wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej przez Najwyższą Izbę Kontroli w Urzędzie Miejskim w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi w Szczecinie w latach 2002-2003 /załącznik nr 24 do protokołu/
• Wystąpienie pokontrolne z kontroli przeprowadzonej w Towarzystwie  Budownictwa Społecznego „Prawobrzeże” Sp. z   o.o. w Szczecinie w zakresie „Rozliczenia kosztów c.o.  za lata 2002 – 2003 oraz zasadność wymiany zaworów grzejnikowych c.o. wraz z założeniem podzielników ciepła i obciążenia kosztami robót najemców lokali w nieruchomościach przy ul. Turkusowej 25 w Szczecinie” /załącznik nr 25 do protokołu/

Komisja zapoznała się także z następującymi pismami:

• Anna Nowak  - Zastępca Prezydenta Miasta
  Odpowiedź na wniosek Nr 20 Komisji w sprawie przedłożenia dokumentacji z kontroli przeprowadzonej w Szczecińskiej Agencji Artystycznej przez Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miejskiego
• Jan Stopyra - Przewodniczący Rady Miasta
  Prośba o ustosunkowanie się do pisma firmy Echo Inwestment S.A. w sprawie sposobu realizacji inwestycji zlokalizowanej w rejonie ulic Niepodległości, św. Wojciecha, Kaszubskiej w Szczecinie /załącznik nr 26 do protokołu/ 
• Bohdan Roszkowski - Sekretarz Miasta
  Informacja o prowadzonej w Urzędzie Miasta przez Regionalną Izbę Obrachunkową kompleksowej kontroli gospodarki finansowej Gminy Miasto Szczecin /załącznik nr 27 do protokołu/
• Paweł Szczyrski Kierownik Biura ds. Organizacji Pozarządowych
  Propozycji przygotowania prezentacji dot. nowych procedur przyznawania dotacji w Komisjach Rady Miasta /załącznik nr 28 do protokołu/
• Tomasz Lachowicz p.o. Dyrektora Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej
  Odpowiedź na wniosek Nr 21 Komisji dot. p. Jacka Turkowskiego, pracownika Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Klimek Inspektor BRM		Beata Tokarzewska