PROTOKÓŁ NR 0063-5/39/03
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. EDUKACJI, KULTURY I SPORTU
Z DNIA 2 PAŹDZIERNIKA 2003 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Paweł Bartnik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji w dn. 16, 18 i 25 września 2003 r.
3.	Szczecińska Agencja Artystyczna.
4.	Omówienie projektu Wieloletniego Programu Inwestycyjnego na lata 2004-2007.
5.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Komisja przyjęła porządek obrad przez aklamację.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji w dn. 16, 18 i 25 września 2003 r.

Komisja przyjęła protokoły przez aklamację.

Ad. pkt. 3.
Szczecińska Agencja Artystyczna.

P. Jacek Janiak - Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej - przedstawił informację dot. działalności agencji od maja 2003 r. odkąd pełni funkcję dyrektora. Poinformował, że SAA w 2003 r. zorganizowała 30 imprez w tym wspomagała festyny i imprezy organizowane przez rady osiedli, imprezy charytatywne oraz imprezy o charakterze sportowym. Odbyło się także dużo imprez dla przedszkolaków. Agencja organizowała także imprezy na zlecenie miasta tj.: Dni Morza, Inauguracja Roku Artystycznego, Szczecińska Majówka. W tym też czasie wokół SAA skupiło się wiele osób i instytucji chętnych do współpracy. Udało się spłacić 40.000 zł z długu jaki Agencja zaciągnęła przez poprzednie lata wobec Zakładu Wodociągów i Kanalizacji. Do końca 2003 roku Szczecińska Agencja Artystyczna chce jeszcze zorganizować 8 imprez: ("Grzybobranie z Przedszkolakami",  "Święto pieczonego ziemniaka", Wernisaż "Klubu 13 Muz",  "Święto Św. Marcina - 11 listopada i 12 grudnia Mikołajki oraz "Tradycyjne i Zwyczajne Boże Narodzenia", "Wigilia w Polskich Domach Dziecka" i Sylwester 2003/2004. Dyrektor przedstawił kalendarz imprez zaplanowanych na rok 2004 oraz zestawienie przychodów i wydatków Agencji - obecnie miesięcznie Agencja przekracza swoje możliwości finansowe o kwotę 3.500 zł /informacja pisemna stanowi załącznik nr 3 do protokołu./

Radny W. Hawryszuk - przedstawił Komisji informację dot. oceny technicznej jaka została przeprowadzona w sprawie zadaszenia Teatru Letniego

Wiceprzewodniczący J. Wijas - zapytał czy zostało zakończone rozliczenie wpływów z koncertu Nigela Kennedy oraz dlaczego Agencja nie podjęła się organizacji festynu na zlecenie PZU, mimo gwarantowanego zysku dla SAA w wysokości 20.000 zł

P. J. Janiak - Poinformował, że rozliczenie koncertu Nigela Kennedy zostało już zakończone i wyjaśnił, że Agencja rzeczywiście wygrała przetarg na organizację tego festynu o czym został poinformowany po objęciu funkcji dyrektora SAA. Jednak po podjęciu rozmów dowiedział się, że w tym zleceniu stronę gastronomiczną będzie realizowała firma Pana Grzegorza Kujdy. Wkład PZU w imprezę wynosił 380.000 a zysk dla Agencji miał wynosić 17.000 zł pod warunkiem, że zleceniodawca będzie zadowolony. Agencja miała odpowiadać w 100% za organizację imprezy nie mając możliwości doboru firmy gastronomicznej, która została narzucona przez zleceniodawcę. PZU zarządało pisemnego potwierdzenia przez SAA chęci współpracy z firmą GISO, co też Agencja uczyniła. Z powodu braku chęci współpracy firmy GISO z Agencją, PZU unieważniło przetarg i zaprosiło SAA do złożenia oferty w nowym przetargu, w ciągu jednego dnia. Ponieważ przygotowanie oferty w tak krótkim czasie było niemożliwe Agencja nie przystąpiła do przetargu. Ponadto dyrektor J. Janiak otrzymał telefoniczną informację, że festyn firma PZU będzie realizowała samodzielnie.

Przewodniczący P. Bartnik - zwrócił uwagę, że firma P. Grzegorza Kujdy była także odpowiedzialna za nagłośnienie w czasie organizacji Dni Morza pobierając za to bardzo wygórowane wynagrodzenie. Zawnioskował o wystąpienie z wnioskiem o przedstawienie Komisji procedury przetargowej dot. wyłonienia firmy odpowiedzialnej za nagłośnienie w czasie Dni Morza. 

P. S. Szafrański - wyjaśnił, że przy wyborze firmy nagłaśniającej na Dni Morza miasto nie brało udziału ponieważ za to płacił sponsor "Bosman" i on wybierał wykonawcę.

Radna G. Kochańska - Wiceprzewodnicząca Rady Miasta - zapytała czy Agencja działa na bazie starego statutu, jaką bazą dysponuje i ilu zatrudnia pracowników. Uznała, że wg jej oceny Agencja w swoich działaniach ma przede wszystkim służyć mieszkańcom miasta.

P. J. Janiak - wyjaśnił, że SAA utrzymuje się z wynajmu pomieszczeń nie otrzymując z miasta dotacji i zatrudnia 5 osób. Obecnie Agencja ma do spłacenia 460.000 zł długu i dąży do osiągnięcia płynności finansowej. Całkowicie zgodził się ze stwierdzeniem, że SAA ma w swoich działaniach ma wychodzić do ludzi, mieszkańców miasta i wyraził nadzieję, że na podstawie organizowanych imprez może to potwierdzić.

Radny J. Modrzejewski - uznał, że SAA ma być przede wszystkim kreatorem działań, co Agencja potwierdziła pod kierownictwem Pana Jacka Janiaka.

Radny B. Arłukowicz - powołując się na przedstawiony wykaz imprez uznał, że nie może się zgodzić ze zdaniem, że Agencja jest kreatorem, ponieważ większość imprez była zlecana przez inne podmioty. Zapytał czy SAA jest dofinansowywana przez miasto?

P. J. Janiak - wyjaśnił, że Agencja otrzymała 500 zł z Wydz. Oświaty na imprezy dla przedszkolaków, 3.000 zł z Wydz. Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności - heppening dla dzieci pn. "Widoczni lepiej" i wystąpiła o 2.000 zł z Wydz. Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. Poinformował, że SAA chce pozyskać dla swojej działalności narzędzie umożliwiające zarabianie i dlatego złożyła wniosek w sprawie wybudowania na polanie przy Pomniku Czynu Polaków Restauracji Artystycznej.

Radna G. Kochańska - zwróciła uwagę, że Urząd zlecił Agencji organizację uroczystości wręczenia Nagrody Artystycznej i nie zapłacił za to 6.700 zł

P. S. Szafrański - Dyrektor Wydziału Kultury i Promocji wyjaśnił, że umowy podpisywane z SAA przez Urząd są pisemne. Od miasta Agencja dostała 100.000 zł na oddłużenie i kolejne środki z przeznaczeniem na ten cel planowane są na przyszły rok. Podkreślił, że jednak wpływy z imprez zlecanych przez UM są największymi wpływami Agencji.

Wiceprzewodniczący J. Wijas - zwrócił się o przedstawienie Komisji pisemnej informacji dot. rozliczenia koncertu Nigela Kennedy.

Dyrektor J. Janiak zobowiązał się przedstawić taką informację.

Radny B. Arłukowicz - zastanawia się nad sensem istnienia SAA ponieważ z przedstawionych materiałów wynika, że tak naprawdę finansowana jest prze UM i źródła związane z UM po przez organizację imprez dla Urzędu. Podkreślił, że mimo oczywistej potrzebie promowania firm szczecińskich zawsze pozostanie zwolennikiem przeprowadzania przetargów w ramach których będą wyłaniani najtańsi organizatorzy.

Radny J. Modrzejewski - uznał, że radni jako przedstawiciele samorządu nie mogą myśleć tylko w kategoriach komercji.

Komisja podjęła dyskusję dot. zadań jakie powinna realizować SAA

Radny W. Hawryszuk - uznał, że formuła instytucji kultury jest bardzo elastyczna i jest wyraźnie określone, że miasto ma stworzyć warunki do jej funkcjonowania.

P. J. Janiak - przypomniał, że przejmował Agencję z bardzo złym stanie finansowym i ze złym wizerunkiem na rynku. W ciągu 5 miesięcy starał się odzyskać utracone zaufanie co, jak stwierdził, jego zdaniem się udało. Być może efekty i generowane zyski są bardzo małe, ale bez podejmowania takiej pracy, nie było szans na odzyskanie dobrego wizerunku Agencji. Dowodem na to jest zaproszenie do współpracy przy dużych imprez w Szczecinie w przyszłym roku tj. np. Mistrzostwa Polski SALOS.

Wiceprzewodniczący J. Wijas - uznał, że Agencja powinna przede wszystkimi pracować nad kreowaniem wizerunku i promocji miasta a wszelkie działania prospołeczne powinny być poboczne. Nie widzi jednak ze strony Agencji tworzenia planu mającego na celu realizację tych podstawowych założeń.

Radna G. Kochańska - przytoczyła zapisy statutu SAA, które są odzwierciedleniem działań podejmowanych przez dyr. J. Janiaka. 

Przewodniczący P. Bartnik - uznał, że patrząc na działalność SAA, prowadzona przez nią działalność jest bardzo potrzebna, ponieważ przykładowa rada osiedla może się zwrócić o zorganizowanie określonej imprezy przez profesjonalistów.

Radny B. Arłukowicz - zgłosił wniosek o przygotowanie przez Dyrektora J. Janiaka wizji działalności SAA do wiadomości Komisji. 

Dyrektor J. Janiak zobowiązał się przedstawić taką informację.

Komisja po przeprowadzonej dyskusji, w wyniku głosowania /8-za, jednogłośnie/ przyjęła wniosek zgłoszony przez radnego J. Modrzejewskiego w brzmieniu:

Komisja Edukacji, Kultury i Sportu wnosi o przeprowadzenie przez Komisję Rewizyjną kontroli w zakresie działań podejmowanych przy organizacji Dni Morza 2003 oraz zleceń uzyskanych przez firmę GISO z Dębna Lubuskiego przy organizacji imprez miejskich w latach 2000-2003.

Ad. pkt. 4.
Omówienie projektu Wieloletniego Programu Inwestycyjnego na lata 2004-2007.

Komisja przez aklamację postanowiła wystąpić do Przewodniczącego Rady Miasta z wnioskiem o przedłużenie terminu opiniowania i zgłaszania poprawek do wstępnej wersji Projektu Wstępnego Wieloletniego Programu Inwestycyjnego do dnia 30 października 2003 r.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja na wniosek radnego W. Hawryszuka, przez aklamację, przyjęła dezyderat w brzmieniu:

Komisja Edukacji, Kultury i Sportu wnosi o rozważenie zmiany terminu organizacji Festiwalu Malarstwa Współczesnego na okres letni, ze względu na promocyjny charakter imprezy.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Marta Klimek Inspektor BRM		Paweł Bartnik